- De fem grundläggande fakta i ett formellt brev
- 1- Header
- 2- Brevens kropp
- 3 - Slutsats
- 4 - Farväl
- 5 - Signatur
- referenser
De data som finns i ett formellt brev är utformade för att uttrycka önskat meddelande så tydligt som möjligt. Det är rubriken, bokstaven, slutsatsen, farväl och signatur.
Brev är ett kommunikationsmedel mellan människor eller parter som kanske eller inte känner varandra, men vars förhållande bygger på ömsesidig respekt. Därför är det språk som används i denna typ av kommunikation formellt och artigt i alla dess delar.
Det finns en serie basdata som ska visas i formella brev; på detta sätt kommer den som får den att få korrekt och tydlig information om vad som kommuniceras till dem.
De fem grundläggande fakta i ett formellt brev
1- Header
Det är indelat i: brevhuvud (avsändarens data), plats och datum, mottagarens namn och hälsning.
Om brevet skapas av ett företag eller institution används vanligtvis brevpapper; Brevhuvudet som identifierar avsändaren av brevet kan också skrivas ut.
Sedan ska staden från vilken det skrivs och datumet visas, som vanligtvis ligger på höger marginal och delas upp enligt följande: dag i siffror, månad med bokstäver och år som anger dess fyra siffror.
Nästa rad tillhör mottagarens namn, vilket ska ange position, yrke, utbildningsnivå, adelsnamn eller behandling. Till exempel: professor, läkare, ingenjör, president, medborgare, miss.
Slutligen de hjärtliga hälsningarna.
2- Brevens kropp
I början bör ämnet introduceras på ett formellt sätt, börja med artighet och med uttryck som "mycket respektfullt" eller "först och främst få en mycket hjärtlig hälsning."
Organet anger vad som ska behandlas och kan ha flera stycken, men det bör alltid komma ihåg att ett formellt brev måste vara mycket exakt i innehållet. Generellt ju kortare desto bättre.
3 - Slutsats
Det kan användas för att sammanfatta skrivelsen innan den formellt avskedas av meddelandet. Det är ett sätt att betona innehållet i det.
4 - Farväl
Det är vanligtvis kort, sträcker sig över en linje eller två och slutar med att tacka brevet för den uppmärksamhet som ges.
Behandlingen av "du" eller "du" används formellt för att hänvisa till mottagaren, vilket indikerar att något resultat eller svar förväntas och visar uppskattning när man adresserar honom eller henne.
Till exempel: "det är upp till dig att svara på denna begäran", "uppriktigt", "utan ytterligare hänvisning till".
5 - Signatur
Avsändarens data placeras som representant eller person som är ansvarig för utfärdandet av kommunikationen. Tack vare signaturen ger många brevläsare dem trovärdighet.
Men inte alla brev slutar med avsändarens signatur. I vissa fall slutar bokstäverna med initialer som: PD, Cc eller XX / xx.
Ett brev som slutar med PD hänvisar till ett postscript som indikerar att det är något viktigt att komma ihåg eller överväga utanför brevets slutsats.
Å andra sidan indikerar "Cc" att brevet kopieras till en annan person, myndighet, företag eller institution.
Slutligen finns det "XX / xx". Dessa brev följer initialerna med stora bokstäver för den person som dikterar eller skriver brevet, och initialerna med små bokstäver på den som skriver eller transkriberar brevet.
referenser
- Camelia Radulescu, FA-S. (Sf). Limba spaniolă. Manuell pentru klassificera XI-a, limba III-a. Rumänien: LOGOS SRL.
- CARLOS CABALLERO GONZÁLEZ, JC (2017). UF0857 - Förberedelse av textdokument. Madrid: Ediciones Paraninfo, SA
- Jolivet, A.-M. (2004). Apprendre l'espagnol en parlant. Paris: Editions Ecole Polytechnique.
- ModeloCarta.net. (12 oktober 2017). ModeloCarta.net. Erhållen från Modelocarta.net