- Exempel på Parkinsons lag i verkliga livet
- Parkinsons lag och tidshantering
- Hur du använder Parkinsons lag till din fördel
- Ta inte jobbet hem
- Skapa begränsningar för att skapa frihet
- Använda Parkinsons lag för att uppnå svåra mål
- Grunderna i Parkinsons lag
Den Parkinson 's lag säger: 'Arbete expanderar tills tiden för dess slutförande är klar.' Det är en av de mest kända och mest tillämpade lagarna inom tidshantering.
Om du har läst tid på att läsa om produktivitet har du antagligen läst om denna lag tidigare. Du känner till namnet eller konceptet, även om du kanske inte vet exakt hur du implementerar det för att vara så effektivt som du kan. Den här artikeln kommer att lära dig hur du gör det.
Denna iakttagelse gjordes 1955 av Cyril Northcote Parkinson, en berömd brittisk historiker och författare, som först dök upp i en artikel för The Economist och blev senare i fokus för "Parkinsons Law: The Pursuit of Progress."
I princip säger Parkinsons lag att om du ger dig själv en vecka att genomföra en två timmars uppgift, kommer uppgiften att öka i komplexitet och mindre motiverande att fylla den veckan. Det är till och med möjligt att övertiden inte spenderas med arbete utan med stress och spänningar.
Därför är det viktigt att tilldela rätt tid till en uppgift, för att spara mer tid och minska komplexiteten.
Exempel på Parkinsons lag i verkliga livet
Oavsett om du är medveten eller inte, har du antagligen upplevt Parkinsons princip många gånger i verkligheten:
- På universitetet hade du hela semestern att skriva ett papper trots att du slutade de senaste fyra dagarna och skickade det minuter innan tidsfristen var stängd.
- Du har haft en hel vecka för att kommunicera något viktigt trots att du gjorde det i sista möjliga ögonblick.
- Du har haft hela året att ta hand om dig själv innan ett bröllop eller semester, men du börjar dieten och träna en månad före resan.
- Som författaren till teorin själv sa: en gammal kvinna kan spendera hela dagen på att skriva och skicka ett vykort till sin systerdotter.
Om du har upplevt någon av dessa situationer, vet du vad jag pratar om. I månader är du "förlamad" utan att kunna arbeta, och plötsligt börjar du arbeta snabbt för att avsluta en uppgift precis före tiden.
Parkinsons lag och tidshantering
Den brittiska historikern Cyril Parkinson observerade denna trend under sin tid i den brittiska statstjänsten. Han insåg att när byråkratin utvidgades blev den mer ineffektiv och han observerade den i en mängd andra omständigheter; när något ökade minskade dess effektivitet.
Han fann att även enkla uppgifter ökade i komplexitet om tiden för att slutföra dem ökade. Tvärtom, eftersom den definierade tiden för att avsluta dem minskade, var uppgiften lättare att avsluta.
Detta koncept är relaterat till tron att det är bättre att arbeta längre än effektivt. Den tankegången återspeglas i företag där de anställda belönas för att arbeta längre än för det som produceras eller de uppnådda målen.
Hur du använder Parkinsons lag till din fördel
Få människor kommer att säga att du ska arbeta mindre. Därför, om du ska genomföra Parkinsons lag måste du göra det själv genom att tillämpa konstgjorda begränsningar för att utföra uppgifterna / jobben / aktiviteterna effektivt.
- Arbeta utan din bärbara laddare. Försök att göra dina uppgifter (läs e-post, skriv en rapport …) innan batteriet tar slut.
- Dela uppgifterna i deluppgifter och ställ in en tidsgräns för att avsluta dem.
- Det är okej att sätta upp dina mål att skriva en artikel om dagen, springa X timmar eller gå på gymmet, även om det är bäst att försöka göra dem före, till exempel, 12:00.
- Extrema fall: sluta arbeta efter 14:00. Om du står upp tidigare har du tillräckligt med tid att avsluta allt du behöver göra och ha eftermiddagen fri.
- Utpressa dig själv: Få en kollega som får dig att betala om du arbetar utöver en tidsgräns eller inte uppnår ett visst mål. Om du använder denna strategi kommer du att motiveras av de ekonomiska konsekvenserna.
- Ställ in en hård tidsgräns. Du kan gå ner i vikt på 12 månader även om du också kan göra det på 6 månader om du ser det som din gräns.
- Begränsa oproduktiva uppgifter till 30 minuter varje dag: kontrollera sociala medier eller e-post.
Ta inte jobbet hem
Att arbeta längre timmar är inte sättet att visa mer hängivenhet eller vara mer produktiv.
Det är troligt att
- Arbeta mer och gör mindre.
- Var beroende, inte att arbeta utan att tänka på att du arbetar.
Om du sätter en tidsbegränsning för arbete kommer du att bli mer produktiv och ha ett bättre fritids- och socialliv. Att skapa konstgjorda begränsningar i arbetet kommer i sin tur att skapa mer frihet och större produktivitet.
Vägrar att ta med arbete hem, arbeta inte på soffan eller sängen. När du lämnar kontoret / arbetsplatsen, sluta bara arbeta.
Skapa begränsningar för att skapa frihet
Den huvudsakliga lektionen i Parkinsons lag är att begränsningar kan skapa frihet. Det är motintuitivt men ändå verkligt tänkande som kan tillämpas på även de enklaste uppgifterna.
Med begränsningar menar jag också specificera. Ju mer specifikt och restriktivt något är, desto enklare blir det.
- Tänk på 10 saker i ditt dagliga liv. Tänk nu på 10 saker på ditt arbetsbord. Vilket är lättare?
- Namnge 10 roliga saker. Nämn nu 10 roliga lagsporter. Vilket är lättare?
Specifikation och begränsningar skapar frihet och uppmuntrar kreativitet; De kommer att vara ett grundläggande verktyg för att öka din produktivitet och vara en effektiv skapare.
Använda Parkinsons lag för att uppnå svåra mål
Även om det inte anges i den officiella Parkinsons teori, kan du använda omvänd regel för att öka kvaliteten på ditt arbete.
Om du sätter upp mål som är svårare att uppnå skapar du ett gap mellan vad du är kapabel till och vad du vill göra.
Det handlar om att välja ett stort mål, åta sig det och hitta ett sätt att uppnå det.