8 FÖR- OCH NACKDELAR MED E-POST - TEKNOLOGI - 2025

Det finns många fördelar och nackdelar med e-post . Dess fördelar inkluderar hastighet och låg kostnad, medan en nackdel är att det underlättar spridning av virus och skräppost.

Det huvudsakliga syftet med e-post är att göra det möjligt för människor att skicka meddelanden snabbt och enkelt. Å ena sidan underlättar det fjärrkommunikation, men å andra sidan kan det göra att oönskad information skickas.

E-post skapades så att två personer i olika geografiska punkter kunde utbyta information genom användning av datorer.

Ursprungligen var användningen begränsad, eftersom den mestadels användes i interna kommunikationer hos vissa institutioner.

För att skapa e-post var det nödvändigt att kombinera postkapacitetens kapacitet med den hastighet eller hastighet med vilken information sänds via telefon.

Idag är e-post ett av de mest använda verktygen på Internet. Det gör det möjligt att skicka och ta emot meddelanden mellan mer än två användare och används som ett sätt att lagra information.

8 fördelar med e-post

1- Lägre kostnad

Det belopp som ska betalas för användning av e-post är mycket mindre än det som skulle betalas för posttjänsten eller för telefonräkningen.

2- Möjlighet att skicka meddelanden till flera mottagare

E-post gör det möjligt att skicka samma meddelande samtidigt till mer än en mottagare.

För att uppnå detta behöver du bara skriva i avsnittet "till" e-postadressen till var och en av de användare som du vill skicka informationen till.

3- Hjälper till att minimera miljöpåverkan

Att använda e-post minskar användningen av papper, eftersom det med detta inte är nödvändigt att skriva ut informationen och sedan skicka den.

4- Det är asynkront

Det kräver inte samtidig närvaro i varje ände av kommunikationen. Det vill säga att den inte behöver sändaren och mottagaren för att ingripa samtidigt.

5-

Idag e-postmeddelanden ger ett stort antal alternativ för lagring av information. Denna lagring gör det möjligt att konsultera och återanvända informationen.

6- hastighet

När du använder post är det nödvändigt att spara informationen i ett kuvert eller i en låda, gå sedan till ett postkontor och till sist vänta en eller flera dagar på att meddelandet når sin adressat.

Med e-postmeddelandet når meddelandet sin destination inom några sekunder: när meddelandet "ditt meddelande har skickats" visas, visas just nu e-postmeddelandet i mottagarens postlåda.

7- Ger användarkomfort

Du behöver inte åka till ett postkontor för att se en e-post, det kan göras hemifrån, utomhus eller på kontoret. Användaren bestämmer var och när den ska visas.

8- Det avbryter inte det dagliga arbetet

När ett samtal tas emot är det nödvändigt att avbryta vissa aktiviteter. Å andra sidan, när ett e-postmeddelande kommer är det inte nödvändigt att sluta göra vad som gjordes, eftersom det kan vänta tills användaren är fri.

8 nackdelar med e-post

1- Mottagandet av meddelandet är inte ett tecken på att det har lästs

Även om meddelandet som skickas via e-post når mottagarens postlåda omedelbart, betyder det inte att det har lästs.

2- För att använda den kräver en elektronisk enhet

E-post kan bara läsas med hjälp av datorer och smartphones.

3- Det är nödvändigt att ha tillgång till internet

För att läsa eller skicka e-post är det nödvändigt att ha tillgång till internet. Därför är det omöjligt att läsa e-postmeddelanden på vissa platser där det finns liten täckning, till exempel berg eller skogar, bland andra.

4- Det underlättar stöld av information

Användare förvarar mycket information i brevlådor och e-postmappar. Denna situation har gjort dem till offer för hackare.

Av detta skäl rekommenderas det alltid att vara försiktig med informationen som skickas via e-post.

5- Underlättar spridningen av virus

Bilagor är vanligtvis virusförökare. Därför är det nödvändigt att ha ett antivirus för att skanna varje fil och bara öppna den när det har bekräftats att det är fritt från virus. Annars kan det förorena enheten.

6- Postkontor

Skräppostmeddelanden är de e-postmeddelanden som inte har begärts av användaren. De är vanligtvis vilseledande reklam som främjar tjänster av misstänkt kvalitet och i vissa fall innehåller bilder med innehåll som inte är lämpligt för minderåriga.

Vissa skräppostmeddelanden innehåller virus och underlättar stöld av information.

7- Tillåter mottagning av meddelandetyp «kedjor»

Meddelandetypen "kedjor" är mycket vanligt, många gånger fylls användarnas brevlåda med dessa. I de flesta fall innehåller dessa meddelanden information som inte är av intresse för användaren.

8- Låt informationen skickas till fel e-post

Det finns för närvarande miljoner e-postkonton, och i vissa fall är en adress mycket lik en annan.

Det kan hända att ett meddelande skickas till fel e-post eftersom för att information ska skickas via e-post är det bara nödvändigt att användaradressen finns.

referenser

1. Fördelar och nackdelar med e-post: teknik och mänsklig kommunikation, hämtad den 11 oktober 2017, från arbetsplats-communication.com
2. Fördelar och nackdelar med användningen av e-post som ett kommunikationsverktyg för företag: Hämtad 11 oktober 2017 från smallbusiness.chron.com
3. E-post jämfört med telefon-fördelar och nackdelar, hämtade den 11 oktober 2017, från frndzzz.com
4. Fördelar och nackdelar med e-post: med sin definition, hämtad 11 oktober 2017, från businesscommunicationart.com
5. Fördelar och nackdelar med e-post, hämtad den 11 oktober 2017, från time-management-success.com
6. Nackdelar och fördelar med e-post, hämtad den 11 oktober 2017, från myreadingroom.co.in
7. Fördelar och nackdelar med e-post över traditionella postkontor, hämtade den 11 oktober 2017, från itstillworks.com