ADMINISTRATIV ENHET: EGENSKAPER, PRINCIPER OCH EXEMPEL - DUDAS - 2025

Den administrativa enheten motsvarar en allmän riktning med specifika befogenheter i institutionens eller företagets interna bestämmelser. Inom detta område kan finansiella, tekniska, kommersiella, säkerhets-, administrativa och redovisningsfunktioner utföras.

Det är ett område till vilket utövandet av utgifter som är orienterade för att stödja de aktiviteter som underlättar uppfyllandet av de mål som anges i planer och projekt för offentliga och privata organisationer.

Stater betraktas som administrativa enheter. Källa: pixabay.com

De inneboende funktionerna hos denna enhet består av två huvudfaser. Å ena sidan är den mekaniska fasen, där målet är att planera och organisera.

För det andra sticker den dynamiska fasen ut, där den strävar efter att styra och kontrollera de aktiviteter som gör det möjligt att uppnå de uppsatta målen med ekonomiska, tekniska och materiella resurser genom systematisering av processer.

Den administrativa enheten är grunden för den administrativa organisationen. Det består av en eller flera offentliga anställda som tilldelas materiella resurser, uppgifter eller funktioner som styrs av en gemensam ledare.

egenskaper

Administrationsenhetens huvudsakliga egenskaper är följande:

Mångfasetterad

Han ansvarar för olika funktioner som planering, organisering, styrning, kontroll, övervakning, kommunikation och beslut. Allt detta utförs enligt en organisationsstruktur genom vilken specifika funktioner delegeras.

meritokratiska

De ansvariga, även utan att vara organisationens ägare, måste ha en prestationsprofil med ledaregenskaper, såsom att vara ett exempel på ärlighet, vara kommunikativ och proaktiv, ha ledningskapacitet, kunna övervaka och kontrollera processer, vara analytiska, ordnade, metodiska och punktliga, bland andra.

Bindande

Den administrativa enheten upprättar förhållanden mellan de olika områdena och var och en gör sitt bidrag enligt sina uppdrag och roller, inriktad för att uppnå ett mål genom processer som är beställda av utförandeområden.

Har tidsenhet

Det inträffar under hela organisationens existens. Alla processer är inbördes relaterade genom att de sker samtidigt men i olika stadier. Tidshantering är en framgångsfaktor inom organisationer.

Tvärvetenskaplig

Det förklarar hur organisationer arbetar genom att överväga utveckling och tillämpning av normer, regler och förfaranden som justerar beteende enligt vad som förväntas uppnås.

För detta utnyttjar den andra sociala och vetenskapliga discipliner som gör att den kan bredda visionen, göra den mer organisk och samtidigt behålla de metoder som gör det möjligt att mäta resultaten i slutet av ledningen.

Universell

Denna process sker i alla organisationer av social karaktär. Det förekommer också i staten, armén, företag, utbildningsinstitutioner, företag och butiker och religiösa institutioner. Variationer beror på organisationens art eller syfte.

Principerna för den administrativa enheten

För att organisationen ska fungera tillfredsställande har experter på området uttalat följande principer:

- Tid måste hanteras effektivt för att uppnå mål som planerat med minimala fel. Detta uppnås genom arbetsdelningen i uppgifter och ansvar enligt specialiteter och positioner.

- Det måste inrättas en ledningskedja som tar på sig organisationens engagemang och ansvar och ger disciplin och lyckas undvika myndighetskonflikter vid utformning av ledarskap och motivationsstrategier som förmedlar tanken att alla är en viktig del av processen.

- Varje individ i organisationen kommer att få instruktioner från en enda överordnad för att undvika motordrar och förvirring. Det är principen om kommandoens enhet; Tillsammans med riktningsenheten leder detta resultaten till det gemensamma målet.

- Hantering av individer måste vara inriktade på gemensamma fördelar snarare än personliga intressen. Lagarbete och enhet leder till hälsosamma, produktiva och effektiva arbetsmiljöer.

- Arbetarnas ansträngning bör belönas rättvist eftersom detta är en förvärvad rättighet och organisationen kommer att dra nytta av den. Rättvisa löner och incitament måste garantera engagemanget för varje individ som strävar efter att utföra sitt uppdrag inom arbetsmiljön.

- Beslutsfattandet måste centraliseras så att det flyter utan att fastna i byråkratiska processer som hindrar projektets smidighet och administrativa dynamik.

- Organisationsdiagram bör utvecklas med avsikt att alla medlemmar i organisationen känner till strukturen i kommandokedjan för att identifiera var ansvaret för varje område ligger och till vem det rapporteras.

- De väsentliga resurserna för att varje enhet ska fungera korrekt måste finnas tillgängliga vid den tidpunkt de behövs.

- Rättvisa och rättvisa i behandlingen av ledare gentemot sina anställda måste vara en prioritering för att garantera att konflikter kan lösas inom dessa koncept utan att hindra arbetsdynamiken.

- Tillväxten av strukturen beror särskilt på personalens jobbstabilitet och minskningen av personalomsättningen, eftersom detta kommer att kräva en investering av tid i utbildning som kan försena arbetsgruppernas prestanda.

- Proaktivitet, innovation och vilja att förmedla olika idéer måste uppmuntras. Detta kan otvetydigt driva organisationernas framgång. Uppmuntra deltagande kan uppnå större effektivitet och effektivitet i de olika processerna inom varje område eller ledning.

Betydelse

Betydelsen av den administrativa enheten ligger i det faktum att den ansvarar för att sätta målen efter organisationens karaktär, enligt de värden, vision och uppdrag som stöder den, skapa politik, strategier, program, budgetar och rutiner.

Baserat på detta organiserar nämnda enhet hur målen ska uppnås genom att dela upp arbetet i avdelningar när positionerna eller positionerna har beskrivits.

Senare kommer han att leda aktiviteterna så att de genomförs. Han kommer att leda beslutsfattande och integration av resurser, motivera, övervaka och etablera effektiva kommunikationsprocesser genom ledarskap som garanterar arbetet.

Denna dynamik är det som garanterar att de förväntade resultaten erhålls, vilket uppnås genom prestandamätningskontroller och korrigeringar eller justeringar av processer över tid.

I enlighet med ovanstående har den administrativa enheten en stor inverkan på framgången för organisationsledningen eftersom den definierar ordning och arbetsmetod, arbetsprofiler och företagets riktning utifrån vad som ska uppnås från i enlighet med verksamhetens syfte och mål.

exempel

Följande exempel på administrationsenheter kan nämnas följande:

- Staten.

- Statliga myndigheter.

- Offentliga och privata utbildningsinstitutioner.

- Militära institutioner.

- Privata och statliga företag.

- Banker.

- Religiösa organisationer.

- Horisontella egenskaper.

referenser

1. Vega, Guadalupe. "Administrativ enhet" i Lawi Encyclopedia of Law, History and Social Sciences. Hämtad den 14 juli 2019 från Lawi Encyclopedia of Law, History and Social Sciences: leyderecho.org
2. "Av den administrativa enheten" i Veracruz statsregering. Hämtad den 16 juli 2019 från Veracruz State Government: veracruz.gob.mx
3. "Koncept av administrativ enhet, organ och kompetens" i all spansk lag Hämtad den 14 juli 2019 från Todo Derecho español: Derechoaldiaucm.blogspot.com
4. "Grundläggande principer för administration" i företag. Hämtad den 16 juli 2019 från Emprendices: Empices.co
5. "Administrativ enhet" vid universitetet i Zaragoza. Hämtad den 16 juli 2019 från University of Zaragoza: sair.unizar.es