ADMINISTRATIV POST: VEM SOM DELTAR, INNEHÅLL OCH EXEMPEL - DUDAS - 2025

En administrativ handling är det dokument där händelserna som inträffade en arbetare eller grupp arbetare registreras skriftligen och som dokumentation. De är vanligtvis register över oregelbundna arbetssituationer eller bristande efterlevnad av förordningar som har sanktioner.

Oegentligheterna som är registrerade i de administrativa uppgifterna måste omfattas av de som ingår i tillämpliga arbetsföreskrifter. det vill säga de måste återspeglas i anställningsavtalet, såväl som i den federala arbetslagen och de interna arbetsförordningarna.

Vad är värdet på de administrativa uppgifterna?

Att dokumentera relevanta arbetshändelser i administrativa register är en mycket rekommenderad praxis, eftersom de kan användas "a posteriori" på två sätt:

- Att bevisa fakta framför förliknings- och skiljenämnderna vid arbetstvist.

- Att godkänna profilen för de mest äldre anställda vid uppsägning, eftersom profilen bedöms bortsett från orsaken som fastställts för att säga upp anställningsavtalet.

Vem är deltagarna i en administrativ handling?

Det är viktigt att fastställa målet för utarbetandet av en administrativ handling, att kunna avgöra vem som måste vara de deltagare som måste visa och underteckna dokumentet.

Dessa mål kan vara:

- Specificera överträdelsen av en arbetsplikt.

- Beskriv en arbetsstraf.

- Beskriv en uppsägning.

Normalt är deltagarna logiskt sett arbetare och vittnen, men också företagets representant som vanligtvis är den som anges för att kalla till mötet som kommer från den efterföljande administrativa lagen. Det är viktigt att dokumentera i detalj vem de deltagande var, för att garantera giltigheten av den administrativa handlingen.

Vilket innehåll krävs för en administrativ post?

Dessa är de grundläggande uppgifter som personalavdelningarna måste registrera i de administrativa uppgifterna:

- Företagets hemvist eller platsen där händelserna för den administrativa handlingen äger rum.

- Datum och tid.

- Deltagare eller uppträdande parter.

- Förklaring av orsaken.

- Uttalanden (arbetare och vittnen).

- Detalj av dokumentationen som stöder det som förklarades av vittnen och andra uppträdande parter.

- Stängning av protokollet som återspeglar deltagarnas tid och signatur.

- När det gäller administrativa handlingar som rör sanktioner mot arbetstagare, måste de förvaras i den sanktionerade arbetarens handlingar.

exempel

Första exemplet

«I Mexico City, den 8 december 2017, klockan 20.00, på kontoren för personalområdet Madnus SA Company, som ligger på adressen Calle los Rosales # 10, México, DF, Pedro Pérez, general manager, träffas; María Romero, administrativ assistent; Rosa Cali, personalchef; och Sergio Arcade, unionens sekreterare, för att undersöka händelserna som inträffade den 7 december i år klockan 10:00 i förhållande till arbetaren Javier Sánchez, en operatör.

Fru María Romero förklarar att: den 7 december uppträdde arbetaren Javier Sánchez i företagets lokaler en timme för sent och i ett uppenbart berusande tillstånd och uttalade förolämpningar som han föredrog att inte upprepa framför de närvarande. Sedan, efter kräkningar på mottagningsbordet, lämnades Javier Sánchez medvetslös på golvet.

Herr Javier Sánchez säger att: den 7 december kom han sent till sitt jobb, trots att han var sjuk, var han fast besluten att utföra sitt jobb när han kände sig ännu värre, han började spela och blev medvetslös till marken. Herr Sánchez insisterar på att förneka att han var full eller att han använde förolämpningar.

Efter att ha meddelat deltagarna anledningen till mötet och upprättandet av nuvarande protokoll med följande sanktion (detaljer om sanktionen enligt företagets förordningar om internt arbete) för Javier Sánchez och de tidigare uttalandena, avslutar de den nuvarande administrativa handlingen som undertecknats av överensstämmelse av deltagarna i henne ».

Andra exempel

«Kl. 11.45 den 12 maj 2017 på Calle de la Colina nº 8, vid företagets huvudkontor för företaget Rocali SA och med närvaro av JA Martínez i sin egenskap av vakt / dörrvakt, M. Serrano som chef för HR och Marina Carmona som sekreterare / administrativ för att utföra upphävandet av denna administrativa handling för händelserna som inträffade den 12 maj 2017 kl 09:00 i lokalerna för företaget Rocali SA , inom HR-avdelningen. Fakta som består av:

Marina Carmona uppger att hon den 12 maj 2017, när hon anlände till företaget Rocali SA, arresterades hon vid ingången till lokalerna av säkerhetsvakten JA Martínez för att berätta för henne att hon inte kunde passera eftersom hon inte längre deltog av företagets personal, som Marina Carmona bekräftade att det inte hade några nyheter om en sådan uppsägning av sitt kontrakt.

Efter att ha kämpat i några ögonblick kunde Marina Carmona komma åt anläggningarna i företaget Rocali, SA, och ankom snabbt och mycket upprörd till M. Serranos kontor för att kräva anledningen till uppsägningen.

Strax därefter deltog hon av HR-chef, M. Serrano, som påstod att inte ha kunskap om uppsägningen men som fortsatte med att verifiera det.

Efter att ha konsulterat databasen återvände M. Serrano till sitt kontor för att informera Marina Carmona att det var ett fel, eftersom det var en annan anställd vid namn Marina García som hade blivit sparken. Han ber om ursäkt för det olyckliga misstag som gjordes och indikerade att han, om han krävde det, skulle utarbeta ett administrativt intyg så att han inte skulle få problem att komma sent till sitt jobb.

Detta brev tas upp på begäran av de inblandade.
Marina Carmona.
M. Serrano.
JA Martinez ».

referenser

1. Starta ett små och medelstora företag. Administrativa register. emprendepyme.net
2. BBD Sall Consultores. (2015) Protokollets värde. bbdconsultores.wordpress.com
3. Angelico Pineda (2016) Varför är administrativa register viktiga? elempresario.mx
4. Runa. (2017) Vet du vad administrativa eller arbetsregister är? runahr.com
5. Wikipedia. Administrativa register.