PROJEKTLEDNING: FASER, MÅL OCH EXEMPEL - DUDAS - 2025

Den projektledningen är att möta utövandet av initiering, planering, genomförande, kontroll och stängning av arbetet i ett team för att tillgodose särskilda skäl för framgång och uppnå specifika mål inom föreskriven tid. Därför är det tillämpningen av färdigheter, tekniker, kunskap och verktyg för att programmera aktiviteter som uppfyller kraven i ett projekt.

Ett projekt är ett övergångsarbete som är utformat för att generera ett unikt resultat, tjänst eller produkt, med en definierad början och slut, som genomförs för att uppnå anmärkningsvärda mål och mål, i allmänhet för att uppnå mervärde eller fördelaktiga förändringar.

Källa: pixabay.com

Projektens tillfälliga kvalitet avviker från rutinmässig affärsverksamhet, som är enkla iterativa, semi-permanenta eller permanenta aktiviteter för att producera tjänster eller produkter.

Att inte ha en process för att hantera projekt kan resultera i bortkastad tid, förlorade pengar och dålig prestanda.

Kraftfullt verktyg

Projektledning är ett kraftfullt affärsverktyg som kan erbjuda många fördelar för företag i alla storlekar. Tillhandahåller repeterbara processer, riktlinjer och tekniker som hjälper till att hantera människor och arbete som är involverade i projekt.

Det kan öka dina chanser att lyckas och hjälper till att leverera projekt konsekvent, effektivt, i tid och på budget.

Genom att implementera grundläggande projekthanteringsstrategier uppnås önskade mål och dessa mål uppnås inom ett specificerat tids- och kostnadsområde.

Sammanfattningen är att alla vinner, vilket därför kan vara den bästa fördelen för projektledningen.

faser

Initiering

Inledningsfasen bestämmer projektets art och omfattning. Du måste förstå affärsmiljön och också se till att nödvändiga kontroller är inbyggda i projektet.

Projektinitieringsdokumenten är en serie trosor som används för att skapa föreskrifter under projektets längd. Dessa inkluderar:

- Projektförslag: idé bakom projektet, generellt mål, varaktighet.

- Projektets omfattning: projektets riktning och övervakning.

- Fördelning av arbetsstruktur: en skala på det arbete som ska utföras upp till dagliga uppgifter.

- Matris för fördelning av ansvar: roller och ansvar i linje med resultaten.

- Analys av affärsbehov och krav mot mätbara mål.

- Granskning av den nuvarande verksamheten.

- Projektbrev, inklusive kostnader, uppgifter, leveranser och scheman.

Planera

Huvudmålet är att ordentligt planera tid, kostnader och resurser för att uppskatta det arbete som krävs och därmed effektivt hantera risk under projektets genomförande. Den består av att bestämma metodiken som ska följas för projektledning.

- Identifiera leveranserna och skapa uppdelningens strukturer för arbetet.

- Identifiera de aktiviteter som krävs för att slutföra dessa leveranser och därmed koppla dessa aktiviteter till en logisk sekvens.

- Uppskatta resursbehovet för aktiviteterna.

- Uppskatta tid och kostnad för aktiviteterna.

- Utveckling av schema och budget.

- Riskplanering.

- Få formellt godkännande för att starta arbetet.

Avrättning

Under körningen måste du veta vilka planerade tidsfrister som ska genomföras. Utföringsfasen säkerställer att leveranserna av projektledningsplanen görs i enlighet därmed.

Denna fas involverar korrekt fördelning, samordning och hantering av mänskliga resurser och andra resurser, såsom material och budgetar. Resultatet av denna fas är projektleveranserna.

Projektdokumentation

För att upprätthålla budget, omfattning, effektivitet och även tempo måste ett projekt ha fysiska dokument relaterade till varje specifik uppgift.

Med rätt dokumentation är det lätt att se om kraven för ett projekt uppfylls eller inte. Dokumentationen ger information om vad som redan har slutförts för det projektet.

Utfärdat, dokumentation kan vara ryggraden i projektets framgång.

Övervakning och kontroll

Den består av de processer som genomförs för att observera genomförandet av projektet, så att potentiella problem kan identifieras i tid och korrigerande åtgärder kan vidtas vid behov för att kontrollera genomförandet av projektet.

Projektets prestanda observeras och mäts för att identifiera variationer i projektledningsplanen.

Det ger också feedback mellan projektets olika faser för att genomföra förebyggande eller korrigerande åtgärder för att följa projektledningsplanen.

Stängning

Det innehåller det formella genomförandet av projektet och dess godkännande. Administrativa aktiviteter inkluderar dokumentation av lärdomar. Den består av att slutföra alla aktiviteter i hela uppsättningen processer för att formellt stänga projektet.

Granskning efter genomförandet ingår också i denna fas. Detta är en viktig fas för projektgruppen att lära av erfarenheter och tillämpa det på framtida projekt.

Du bör titta på de saker som fungerade bra i projektet och analysera de saker som inte fungerade för att generera lärdomar.

mål

Målet med projektledningen är att slutföra ett omfattande projekt som uppfyller kundens mål.

Utveckla projektfaserna framgångsrikt

Ett projekt, oavsett storlek, omfattar i allmänhet fem distinkta faser av lika betydelse: Initiering, planering, genomförande, övervakning och kontroll, stängning.

En smidig och oavbruten utveckling och genomförande av alla ovannämnda faser garanterar framgång för ett projekt.

Kommunicera effektivt

Det bör alltid hållas i åtanke att framgång eller misslyckande med ett projekt i hög grad beror på teamarbete. Därför är nyckeln till framgång alltid i samarbete.

För detta ändamål är etablering av god kommunikation av stor betydelse. Å ena sidan måste informationen formuleras tydligt och fullständigt, så att alla förstår den fullt ut. Å andra sidan måste du ha förmågan att lyssna och få konstruktiv feedback.

Uppnå projektets huvudmål

Projektets huvudmål måste slutföras inom den beräknade tiden, med den förväntade kvaliteten och inom den övervägda budgeten.

Att optimera de tilldelade nödvändiga insatserna och deras tillämpning för att uppfylla projektets fördefinierade mål är en fråga där det alltid finns utrymme för förbättringar.

Alla processer och förfaranden kan reformeras och uppdateras för att förbättra projektets hållbarhet och också för att vägleda teamet genom processen för strategisk förändring.

Skapa ett projekt som följer kundens mål

Detta kan innebära att klientens vision måste tas upp och reformeras, eller förhandlas med dem i förhållande till projektmålen för att göra dem till uppnåeliga mål.

Att möta kundens förväntningar och hålla dem lyckliga leder inte bara till framgångsrikt samarbete, vilket kan hjälpa till att eliminera överraskningar under projektets genomförande, utan också säkerställer framtida hållbarhet.

fördelar

Den största fördelen med projektledning är att det hjälper dig att hantera projekt effektivt. Detta möjliggör snabbare problemlösning.

Ökad effektivitet i tillhandahållandet av tjänster

Projektledning ger en färdplan som lätt följs och leder till projektets slutförande. När du vet var du ska undvika grytor är det anledningen att du kommer att arbeta smartare och mer effektivt.

Kundnöjdhet

Så länge ett projekt är klart i tid och under budget, lämnar kunden lycklig. Och en lycklig kund är någon som kommer att ses igen.

Intelligent projektledning tillhandahåller de verktyg som gör det möjligt för denna klient / chefrelation att fortsätta.

Större effektivitet i tillhandahållandet av tjänster

Samma strategier som gjorde det möjligt att framgångsrikt slutföra ett projekt kommer också att fungera många gånger för andra projekt.

Förbättrar tillväxt och utveckling inom teamet

Positiva resultat bygger inte bara respekt, de inspirerar ofta projektgruppen att fortsätta leta efter sätt att prestera mer effektivt.

Ökad flexibilitet

En av de största fördelarna med projektledning är kanske att det ger flexibilitet. En säker projektledning låter dig rita den strategi du vill genomföra så att projektet är slutfört.

En sådan organisations skönhet är emellertid att om en smartare väg att upptäcka kan tas. För många små och medelstora företag är detta bara värt priset för inträde.

Ökad riskbedömning

När alla spelare står i rad och strategin är på plats kommer de att hoppa över de potentiella riskerna för att smälla.

Projektledning ger en röd flagga vid rätt tidpunkt - innan du börjar arbeta med projektets slutförande.

exempel

American Airlines

Fusionen av American Airlines med US Airways skapade en överlappning inom teknik och program. De visste att kalkylark inte räckte för att hantera komplexa projekt och resurser.

För att få synlighet i de bredare uppdelnings- och globala prioriteringarna började de använda projektledning för personalinträde, resurshantering och kapacitetsplanering.

Som ett resultat gick flygbolaget från att utnyttja sitt IT-arbete från 10% till 20%. Det motsvarar en nettoeffekt på flera miljoner dollar på din balansräkning.

Nu har de tillgång till bättre och pålitligare data för att fatta kritiska beslut om projekt och resurser.

Royal Bank

Royal Bank of Scotland behövde implementera konsekventa och tillförlitliga uppgifter för att informera finansiella beslut och resursbeslut. Därför valde de projektledning för att driva denna konsistens. Så de pensionerade 35 gamla system, mer än 50 användarutvecklade verktyg och hundratals kalkylark.

Med data i olika format och hundratals projekt som hanteras av olika system ville de kontrollera sina data för att se deras totala klientbas mer tydligt.

På tolv månader kunde de uppfylla sina affärssaker och uppnå en avkastning på investeringen. På vägen har de förbättrat transparensen och minskat kostnaderna vid varje affärsenhet.

referenser

1. Wikipedia, gratis encyklopedi (2019). Projektledning. Hämtad från: en.wikipedia.org.
2. Project Management Institute (2019). Vad är projektledning? Hämtad från: pmi.org.
3. Clarizen (2018). Vad är syftet med projektledning? Hämtad från: clarizen.com.
4. NI Business (2019). Fördelar med projektledning. Hämtad från: nibusinessinfo.co.uk.
5. Gary Picariello (2019). De 10 bästa fördelarna med projektledning. Bright Hub Project Management. Hämtad från: brighthubpm.com.
6. Leyna O'Quinn (2018). 5 Exempel på framgångsrika projekthantering i verkligheten. Planview Blogg. Hämtad från: blog.planview.com.