SYSTEMATISK HANTERING: EGENSKAPER OCH EXEMPEL - DUDAS - 2025

Den systemisk administrering är en orientering av förvaltningspraxis som fokuserar på den administrativa processen snarare än att fokusera på slutresultatet. Denna typ av administration har att göra med organisationen, övervakningen och kontrollen i ett företag eller verksamhet, baserat på rationella processer och rutiner.

Ledningsfilosofin som utvecklats som svar på nya behov, och senare kallades systematisk ledning, främjar rationella och opersonliga system, snarare än personligt och idiosynkrat ledarskap, för att upprätthålla effektiviteten i driften av ett företag.

Källa: pixabay.com

Den senaste teoretikern inom förvaltningsområdet kan mycket väl kallas far till skolan för systematisk ledning. Han heter Henri Fayol, och han var en viktig aktör inom managementteorin.

Fayol var en stark anhängare av ledarutbildning. Efter att ha arbetat många år inom ledningsområdet visste han väl vad som fungerade och vad som inte fungerade och han kände att chefer inte föddes. Istället med utbildning och utbildning skulle de kunna skapas.

egenskaper

Denna ledarfilosofi som framkom i tillverkningsföretag försöker uppnå bättre kontroll över affärsprocesser och resultat genom införande av system, till stor del genom formell kommunikation.

Systemet är en komplex eller organiserad helhet. Därför är det en kombination eller uppsättning delar eller saker som utgör en enhetlig eller komplex helhet. Det totala systemet består av alla element för att få ett mål.

Enligt denna filosofi eller teori, som av Joseph Litterer utsågs till systematisk förvaltning, skulle effektiviteten uppnås genom att ersätta system med ledningsmandat, genom individuella beslut av individer, oavsett om de är ägare, förare eller arbetare. .

Dessa system skulle upprättas, drivas, utvärderas och justeras, det vill säga, hanteras eller kontrolleras, baserat på informations- och orderflöden. Systematisk hantering bygger på antagandet att individer var mindre viktiga än de system där de arbetade.

Denna typ av förvaltningsmetod var den första som direkt kopplade operationer, personalhantering och systematisk kommunikation med organisationens framgång.

Systematisk synvinkel

Systematisk administration tänker organisationen som ett system som består av fem grundelement: input, process, output, miljö och feedback.

Dynamiskt fokus

Den huvudsakliga betoningen av systematisk förvaltning faller på den dynamiska processen för interaktioner som uppstår inom organisationens struktur.

Flerdimensionell och flernivå

Organisationen betraktas ur ett mikroskopiskt och makroskopiskt perspektiv. Det är mikro när dess interna komponenter analyseras och det är makro när organisationen betraktas inom sin miljö (samhälle, samhälle och land).

Multimotivational

En händelse kan orsakas av många skäl eller önskemål. Varje organisation existerar eftersom de som deltar i den försöker uppfylla vissa mål genom dem.

sannolikhets

Systematisk hantering tenderar att vara sannolik. Med uttryck som "kan vara", "i allmänhet" kan dina variabler förklaras i prediktiva uttryck och inte med säkerhet.

Tvärvetenskaplig

Leta efter tekniker och koncept från många studierektorer. Systematisk hantering visar en integrerad syntes av utvalda segment från alla fält.

Beskrivande

Den försöker beskriva administrationens och organisationernas egenskaper. Det är nöjd att förstå och söka organisatoriska fenomen, och därmed överlåta valet av metoder och mål till individen.

multivariabla

Det tenderar att anta att en händelse kan orsakas av ett antal inbördes beroende och sammanhängande element. Orsaksfaktorer kan orsakas av feedback.

adaptiv

Ett system är helt anpassningsbart. Organisationen måste anpassa sig till förändringar i miljön för att överleva. Som en konsekvens skapas en centralisering av resultaten snarare än en tonvikt på organisationens aktiviteter eller processen.

mål

Målen för denna förvaltningsmetod som kallas systematisk administration är:

- Skapa specifika processer och procedurer som kommer att användas i slutförandet av arbetsuppgiften.

- Se till att organisationsverksamheten var ekonomisk.

- Se till att personalen var tillräcklig för organisationens behov.

- Behåll en lämplig inventering för att möta konsumenternas krav.

- Upprätta organisatoriska kontroller.

exempel

Den så kallade systematiska administrationen sammanför den matematiska teorin om administration, cybernetik, systemteori och även beredskapsteorin.

Dess företrädare är författare som John von Neumann, Norbert Wiener, Ludwig von Bertalanffy, Robert L. Kahn, Daniel Katz och Stanford L. Optner, bland andra.

Den systematiska förvaltningsskolan föreslår ett nytt sätt att analysera organisationen och erkänna den stora betydelsen av förhållandena mellan de olika delarna för att fullständigt uppnå målet.

Barnkammare

Josie är en dagomsorgsarbetare. För varje arbetsdag måste hon ta hand om en liten grupp av tio förskolebarn. Hans medarbetare, Mary, har en andra liten grupp på tio förskolebarn.

Josie som anländer till jobbet på måndagsmorgonen får en stor överraskning. Stora Mary har drabbats av fall under helgen och har ett trasigt ben. Hon kommer inte att kunna arbeta i flera veckor.

Daghemschefen berättade för Josie att beslutet hade fattats att sammansätta de två grupperna. Istället för tio förskolebarn blir Josie tjugo.

Hur kommer du att hantera ytterligare tio barn, särskilt när målet är att erbjuda barnomsorg av hög kvalitet för var och en? Hon förväntar sig flera kaotiska dagar tills hon kan hitta en rutin som fungerar för henne och barnen.

Värde på mänskligt kapital

Josies nuvarande situation ser mycket ut som tidigare förvaltningssystem. I början av 1800-talet var företagstillväxten centrerad i tillverkningssektorn. Å andra sidan mötte chefer en explosiv efterfrågan. Således ledde ökningen av efterfrågan till en ökad arbetskraft.

I en tid då fokus var på maskiner och inte människor, visste chefer helt enkelt inte värdet av mänskligt kapital.

Detta, utöver det faktum att kommunikationen mellan de ansvariga och arbetarna nästan bröts, gav upphov till en organisatorisk miljö utan struktur och i ett konstant tillstånd av oordning. Det var under denna tidsperiod som den systematiska hanteringsstrategin föddes.

referenser

1. Studie (2019). Vad är systematisk hantering. Hämtad från: study.com.
2. Society of American Archivists (2019). Systematisk hantering. Hämtad från: archivists.org.
3. Administrativa teorier (2012). Systematisk teori. Hämtad från: teoriasad.blogspot.com.
4. Wikipedia, gratis encyklopedi (2019). Administrering. Hämtad från: es.wikipedia.org.
5. Administrativtänkande (2019). Systematisk förvaltningsteori. Hämtad från: thought4dministrativo.blogspot.com.