PROJEKTLEDARE: PROFIL, ROLLER OCH EXEMPEL - DUDAS - 2025

Den Projektledaren är den person som har det övergripande ansvaret för ett projekt för en framgångsrik initiering, planering, design, genomförande, översyn, kontroll och stängning av projektet.

Han är den person som ansvarar för att fatta beslut, både stora och små. Projektledaren måste se till att kontrollera risken och minimera osäkerheten. Varje beslut du tar bör gynna ditt projekt direkt.

Källa: pixabay.com

Allt som har en början och ett slut, som resulterar i en produkt, är ett projekt och kräver en projektledares övervakning och ledning.

Därför arbetar projektledare inom praktiskt taget alla områden, från teknik till mänskliga resurser, från reklam och marknadsföring till konstruktion.

Projektledare använder programhanteringsprogramvara, till exempel Microsoft Project, för att organisera sina uppgifter och arbetskraft. Dessa programvarupaket gör det möjligt för dem att generera rapporter och diagram över projektet på några minuter.

Profil

Projektledaren är en professionell inom projektledningen.

Förmågor

Kommunikation

Verbal och skriftlig kommunikationsförmåga är nycklar till framgång. De kan bli ombedda att ge presentationer, så det är viktigt att känna sig bekväma med att använda presentationsprogramvaran och tala framför stora grupper av människor.

Ledarskap

Förmågan att leda och motivera ett arbetsteam är avgörande för framstegen i alla projekt. Du måste lösa temperamentkonflikter och främja laganda.

Förhandling

Projektledare kommer att förhandla med kunderna om lämpligt omfattning och arbetstid, samt vissa resurser och arbetskraft.

Att veta hur man ska förhandla för att få det man behöver och hålla alla inblandade nöjda är en färdighet som utvecklas med erfarenhet.

Organisation

Projektledare kommer sannolikt inte att lyckas om de är slarviga eller glömska. Eftersom de jonglerar med så många olika saker, måste de organisera sig i både deras yrkesmässiga och personliga liv.

Problemlösning

Projektledare har regelbundet problem som kräver uppmärksamhet, och det är deras skyldighet att förutse potentiella problem i förväg och tänker på lösningar om dessa problem skulle uppstå.

Budget

Alla projekt har ett fast finansieringsbelopp tillgängligt för dem. Projektledaren bör utveckla en budget för de pengarna och övervaka dem noggrant. Detta är en färdighet som kräver erfarenhet.

Kunskap

En projektledare är en representant för klienten och måste bestämma och implementera klientens exakta behov, baserat på kunskapen om den organisation han representerar.

Du måste ha erfarenhet av hela projektledarens arbete för att effektivt hantera alla aspekter av projektet.

Verktygen, kunskapen och teknikerna för att hantera projekt är ofta unika för projektledningen. Till exempel: strukturer för att dela upp arbete, analys av kritiska vägar och hantering av det erhållna värdet.

Att förstå och tillämpa de verktyg och tekniker som allmänt erkänns som god praxis enbart är inte tillräckliga för effektiv projektledning.

Denna effektiva ledning kräver att projektledaren förstår och använder både kunskap och färdigheter inom minst fyra expertområden.

Till exempel kunskap om applikationsområdet, som är de normer och regler som fastställs av ISO för projektledning, allmän förvaltningskompetens och hantering av projektmiljön.

ansvar

Projektledaren ansvarar för planering, förvärv och genomförande av ett projekt i alla företag, oavsett bransch.

Du måste se till att alla i teamet känner till och utför sin roll, känner sig bemyndigade och stötta i sin roll och att de känner till de andra teammedlemmarnas roller, agerar i enlighet med varje roll.

Andra ansvar som är gemensamma för alla projektledare är följande:

- Definiera och kommunicera projektets mål, som är tydliga, användbara och uppnåbara.

- Få projektkraven: arbetsteam, obligatorisk information, olika avtal och material eller teknik som krävs för att uppnå projektmålen.

- Hantera kommunikation.

- Utveckla projektplaner och definiera omfattning.

- Förhållande till de som är intresserade av projektet.

- Hantera projektschemat.

- Hantera den beräknade tiden för leverans av projektet.

- Hantera projektbudgeten.

Funktioner

Projektledare är den första kontaktpunkten för alla problem eller avvikelser som uppstår från cheferna för de olika avdelningarna i en organisation innan problemet når högre myndigheter. Därför är projektledningen projektledarens ansvar.

Projektledaren är bron mellan överledningen och de team som ansvarar för själva genomförandet av projektet. Därför säkerställer det att projektets omfattning är korrekt, regelbundet rapporterar om dess framsteg och att det hålls inom den godkända kalendern.

Han deltar sällan direkt i de aktiviteter som leder till det slutliga resultatet, men strävar efter att övervaka de olika parternas framsteg, ömsesidiga interaktion och uppgifter på ett sådant sätt att risken för ett totalt misslyckande minskar, maximerar fördelarna och minimerar kostnaderna.

Riskhantering

En av projektledarens huvuduppgifter är att inse att risk direkt påverkar deras sannolikhet för framgång och att denna risk måste mätas både formellt och informellt under projektets livslängd.

De flesta av de problem som påverkar ett projekt härrör från en eller annan form av risk, vilket i sin tur uppstår från osäkerhet. Den framgångsrika projektledaren är den som fokuserar på detta som hans främsta problem.

En framgångsrik projektledare kan minska risken väsentligt genom att associera sig med en öppen kommunikationspolicy och därmed säkerställa att alla viktiga bidragsgivare kan få möjlighet att uttrycka sina åsikter och bekymmer.

Exempel

Projektledare för teknikprojekt

IT-projektledaren ansvarar för att utveckla och hantera teknikprojekt när det gäller kostnader, tid och omfattning.

ansvar

- Skapa och hantera projektplanen, tilldela uppgifter och ställa in milstolpar.

- Anpassa projektets mål med företagets mål och se till att projektgruppen är tydlig om dessa mål.

- Leverera och installera tekniska lösningar.

- Hjälp projektgruppen med design och utvecklingsuppgifter.

- Led processen för att identifiera och lösa problem.

- Hantera riskövervakningsprocessen.

- Övervaka och hantera omfattningen.

- Hantera all dokumentation.

- Arbeta med flera projekt samtidigt.

- Uppmuntra kommunikation med kunder eller sponsorer.

kompetenser

- Tre eller fler års erfarenhet av IT-projektledning.

- Certifiering av projektledning krävs.

- Orienterad för detaljer och resultat.

- Bra kommunikationsförmåga, med kunder, arbetsteam och intresserade.

- Erfarenhet av affärsstrategi och IT.

- Kundfokuserad mentalitet.

- Kunskap om relaterade programverktyg.

referenser

1. Wikipedia, den fria encyklopedin (2018). Projektledare. Hämtad från: en.wikipedia.org.
2. Duncan Haughey (2018). Projektledarens roll. Hämtad från: projectsmart.co.uk.
3. Department of Finance An Roinn Airgeadais (2018). Projektledarens roller och ansvar. Hämtad från: finans-ni.gov.uk.
4. Jason Westland (2017). Projektledare Jobbbeskrivning. Projektledare. Hämtad från: projektmanager.com.
5. The Balance Careers (2018). Projektledares kompetenslista och exempel. Hämtad från: thebalancecareers.com.