KOSTNADSANALYS: HUR DET GÖRS, VAD DET ÄR FÖR OCH EXEMPEL - DUDAS - 2025

Den kostnadsanalys definieras i ekonomi som mått på kostnads verkningsgrad. Det vill säga ekonomer är bekymrade över att bestämma de kostnader som uppkommer för att ingripa insatsvaror och hur väl de kan omorganiseras för att öka företagets produktivitet.

Med andra ord hänvisar kostnadsanalys till fastställandet av det monetära värdet på insatsvaror (arbetskraft, råmaterial), kallad produktionskostnaden, vilket hjälper till att bestämma den optimala produktionsnivån.

Källa: pixabay.com

Därför är kostnadsanalys avgörande för att fatta affärsbeslut, eftersom de kostnader som uppkommer vid produktion och utgång måste förstås noggrant innan företagets produktionskapacitet planeras.

Det kallas ofta en kostnads-nyttoanalys eller en kostnadseffektivitetsanalys. En kostnadsanalys kräver specifika färdigheter för att utföra den och är ett användbart verktyg för olika aspekter av affärsplanering.

Jämförelse av olika kostnader

Kostnadsanalys är en jämförelse av kostnader. Kostnaderna för att upprätta bokslutet är inte desamma som de som används för att kontrollera verksamheten.

Kostnaderna kan vara kontrollerbara eller okontrollerbara och är föremål för tidsperioder och begränsningar. Till exempel är reglerbara kostnader de som chefen kan godkänna. Kostnader som kan kontrolleras på lång sikt kan dock inte kontrolleras på kort sikt.

Hur görs en kostnadsanalys?

-Definiera syfte och omfattning

Vad behövs det för

Kostnadsanalysens omfattning beror på dess syfte. Innan man överväger analysens omfattning måste man därför veta vilka är de viktigaste frågorna som analysen måste besvara.

Identifiera perspektivet

Du måste veta vilka kostnader som ska analyseras. Detta avgör vilka data som ska samlas in och hur de kommer att klassificeras.

Differentiera projekt

Om företaget utför mycket olika projekt är det uppenbart att dela upp dem. För projekt som överlappar eller delar resurser måste du dock bestämma hur du ska separera dem.

Projekt som överlappar sig i betydande grad kan grupperas snarare än utvärderas separat och undviker dubbelarbete när det är möjligt.

Ställ in tidsperioden

Hur du klassificerar och beräknar kostnader beror på om dessa kostnader analyseras på lång sikt eller på kort sikt.

Om du till exempel försöker bestämma hur mycket du ska betala för en viss tjänst måste du först bestämma hur mycket det kostar att tillhandahålla den tjänsten.

Därefter skulle en långsiktig kostnadsanalys genomföras för att se om företaget kunde drabbas av en förlust av tillhandahållandet av denna tjänst.

-Kategorisera kostnader

Granska tidigare rapporter

Om företaget tidigare har genomfört kostnadsanalys bör samma metoder eller tekniker användas för att klassificera kostnaderna.

Att upprätthålla kontinuiteten gör rapporterna jämförbara och gör dem mer användbara över tid.

Det är också möjligt att konsultera kostnadsanalyser utarbetade av liknande företag, av liknande projekt eller tjänster.

Lista direkta kostnader

Direkta kostnader inkluderar löner och förmåner för teammedlemmar, förnödenheter och material och nödvändiga tillbehör.

Direkta kostnader är specifika för projektet eller tjänsten som utvärderas i kostnadsanalysen. De delas inte med något annat projekt.

Inkludera indirekta kostnader

Dessa kostnader inkluderar löner och fördelar med ledning, anläggningar, utrustning och allt annat som delas över flera projekt.

Organisera kostnader

I stället för att förlita sig på breda finansiella kategorier, använd kategorier som exakt uttrycker hur kostnadsanalys kommer att användas för att göra det användbart för verksamheten.

Kategorier kan inkludera: personalkostnader, driftskostnader och startkostnader. Inom varje kategori, identifiera vilka kostnader som är direkta och vilka är indirekta.

- Beräkna kostnader

Samla in finansiell information och register

För varje kostnadsklass som ska inkluderas i kostnadsanalysen, kontrollera var du kan få siffrorna för deras beräkning.

Om du behöver uppskatta en kostnad måste du ange var informationen kommer att erhållas för att göra en tillförlitlig uppskattning. Faktisk kostnadsinformation bör användas så mycket som möjligt.

Direkta projektkostnader

Med hjälp av informationen från insamlade poster läggs löner, material, leveranser och andra kostnader som endast tillämpas på projektet som utvärderas.

Om en långsiktig kostnadsanalys utförs, beräknas först direkta kostnader per vecka eller månad varje gång och sprids sedan ut.

Tilldela indirekta kostnader

Den bestämmer hur varje kostnad kan delas mellan de olika projekten. Andelen av den kostnad som används av varje projekt beräknas sedan.

Anta till exempel att personalens chefs lön tilldelas. Eftersom han är den person som ansvarar för personalen är det vettigt att hans lön delas mellan antalet personer som utgör arbetsteamet.

Beräkna tillgångsavskrivningar

Avskrivningar på tillgångar som används för att genomföra projektet, till exempel möbler, utrustning eller tillbehör, bör inkluderas i de totala projektkostnaderna.

-Slutsatser

Som ett minimum bör kostnadsanalysen ge företagen de verkliga kostnaderna för att driva ett projekt eller tillhandahålla en viss tjänst.

Gå tillbaka till syftet med att göra kostnadsanalys för att avgöra vilka åtgärder som måste vidtas.

Vad är det för?

Kostnadsanalys främjar kunskap om kostnadsstrukturen för ett företags produkter och tjänster.

När chefer krävs för att samla in data för att förbereda en kostnadsanalys, kommer de att ha en djupare förståelse för specifika element, som krävs arbete och omkostnader.

Det används för kostnadsbedömningsändamål när det saknas konkurrens eller jämförbara erbjudanden på marknaden.

Det finns flera kostnadskoncept som är relevanta för affärsverksamhet och beslut. För att förstå dem kan de grupperas i två kategorier:

Kostnadskoncept för redovisningsändamål

De används för att studera företagets ekonomiska ställning. De tjänar till att organisera företagets ekonomi och hålla reda på företagets tillgångar och skulder.

De används för skatteändamål och för att beräkna företagets vinst och förlust. Dessa är:

- Möjlighetskostnader.

- Affärskostnader.

- Total kostnad.

- Explicit kostnader.

- Implicita kostnader.

- Utbetalningskostnad.

- Boka kostnader.

Kostnadskoncept för ekonomisk analys

De används för att analysera möjliga produktionskostnader i framtiden. De bygger på hur produktionskostnaderna kan hanteras, eller hur produktionens input och output kan omorganiseras för att förbättra företagets lönsamhet. Dessa kostnader är:

- Fasta kostnader.

- Variabla kostnader.

- Total kostnad.

- Genomsnittliga kostnader.

- Marginalkostnad.

- Kortvariga kostnader.

- Långsiktiga kostnader.

- Sänkta kostnader.

- Historiska kostnader.

- Ersättningskostnader.

Betydelse

Kostnadsanalys ger en möjlighet att bedöma effektiviteten hos initiativ. Till exempel kan ett företag analysera mängden varor som produceras från en viss resursnivå.

Därför hjälper det ett företag att besluta om ett initiativ levererar värde och fungerar som en guide för att förbättra prestandan.

Resultaten av en kostnadsanalysrapport kan hjälpa ett företag att utnyttja tillgängliga resurser bättre. Det fungerar också som dokumentation som visar bevis på ansvar.

En kostnadsanalys kan spåra utgifter och hjälpa ett företag att avgöra om medel är felaktigt fördelade eller inte.

tillämpningar

När det saknas priskonkurrens på marknaden är en kostnadsanalys fördelaktig. Utan priskonkurrens är det svårt att avgöra om ett erbjudande är rimligt.

En kostnadsanalys hjälper ett företag att utvärdera de separata kostnadselementen i ett förslag såväl som den föreslagna fördelen när det inte finns några liknande eller befintliga kommersiella produktutbud som kan användas för jämförelse.

Till exempel, när man förhandlar om förvärv med en enda källa, kommer ett företag bara att handla med en leverantör. Därför kommer det att vara omöjligt att ha en budgivningsprocess för att jämföra priser.

Kostnadsproduktionsförhållande

Chefen måste tydligt förstå kostnads-produktionsrelationen, eftersom det hjälper till att kontrollera kostnader, marknadsföring, priser, vinster, produktion etc. Förhållandet mellan kostnad och produktion kan uttryckas som:

C = f (E, S, P, T),

där, C = kostnad, E = Företagets storlek, S = Produktion, P = Pris och T = Teknik.

När företagets storlek ökar ökar också skalfördelar, vilket resulterar i en minskning av enhetens produktionskostnader.

På samma sätt är priset på insatsvaror direkt relaterat till priset på produkten. Om priset på insatsvaror ökar ökar produktionskostnaden också.

Men teknik är omvänt relaterad till kostnader. Med bättre teknik sjunker produktionskostnaderna.

exempel

Kostnadsanalys är också processen för modellering av kostnader för att stödja strategisk planering, beslutsfattande och kostnadsminskning. Följande är vanliga typer av kostnadsanalys.

Kära

Utveckling och validering av kostnadsprognoser. Det är ett grundläggande steg i planeringen av ett företag, strategi, program eller projekt.

Livscykelkostnadsanalys

Det är beräkningen av den förväntade totala kostnaden för att äga en tillgång under dess nyttjandeperiod.

Kostnadsfördelningsanalys

Kostnader och fördelar, såsom produktutvecklingskostnader kontra intäkter, modelleras och jämförs.

Vanligtvis används uppskattningar som återbetalningsperiod och avkastning på investeringar.

Kostnadseffektivitet

Kostnadseffektivitet är processen för att jämföra kostnaderna för strategier i förhållande till resultat, där resultaten inte är rent ekonomiska.

Till exempel när man jämför olika sätt att förbättra livskvaliteten baserat på kostnader och icke-ekonomiska resultat, till exempel lycka.

referenser

1. Business Jargons (2019). Kostnadsanalys. Hämtad från: businessjargons.com.
2. Wikihow (2019). Hur man gör en kostnadsanalys. Hämtad från: wikihow.com.
3. John Spacey (2017). 5 typer av kostnadsanalys. Hämtad från: simplicable.com.
4. Kelley Katsanos (2019). Introduktion till en kostnadsanalysrapport. Småföretag - Chron. Hämtad från: smallbusiness.chron.com.
5. The Library of Economics and Liberty (2019). Kostnad-nytta analys. Hämtad från: econlib.org.
6. Universal Class (2019). Hur man gör en kostnadsanalys. Hämtad från: universalclass.com.