SITUATIONSANALYS: VAD DET ÄR, HUR MAN GÖR DET OCH ETT EXEMPEL - DUDAS - 2025

Den omvärldsanalys hänvisar till en samling metoder som chefer använder för att analysera den inre och yttre miljön i en organisation för att förstå kapacitet, kunder och omvärlden i företaget.

Det spelar ingen roll om du planerar att introducera en ny produkt på marknaden, eller om du behöver ta reda på vad företagets styrkor och svagheter är, en analys av mikro- och makromiljöfaktorer kan indikera de strategier som ska följas. Detta är syftet med den situationella analysen.

Källa: pixabay.com

Situationsanalys är ett kritiskt steg för att upprätta en långsiktig relation med kunder. I företagslivet hjälper situationsanalys att definiera vad den aktuella situationen är och vad åtgärderna bör vara för att fortsätta utvecklas.

Den snabbt föränderliga miljön och människors livsstilar kräver regelbunden analys för att ge en ögonblicksbild av företagets position i affärsmiljön samt för att presentera utvecklingsmöjligheter och förbättra dess tillväxt.

Vad består det av?

Situationsanalys analyserar både makroenmiljöfaktorer, som påverkar många företag, och mikro-miljöfaktorer, som specifikt påverkar ett företag.

Syftet är att berätta ett företag om dess organisations- och produktposition samt om företagets övergripande överlevnad inom miljön. Det innebär också att man förutspår resultaten om ett beslut fattas i endera riktningen.

Det är viktigt att göra en situationsanalys innan man utvecklar någon marknadsföringsstrategi.

Betydelse

Det är en grundläggande komponent i varje affärsplan och måste kontrolleras regelbundet för att säkerställa att den hålls uppdaterad.

En situationsanalys definierar både företagets externa och interna faktorer, identifierar dess affärsmiljö, dess kapacitet, nuvarande och potentiella kunder och de effekter de kan orsaka på organisationen.

Det hjälper till att identifiera styrkor, möjligheter, svagheter och hot för organisationen. Det är en mycket komplex typ av analys och i allmänhet kommer varje affärsplan att innehålla begreppet lägesanalys.

Tolkning av uppgifterna

Även om konceptet har tydliga fördelar för att identifiera den aktuella positionen på marknaden, liksom möjligheterna att utvecklas, kan situationanalysen också ha nackdelar, som huvudsakligen består i en felaktig tolkning av de insamlade uppgifterna.

Medan vissa av komponenterna i konceptet innefattar kvantifierbara data, representeras andra delar endast av kvalitativa data.

Därför kan tolkningen ha olika former. För att undvika detta och få ett så tydligt fotografi som möjligt bör observationerna från alla företagets avdelningar och samarbetet mellan dem beaktas.

Hur görs det?

Situationsanalys består av flera metoder: 5C-analys, SWOT-analys och Porters fem kraftsanalys.

-5C-analys

Det anses vara det mest användbara och vanliga sättet att analysera marknadsmiljön på grund av den omfattande information den ger.

Företag

Det innebär utvärdering av företagets mål, strategier och kapacitet. Detta indikerar styrkan i affärsmodellen, om det finns områden för förbättring och hur väl en organisation anpassar sig till den yttre miljön.

Det består av en analys av företagets uppdrag och de mål som fastställts för att uppnå det uppdraget.

konkurrenter

Konkurrentanalys tar hänsyn till konkurrensens position inom branschen samt dess potentiella hot mot företaget.

Huvudmålet är att företaget ska analysera konkurrensens nuvarande och potentiella kapacitet för att förbereda.

Företaget måste kunna identifiera konkurrenter inom sin bransch. Direkta och indirekta konkurrenter samt potentiella konkurrenter måste identifieras.

kunder

Kundanalys kan vara enorm och komplicerad. Några av de viktiga områden som analyseras är:

- Demografi.

- Marknadsstorlek och potentiell tillväxt.

- Vad klienten vill och behöver.

- Motivation för att köpa produkten.

- Distributionskanaler.

- Antal och köpfrekvens.

- Kundinkomstnivå.

medarbetare

Samarbetspartners är användbara för företag eftersom de tillåter att skapa idéer och öka sannolikheten för att få fler affärsmöjligheter.

Byråer är förmedlare av företag. Leverantörer tillhandahåller de råvaror som krävs för att tillverka produkterna. Distributörer hjälper till att hantera relationer med tillverkare och hantera relationer med leverantörer.

Sammanhang

För att bättre förstå affärsmiljön måste många faktorer som kan påverka verksamheten undersökas. En analys av kontext kallas också en PEST-analys.

En analys av det politiska och regleringsmässiga sammanhanget, det ekonomiska sammanhanget, det sociokulturella sammanhanget och det tekniska måste göras.

-SWOT-analys

Undersök nuvarande och framtida situationer, analysera aktuella styrkor och svagheter samtidigt som du letar efter framtida möjligheter och hot.

Målet är att utveckla styrkorna och minska svagheterna så mycket som möjligt. Ett framtida hot kan vara en potentiell svaghet, medan en framtida möjlighet kan vara en potentiell styrka.

-Analys av de fem styrkorna från Porter

Det handlar om att skanna miljön efter hot från konkurrenter och identifiera problem för att minimera dessa hot från konkurrenter.

Det slutliga syftet med Porters Five Forces Model är att hjälpa företag att jämföra och analysera deras lönsamhet och position i branschen mot direkt och indirekt konkurrens.

Exempel

Detta är de värdefulla elementen att tänka på när man skriver en situationsanalys.

Produktsituation

Nyckelfrågan är: vad är min nuvarande produkt? Denna definition kan delas in i segment, till exempel huvudprodukten och alla andra sekundära produkter som också ingår i det som säljs.

Det är viktigt att detta observeras enligt de olika parterna, så att det kan relateras till kundernas huvudsakliga behov. Diskutera också vad kunden behöver produkten möter.

Konkurrenssituation

Analysera vem de viktigaste konkurrenterna är: hur de jämför, vad de gör, analysera deras fördelar och egenskaper. Vilka är dina konkurrensfördelar?

Miljöfaktorer

Vilka interna och externa miljöfaktorer finns det som bör beaktas? Detta kan inkludera både sociologiska och ekonomiska faktorer som påverkar prestandan.

Distributionssituation

Granska distributionssituationen: hur kommer produkten att släppas ut på marknaden? Behöver du det för att gå igenom distributörer eller andra mottagare?

Analys av möjligheter och hot

Detta kräver en SWOT-analys (styrkor, svagheter, möjligheter och hot).

De möjligheter som finns på marknaden, de viktiga hot som företaget står inför, liksom de som kan ställas inför i framtiden, styrkorna som företaget kan lita på och eventuella svagheter som kan påverka dess resultat bör skrivas ned.

referenser

1. Wikipedia, den fria encyklopedin (2018). Situationsanalys. Hämtad från: en.wikipedia.org.
2. The Balance Small Business (2018). Situationsanalys. Hämtad från: thebalancesmb.com.
3. Hitesh Bhasin (2018). Situationsanalys. Marketing91. Hämtad från: marketing91.com.
4. Mageplaza (2018). En situationell analys av en strategisk marknadsföringsplan. Hämtad från: mageplaza.com.
5. Kristie Lorette (2018). En situationell analys av en strategisk marknadsföringsplan. Småföretag - Chron. Hämtad från: smallbusiness.chron.com.