KONTANTMÄNGD: HUR MAN GÖR DET OCH EXEMPEL - DUDAS - 2025

Den kontanta räkna är en process som brukar köra i verksamheter som stormarknader, restauranger och banker, som gjordes vid slutet av arbetsdagen eller i slutet av skiftet från en bankomat. Denna bokföringsprocess gör kassören ansvarig för pengarna i deras kassa.

Även med dagens moderna försäljningssystem krävs det fortfarande en procedur för att redovisa en butiks kontantintäkter. Dessa interna kontroller är nödvändiga för att förhindra missvisande av pengar och för att skydda tillgångar mot förlust eller stöld.

Källa: pixabay.com

Starka interna kontroller främjar inte bara driftseffektiviteten, utan garanterar också tillförlitliga redovisningsregister, som kommer att behövas vid skatteregistrering.

En av de vanligaste orsakerna till minskning eller förluster i en butik beror på dålig hantering av kontanter. Vid utredning är den vanligaste orsaken brist på lämpliga procedurer eller kontroller.

Hur görs en kontantreglering?

I början av varje skift bör varje teller tilldelas sin egen kassalåda. Låt kassören räkna pengarna i lådan för att verifiera början.

Du vill ha en konstant summa pengar i rutan. Detta säkerställer att du alltid har tillräckligt med kontanter för att förändra kunder.

Nästa steg för att hålla din säkerhet är att göra kontanta insättningar hela dagen. Beroende på volym och antal transaktioner kommer mängden insättningar som ska göras att variera.

Efter att ha bestämt när denna insättning kommer att räknas räknas kontan och skillnaden dras från det första morgonräkningen. Kassaapparater görs i allmänhet i slutet av dagen eller vid slutet av en kassaskift.

Kassalådan och dess innehåll ska föras till ett kontor eller annat isolerat område för att förbereda rapporten. Det är dags att se till att pengarna som kom in och gick ut under dagen gjordes effektivt och ärligt.

Utförande av tonnage

När du förbereder dig på att räkna pengarna, skjuts alla stora räkningar, checkar och matstämplar åt sidan och läggs åt sidan.

Det totala beloppet i kassan räknas först, inklusive checkar och kreditkortsinkomster. När du är klar med att lägga till beloppen jämförs denna siffra manuellt med vad försäljningsstället visar.

När lådan återgår till sitt ursprungliga tilldelade belopp placeras den i kassaskåpet eller överlämnas till en annan kassör som börjar sin skift. Nu räknas räkningar och ändringar som avsatts tillsammans med checkar från kassörens ruta.

Det är detta som utgör kassörens försäljningsinsättning. De flesta kassaapparater kan skriva ut ett försäljningskvitto och ett kvittokvitton. Dessa kvitton anger hur mycket kassören gjorde i försäljningen och hur mycket pengar som bokförts.

Om beloppen matchar är allt bra. Annars måste det granskas lite mer.

Separation av uppgifter

Överväg att ha två personer för att välva lådorna. En person räknar lådan och skapar den dagliga kontantrapporten, medan den andra kommer att förbereda bankinsättningen.

Båda personerna måste underteckna rapporten och ange sitt ansvar för de siffror som visas. Även om inget system kan förhindra bedrägeri kommer detta granskningsspår att hjälpa till att avskräcka medarbetarnas medverkan.

Överskott eller saknas

När ett avvikelse inträffar räknas pengarna igen för att säkerställa att beloppet är korrekt.

Allt överskott och / eller brist bör undersökas. Små avvikelser är vanliga och orsakas vanligtvis av mänskliga fel, eventuellt förändras kassaräkningen för en kund. De största skillnaderna är de som bör observeras närmare.

Ofta avvikelser kan vara ett tecken på stöld från en anställd eller indikera att mer utbildning krävs för en viss teller.

Över / under kan alltid beräknas genom att subtrahera beloppet i lådan, exklusive det initiala beloppet, från det belopp som skrivs på kassakvittot.

Beroende på mängden över / under och omständigheterna kan disciplinära åtgärder variera. Kassörer har tappat sina positioner på grund av överskridanden / brister, vare sig det beror på upprepade överträdelser eller stora överskridanden eller brister.

Brist beror vanligtvis på att räkningar fastnar ihop, kassören ger för mycket tillbaka i förändring eller kanske till och med fick lite pengar.

Restprodukter produceras genom att ta för mycket pengar från kunder eller genom att inte korrekt ange artiklar vid försäljningsterminalen.

Exempel

I Omega-butiken börjar kassaprocessen faktiskt i slutet av dagen innan, när kassören John Doe och hans chef accepterar beloppet som finns kvar i Johns kassa.

När John kommer till jobbet nästa morgon börjar han med hur mycket pengar som finns kvar i lådan. I slutet av varje arbetsdag publicerar han eller hans chef en sammanfattning av dagens verksamhet i kassan och genererar därmed en rapport om kassörens totala försäljning.

För att göra detta räknar John mängden kontanter i hans kassa, såväl som kontrollsummor, kreditkortsinkomster och butikskreditförsäljning. Fyll sedan i ett formulär som detta:

Tonnage-resultat

Chefen granskar det belopp som faktiskt produceras av John's box och jämför det med det formulär som gjorts.

Om mängden kontanter i rutan inte stämmer med formuläret kommer chefen och John att försöka identifiera felet. Om det inte kan hittas kommer ett kontant över / under-formulär att fyllas i.

Vissa företag debiterar kassören direkt för eventuell brist. Andra tar ställning att skjuta ut talaren efter ett visst antal brister för en viss summa pengar. Till exempel saknar tre mer än $ 10.

Butikschefen bestämmer hur mycket kontanter som ska checkas ut eller registreras för nästa dag. Den gör denna uppgift för var och en av berättarna. Sedan banka alla kontanter och checkar för dagen i en nattlåda.

Chefen skickar sedan in en rapport med insättningsinformationen till revisoren för att mata in data i bokföringssystemet.

referenser

1. Wikipedia, den fria encyklopedin (2018). Kassabalansering. Hämtad från: en.wikipedia.org.
2. Matthew Hudson (2018). Balansera kassalådan. The Balance Small Business. Hämtad från: thebalancesmb.com.
3. Shopkeep (2016). Hur man balanserar en kassalåda som en proffs taget från: shopkeep.com.
4. Dummies (2018). Hur man balanserar transaktioner i kassaapparater. Hämtad från: dummies.com.
5. Revolvy (2018). Kassabalansering. Hämtad från: revolvy.com.