- Vad är de för?
- Datoriserade redovisningssystem
- element
- Hur man skriver en journalpost
- exempel
- Justeringssäte
- Sammansatt säte
- Omvänt säte
- referenser
De journalanteckningar är transaktionsloggar som är en del av den dagliga redovisning. Därför används de för att registrera affärstransaktioner i ett företags bokföringsregister.
De kan spelas in i huvudboken, men också ibland i en uthyrning, som sedan sammanfattas och flyttas till huvudboken. Huvudbok används för att skapa verksamhetsbokslut. Som ett resultat kommer journalposterna att direkt ändra kontosaldot i huvudboken.
Källa: pixabay.com
I manuella eller automatiserade bokföringssystem registreras affärstransaktioner först i en journal. Det är där termen journalposter kommer från.
De är en viktig del av redovisningen. De kan bestå av flera poster, var och en kommer att vara en debitering eller en kredit. De totala debiteringarna måste vara lika med de totala krediterna, annars sägs journalposten vara "obalanserad."
Dagbokposter kan spela in engångsposter eller återkommande poster, såsom avskrivningar eller avskrivningar på obligationer.
Vad är de för?
Journalposter är det första steget i redovisningscykeln och används för att registrera alla affärstransaktioner i bokföringssystemet.
Eftersom affärshändelser inträffar under hela räkenskapsperioden bokförs journalposter till den allmänna journal för att visa hur händelsen ändrade redovisningsekvationen.
Till exempel när företaget spenderar kontanter för att köpa ett nytt fordon reduceras eller krediteras kontokontot och fordonskontot ökas eller debiteras.
Logiken bakom en journalpost är att registrera varje affärstransaktion på minst två platser, känd som bokföring med dubbla poster.
Till exempel, när en kontantförsäljning genereras, ökar detta både försäljningskontot och kontantkontot. Om produkter köps på kredit kommer detta att öka både det kontot som ska betalas och lagerkontot.
Dagbokposter och tillhörande dokumentation bör arkiveras i flera år, åtminstone tills företagets finansiella rapporter inte längre behöver granskas.
Den lägsta lagringsperioden för dagboksposter bör ingå i företagets arkiveringspolicy.
Datoriserade redovisningssystem
Datoriserade bokföringssystem registrerar automatiskt de flesta affärstransaktioner i huvudbokskonton.
De gör detta omedelbart efter att de har utarbetat försäljningsfakturor, skrivit checkar till borgenärer, behandlat kundkvitton etc.
Därför ser du inte journalposter för de flesta affärstransaktioner, t.ex. kund- eller leverantörsfakturor. Journalposter används inte för att spela in aktiviteter med hög volym.
I bokföringsprogramvara anges dagboksposter vanligtvis med hjälp av separata moduler, till exempel leverantörsskulder, som har en egen sublod, vilket indirekt påverkar huvudboken.
Vissa journalposter måste emellertid behandlas för att registrera överföringar mellan bankkonton eller bokföringsjusteringsposter.
Till exempel måste du antagligen ange en journalbok i slutet av varje månad för att registrera avskrivningar. Denna post kommer att innehålla en debitering i avskrivningskostnader och en kredit i ackumulerade avskrivningar.
Det finns också troligtvis en dagbokspost för att få ränta på ett banklån. Denna post kommer att innehålla en debitering i räntekostnader och en kredit i ränta som ska betalas.
element
En manuell journalpost som är bokförd i ett företags allmänna dagbok kommer att bestå av följande poster:
- Motsvarande datum.
- De belopp och konton som debiteras.
- De belopp och konton som kommer att krediteras.
- En kort beskrivning eller anteckning.
- En referens, till exempel ett checknummer.
Dessa bokförda belopp, som kommer att visas i den dagbok som beställts per datum, kommer att bokföras till huvudbokskonton.
Journalposter skrivs vanligtvis ut och lagras i en bokföringstransaktionsmapp, med tillhörande stödmaterial som stöder posten.
Därför kan externa revisorer få tillgång till denna information som en del av sin bokslutskontroll av företagets finansiella rapporter och relaterade system.
Hur man skriver en journalpost
Den detaljerade strukturen för att skriva en journalbokföring anges som följande:
- En rubrikrad som kan inkludera ett dagbokspostnummer och ett dagbokspostdatum.
- Den första kolumnen innehåller kontonumret och namnet på kontot där posten är registrerad. Det här fältet har en intryck om det är för kontot som krediteras.
- Den andra kolumnen innehåller beloppet för debet som ska matas in.
- Den tredje kolumnen innehåller beloppet för den kredit som ska anges.
- En sidfotrad kan också innehålla en kort beskrivning av orsaken till posten.
På detta sätt presenteras grundläggande postformat för journalpost enligt följande:
De strukturella reglerna för en journalbokning är att det måste finnas minst två poster på två olika rader i journalposten och att det totala beloppet som anges i debetkolumnen måste vara lika med det totala beloppet som anges i kreditkolumnen. .
exempel
Justeringssäte
En justering av journalposten används i slutet av månaden för att kunna ändra bokslutet och därmed följa den relevanta redovisningsramen, till exempel allmänt accepterade redovisningsprinciper eller internationella finansiella rapporteringsstandarder.
Till exempel kan obetalda löner komma att uppkomma i slutet av månaden om företaget använder en periodiserad redovisningsgrund.
Sammansatt säte
En sammansatt journalpost är en som innehåller mer än två rader med poster. Det används ofta för att spela in komplexa transaktioner eller flera transaktioner samtidigt.
Till exempel innehåller journalposten för inspelning av en lönelista i allmänhet många rader, eftersom det innebär registrering av många skatteskulder och avdrag för lön.
Omvänt säte
Vanligtvis är detta en justeringspost som är omvänd i början av nästa period. Det händer i allmänhet eftersom en kostnad borde ha samlats under föregående period, men inte längre är nödvändig.
Därför väntas ackumuleringen av löner under den föregående perioden under följande period för att ersättas av en verklig lönekostnad.
referenser
- Wikipedia, den fria encyklopedin (2018). Dagboksanteckning. Hämtad från: en.wikipedia.org.
- Harold Averkamp (2018). Vad är en journalpost? Redovisningscoach. Hämtad från: accountingcoach.com.
- Steven Bragg (2018). Definition av journalpost. Redovisningsverktyg. Hämtad från: accountingtools.com.
- Min redovisningskurs (2018). Journalanteckningar. Hämtad från: myaccountingcourse.com.
- Jan Irfanullah (2013). Journalanteckningar. Redovisning förklarad. Hämtad från: accountingexplained.com.