ADMINISTRATIV REVISION: BAKGRUND, EGENSKAPER OCH EXEMPEL - DUDAS - 2025

Den administrativa revisionen definieras som processen för utvärdering av effektiviteten i administrativa förfaranden. Det inkluderar utvärdering av policys, strategier och funktioner hos de olika administrativa avdelningarna, kontrollen av det administrativa systemet i allmänhet etc.

Det är en systematisk och oberoende granskning av en organisations böcker, konton, juridiska register, dokument och kvitton. Detta avgör i vilken utsträckning de finansiella rapporterna och icke-finansiella upplysningarna visar en rättvisande bild av ledningen. Den försöker också se till att kontoböckerna upprätthålls korrekt, enligt lagens krav.

Källa: pixabay.com

Revisorn observerar och erkänner de förslag som presenteras för deras granskning, erhåller bevis, utvärderar detsamma och formulerar ett yttrande på grundval av deras rimlighet, som meddelas genom en revisionsrapport.

Administrativa revisioner ger en tredjepartsförsäkring om att ledningen är fri från väsentliga fel. Termen används oftast vid revisioner av finansiell information relaterad till en juridisk enhet.

Revisionsresultat

Som ett resultat av en revision kan intressenter effektivt utvärdera och förbättra effektiviteten för riskhantering, kontroll och hanteringsprocess över förvaltning.

Traditionellt var revisioner främst förknippade med att få information om ett företags eller verksamhets finansiella system och finansiella poster.

Administrativa granskningar utförs för att fastställa informationens giltighet och tillförlitlighet. Också för att ge en bedömning av den interna kontrollen av ett administrativt system.

Som en följd av detta kan en tredje part uttala sig om organisationen. Det yttrande som avges kommer att bero på bevis som erhållits med revisionen.

På grund av befintliga begränsningar ger en revision endast rimlig säkerhet för att uttalandena är fria från väsentlig felaktig information. Därför antas statistiska provtagningar ofta i dem.

Bakgrund

Bokföringshistoriker har noterat bibliska referenser till vanliga revisionsmetoder. Bland dessa metoder är dubbel vårdnad av tillgångar och segregering av tullar.

I Exodus Book (38:21) visas till exempel den första revisoren. Det händer när Moses anlitade Ithamar för att granska bidrag för byggandet av tabernaklet som kommer att användas på hans resa, som varade i 40 år.

Å andra sidan finns det bevis för att det statliga redovisningssystemet i Kina under Zhao-dynastin (1122–256 f.Kr.) inkluderade revisioner av officiella avdelningar.

Under 500- och fjärde århundradet f.Kr. utformade både romarna och grekerna kontrollsystem för att säkerställa riktigheten i deras rapporter. De gamla egyptierna och babylonierna införde revisionssystem där allt som går in och ut ur lager dubbelkontrollerades.

I engelsktalande länder har Revenue Registers of England och Scotland (1130) lämnat de första skriftliga referenser till revisioner.

1789 skapade Förenta staternas regering departementet av statskassan. Detta inkluderade en controller och en revisor, där Oliver Wolcott II var hans första revisor.

1800- och 1900-talet

Från 1841 till 1850 anställde myndigheterna i de expanderande järnvägarna revisorer som oberoende revisorer för administrationen.

Det var inte förrän i slutet av 1800-talet, med innovation av företag (vars chefer inte nödvändigtvis var företagare) och tillväxten av järnvägarna, som revision blev en nödvändig del av modern affärsverksamhet.

Revisionsyrket utvecklades för att tillgodose detta växande behov, och 1892 publicerade Lawrence R. Dicksee en Practical Manual for Auditors, den första läroboken om revision.

Academy of Motion Picture Arts valde Price Waterhouse för att övervaka omröstningen för Oscars 1933. Detta gjordes som ett svar på den utbredda tron ​​att utmärkelserna förfalskades.

1938 publicerade ett företag fiktiva kundfordringar och obefintlig lager i sina lager. Detta genererade en revisionsstandard som krävde fysisk observation av lager och direkt bekräftelse av kundfordringar.

1941 krävde värdepappers- och börskommissionen att revisorns rapport skulle ange att granskningen genomfördes i enlighet med allmänt accepterade redovisningsstandarder.

egenskaper

Ledningsrevisioner har flera egenskaper eller standarder som de måste följa. Vanligtvis beskrivs dessa egenskaper i termer av de revisorer som ska vidtas vid revisionen.

Genom att följa dessa grundläggande standarder kan revisorerna se till att de granskningar de utför är tillförlitliga och uppfyller kundens behov.

Träning

En grundläggande egenskap för en ledningsrevision är att revisor måste utbildas för att utföra revisionen korrekt.

Alla granskningar måste utföras av individer som har adekvat teknisk utbildning. Detta inkluderar formell utbildning, fält erfarenhet och fortbildning.

Du måste känna till principerna för redovisning, såväl som med företagsledning och administration.

I de flesta fall ger en affärs- eller redovisningsgrad, tillsammans med certifiering från organisationer som Institute of Certified Public Accountants, ett bra test av revisorens kapacitet.

Oberoende

Revisorer måste utföra ledningsrevisioner oberoende. Detta innebär att de måste förbli objektiva under hela processen.

De måste uppvisa oberoende i sin mentala inställning. Denna funktion kräver att revisorer har en neutral inställning till sina kunder. Dessutom innebär det att allmänheten uppfattar revisorer som oberoende.

Det vill säga, det kräver oberoende i själva verket och i utseende. Därför anses inte någon revisor med ett betydande ekonomiskt intresse i klientens verksamhet vara oberoende, även om revisoren är opartisk.

Om revisoren inte är objektiv kan resultatet av revisionen vara partisk av hans preferenser eller övertygelser. Därför kommer de inte att representera vad som verkligen händer eller vad som är bäst för företaget.

På grund av professionell vård

Revisorn använder all sin affärs- och redovisningskunskap för att samla in nödvändig information. Med det avgör du vad som händer inom företaget för att ge en logisk och opartisk åsikt till cheferna.

Du är också noga med att inte avslöja konfidentiell information till obehöriga parter. Denna egenskap beskriver revisorns tillsynsskyldighet gentemot företaget som använder sina tjänster.

Planering, övervakning och tillräcklighet

Planering är den första fasen av alla administrativa revisioner. Det är en viktig egenskap hos revisioner, eftersom ett fel i planeringen gör revisoren mindre effektiv.

När revisoren och hans assistenter fortskrider genom sin revisionsplan måste de samla in tillräcklig information för att uppfylla revisionsmålen och stödja de yttranden som uttrycks.

Rapportera

Om en revision lyckas förklarar revisorn i sin rapport om den mottagna informationen följer gällande redovisningsstandarder.

Det kommer också att redogöra för alla omständigheter som fick företaget att avvika från dessa standarder, om det finns några avvikelser.

Revisorn meddelar om den mottagna informationen är korrekt och uttrycker ett formellt yttrande om resultaten av revisionen. Annars visar det varför du inte kunde komma fram till en slutsats.

Vad är en administrativ revision för?

Syftet med en ledningsrevision är att en oberoende tredje part ska granska ett års bokslut.

Ledningsrevisionen tillhandahåller en objektiv tredjepartsutvärdering av administrativa transaktioner, finansiella rapporter, policyer och rutiner och administrativa funktioner relaterade till företagets ekonomiska handel.

Denna undersökning genererar ett revisionsuttalande om huruvida denna information har presenterats rättvist och i enlighet med tillämplig ram för finansiell rapportering.

Detta yttrande ökar trovärdigheten för finansiella rapporter för sina användare, till exempel långivare, borgenärer och investerare.

Administrativa revisioner ökar tillförlitligheten för finansiell information. Följaktligen förbättrar de effektiviteten på kapitalmarknaderna.

Baserat på denna åsikt är det mer troligt att användare av finansiella rapporter ger kredit och finansiering till ett företag. Detta kommer eventuellt att resultera i en minskning av företagets kapitalkostnad.

Även om det kanske inte är utformat för att undersöka eller verifiera frånvaron eller förekomsten av bedrägeri, försöker den isolera policyer och förfaranden som utsätter en organisation för potentiell bedräglig aktivitet.

Inte ofelbar

Företagets revisorer är huvudsakligen ansvariga för att upprätta bokslutet. Däremot är revisorens syfte att uttala sig om de förvaltningsuttalanden som finns i bokslutet.

Revisorn når fram till ett objektivt yttrande genom att systematiskt erhålla och utvärdera bevis i enlighet med professionella revisionsstandarder.

Ingen revisionsteknik kan dock vara idiotsäker och fel kan existera, även om revisorerna tillämpar rätt teknik. Revisorns yttrande bygger trots allt på dataprover.

Ett ledningsgrupp som deltar i organiserat bedrägeri, döljer och förfalskar dokument, kan lura revisorer och andra användare utan att bli obemärkt.

Det bästa som alla revisorer kan erbjuda, även under de mest gynnsamma omständigheterna, är en rimlig försäkring av riktigheten i finansiella rapporter.

I allmänhet är alla företag noterade på börsen en administrativ revision varje år. Andra organisationer kan kräva eller begära en revision, beroende på deras struktur och ägande.

mål

Syftet med förvaltningsrevisionen är att revisoren ska uttala sig om räkenskapernas sanning och rättvisa.

Det är att bilda ett yttrande om huruvida den information som presenteras i den finansiella rapporten som helhet återspeglar organisationens ekonomiska situation på ett visst datum, till exempel:

- Är information om vad som ägs och vad organisationen är skyldig registrerat i balansräkningen?

- Har vinsterna eller förlusterna bedömts tillräckligt?

Vid granskningen av ekonomiska rapporter bör revisorerna följa de revisionsstandarder som fastställts av ett statligt organ. Efter att revisorerna har slutfört sitt arbete skriver de en revisionsrapport. På detta sätt förklarar de vad de har gjort och ger ett yttrande från sitt arbete.

Till exempel i Förenta staterna kräver revisionsstandarder att revisoren ska redovisa om finansiella rapporter presenteras i enlighet med allmänt accepterade redovisningsprinciper.

Huvud objekt

- Förstå det befintliga systemet och utvärdera styrkorna och svagheterna vid avdelningarna och administrativa enheterna. Således kan metoder föreslås för att förbättra och övervinna svagheter.

- Identifiera flaskhalsar i befintliga administrativa mekanismer och därmed erkänna möjligheterna att göra reformer i processerna, administrativa reformer etc.

- Utvärdera optimal användning av finansiella resurser och andra resurser.

- Föreslå metoder för kontinuerlig förbättring av kvalitet, med beaktande av kriterierna och rapporterna från National Council for Evaluation and Accreditation och andra organisationer.

Exempel

-Baringsfall

Felaktig finansiell information kan vara ett resultat av avsiktlig felrepresentation, eller det kan vara ett resultat av oönskade fel.

Ett av de mest olyckliga exemplen på senare tid på ett finansiellt rapporteringsfel inträffade 1995 på Singapore-kontoret i Barings, en 233-årig brittisk bank.

Bedrägeriet berodde på brist på tillräcklig intern kontroll vid Barings under en femårsperiod. Under denna tid befordrades Nicholas Leeson, en ansvarig för transaktionsredovisning och avveckling, till chef på Barings Singapore-kontor.

Med sin marknadsföring åtnjöt Leeson en ovanlig grad av självständighet. Han var i den unika positionen att vara både chef och ansvarig för att driva all verksamhet. Detta tillät honom att delta i obehöriga operationer, som inte upptäcktes.

Kollaps

Även om Leeson tappade enorma summor pengar till banken, tillät hans dubbla ansvar att dölja sina förluster och fortsätta arbeta.

När kollapsen på den japanska aktiemarknaden ledde till en förlust på 1 miljard dollar för Barings, upptäcktes Leesons aktier äntligen.

Baring återhämtade sig dock aldrig efter förlusten och förvärvades av det holländska försäkringsbolaget ING Groep NV 1995. Det såldes därefter igen 2004.

Intressant nog i detta fall varnade ledningsrevisorerna ledningen om risken på kontor i Singapore månader före kollapsen. Varningar ignorerades emellertid av ledande befattningshavare och granskningsrapporten ignorerades.

-Enron-Arthur Andersen fall

Energimarknadsföretaget Enron Corp., som hade dolda förluster i partnerskap utanför böckerna och var inblandat i missbruk av prissättningssystem, anmälde sig i konkurs i december 2002.

Strax efter att Enron blev föremål för en utredning av Securities and Exchange Commission utsågs revisionsföretaget Arthur Andersen också till en kommissionsutredning. Arthur Andersen avslutade slutligen sin verksamhet 2002.

Under ungefär samma period använde telekommunikationsföretaget WorldCom Inc. bedrägliga redovisningstekniker för att dölja kostnader och blåsa vinsterna med 11 miljarder dollar.

referenser

1. Wanda Thibodeaux (2018). Egenskaper för en revision. Småföretag - Chron.com. Hämtad från: smallbusiness.chron.com.
2. NAAC (2018). Akademisk och administrativ revision. Hämtad från: naac.gov.in.
3. Ed Mendlowitz (2012). Bokföringshistoria. Partners Network. Hämtad från: partners-network.com.
4. Wikipedia, den fria encyklopedin (2018). Granska. Hämtad från: en.wikipedia.org.
5. Moses L. Pava (2018). Revision. Encyclopaedia Britannica. Hämtad från: britannica.com.
6. Steven Bragg (2018). Syftet med en revision. Redovisningsverktyg. Hämtad från: accountingtools.com.
7. Pwc (2018). Vad är en revision? Hämtad från: pwc.com.