GRANSKNING AV FINANSIELLA RAPPORTER: VAD DET ÄR FÖR OCH STADIER - DUDAS - 2024

Den granskning av finansiella rapporter är en undersökning av de finansiella rapporterna för ett företag och deras motsvarande uttalanden, som utförs av en oberoende revisor. Resultatet av denna undersökning är en rapport från revisor som intygar opartiskheten i presentationen av de finansiella rapporterna och relaterade indikatorer.

Revisorns rapport ska åtfölja de finansiella rapporterna när de utfärdas till de avsedda mottagarna. Revisorn ansvarar för att yttra sig om att det finns rimlig säkerhet för att de finansiella rapporterna som helhet är fria från väsentliga felaktigheter, vare sig de beror på bedrägeri eller fel, och att de presenteras rättvist i enlighet med relevanta redovisningsstandarder.

Källa: pixabay.com

En revision är den dyraste av alla typer av granskning av finansiella rapporter. Det billigaste är en byggnad följt av en översyn.

På grund av dess kostnad försöker många företag gå ner till en enda granskning eller sammanställning, även om detta bara är ett alternativ om det är acceptabelt för rapportens mottagare.

Vad är det för (mål)?

Det grundläggande syftet med en revision av finansiella rapporter är att lägga till trovärdighet till den rapporterade ekonomiska situationen och resultatet av ett företag.

Det är att ge en oberoende garanti att ledningen i sina finansiella rapporter presenterar en rättvisande bild av ett företags ekonomiska resultat och ställning. Det är grunden för förtroende och administrativt ansvar mellan dem som driver ett företag och de som är dess ägare.

Leverantörer kan kräva granskade finansiella rapporter innan de är redo att bevilja en kommersiell kredit, även om detta vanligtvis bara sker när det begärda kreditbeloppet är stort.

En revisionsprocess kommer också att identifiera områden där ledningen kan förbättra sina kontroller eller processer och lägga till mervärde för företaget genom att förbättra kvaliteten på sina affärsprocesser. Dess huvudmål är följande:

Se till ansvar

Ju mer ett företag växer, desto viktigare är det att hålla reda på vem som är ansvarig för vad. Detta gäller särskilt när aktieägarna är ombord och ansvarsskyldighet är en efterfrågan.

Cheferna bör se till att de är uppdaterade med noggrann rapportering i den mån det är möjligt, men det finns ingen ersättning för en oberoende revision av finansiella rapporter för att verifiera resultat.

Ge tillförlitlighet

Skattekontoret, finansinstitut och ledningen kan alla dra nytta av att granska granskade finansiella rapporter.

Med en oberoende finansiell revision kan skattemyndigheterna lita på riktigheten i den information de tillhandahåller för sina egna beräkningar och beslut.

Erbjud säkerhet

Även om ingen granskning kan ge 100% noggrannhet och säkerhet kan den säkert gå långt.

En ganska rimlig nivå av försäkring kan erhållas från en väl genomförd revision, vilket kan spara eventuella senare beräkningar eller felkorrigeringar. Detta ger en nivå av sinnesfrid som få kontroller eller protokoll kan ge.

Ge en fullständig rapport

Något mycket viktigt är att en granskning av finansiella rapporter ger en fullständig rapport om hur företaget gör.

Det värde som ska uppskattas här är att det ofta är det som inte rapporteras som gör skillnaden. Att ha fullständiga register innebär att vad som än händer kommer du att ha fullständig och aktuell information vid behov.

Få ett yttrande

Om du inte är medveten om potentiella problem eller skarpa luckor har du inte makt att fixa dem. Detta är nyckeln till värdet av en revision, och det kan till och med göra en viktig skillnad mellan affärsframgång eller misslyckande.

Stages

Revisorerna måste interagera med företaget under alla led i revisionsprocessen. De håller pågående möten med ledningen, både på operativ nivå och högre ledning, samt med företagsledning.

Riskplanering och bedömning

Det handlar om att få en förståelse för verksamheten och den affärsmiljö som den verkar i. Denna information används för att utvärdera om det finns risker som kan påverka de finansiella rapporterna.

Test av interna kontroller

Det handlar om att utvärdera effektiviteten i uppsättningen kontroller som ett företag har, med fokus på områden som tillräckligt godkännande, skydd av tillgångar och ansvarsfördelning.

Detta leder till att en serie tester utförs på ett urval transaktioner för att fastställa kontrollens effektivitet. Om det finns en hög effektivitetsnivå tillåter det revisorer att minska några av de efterföljande revisionsförfarandena.

Om kontrollerna inte är effektiva, det vill säga om det finns en hög risk för väsentlig felaktig information, bör revisorerna använda andra rutiner för att granska de finansiella rapporterna.

Viktiga förfaranden

Detta innebär ett brett spektrum av procedurer som ska genomföras, varav ett litet prov är följande:

Analys

För att upptäcka eventuella avvikelser genomförs en proportionell jämförelse av de historiska resultaten, de förutsagda och de i branschen i allmänhet.

Kontanter

Bankavstämningar granskas, tillgängliga kontanter räknas, begränsningar av banksaldon bekräftas och bankbekräftelser utfärdas.

Förhandlingsbara värden

Värdena bekräftas, efterföljande transaktioner granskas och marknadsvärdet verifieras.

Kundfordringar

Kontosaldo bekräftas och efterföljande avgifter undersöks. Försäljnings- och avstängningsförfaranden vid slutet av året kontrolleras också.

varulager

Observera det fysiska lagerantalet och få bekräftelse på varulager som finns på annat håll. På samma sätt kontrolleras leverans- och mottagningsförfaranden, fakturor betalade till leverantörer granskas.

Den tilldelade beräkningen kontrolleras också, nuvarande produktionskostnader granskas och lagerkostnader bokföras till huvudboken spåras.

Anläggningstillgångar

Tillgångar observeras, köpstillstånd och deras disposition granskas, hyresdokument granskas. Bedömningsrapporter granskas också, och avskrivningar och avskrivningar beräknas om.

Skulder att betala

Räkenskaperna bekräftas, nedskärningen i slutet av året verifieras.

Fordringar

Bekräftat med långivare och låneavtal granskade. Hänvisningar i styrelsens protokoll granskas.

Inkomst

Dokument som stödjer försäljningen granskas och efterföljande transaktioner granskas. Historik om avkastning och försäljningsrabatter granskas också.

kostnader

Dokument som stöder ett urval av utgifter kontrolleras och efterföljande transaktioner granskas. Å andra sidan bekräftas artiklar som är ovanliga hos leverantörer.

Slut

Slutligen utövar revisorerna sitt yrkesmässiga omdöme och bildar sin övergripande slutsats, baserat på testerna de har utfört, bevisen de har fått och annat arbete de har gjort. Denna slutsats är vad som ligger till grund för revisionsutlåtandet.

referenser

1. Steven Bragg (2017). Bokslutskontroll. Redovisningsverktyg. Hämtad från: accountingtools.com.
2. PWC (2018). Förstå en revisionsbokföring (PDF). Hämtad från: pwc.com.
3. PWC (2018). Bokslutskontroll. Hämtad från: pwc.com.
4. Clark Howes (2017). 6 skäl till varför du bör granska dina finansiella rapporter. Hämtad från: clarkhowes.com.
5. Michael Marz (2018). Vad ingår i granskade finansiella rapporter? Småföretag - Chron. Hämtad från: smallbusiness.chron.com.