OPERATIV REVISION: EGENSKAPER, MÅL, FÖRFARANDE - DUDAS - 2025

Den operativa revisionen är en systematisk granskning av effektiviteten, effektiviteten och ekonomin i driften av en organisation under ledningskontroll och rapporterar till berörda personer om utvärderingsresultaten, tillsammans med rekommendationerna för förbättringar.

Den operativa revisionen är en framåtblickande, systematisk och oberoende utvärdering av organisatoriska aktiviteter. Denna typ av revision skiljer sig väsentligt från en internrevision, där målet är att granska kontrollens tillräcklighet och bedöma rättvisandet i presentationen av de finansiella rapporterna.

Ekonomiska data kan användas vid operativ revision, men de viktigaste källorna till bevis är operativ politik och resultat relaterade till organisationens mål.

Operativa revisioner utförs vanligtvis av internrevisionspersonal, även om specialister kan anlitas för att genomföra recensioner inom sina expertområden.

Huvudanvändarna av revisionsrekommendationerna är ledningsteamet och särskilt cheferna för de områden som har granskats.

egenskaper

Den operativa revisionen är en undersökning av hur en organisation bedriver sin verksamhet för att påpeka förbättringar som ökar dess effektivitet och effektivitet.

Processen är analog med andra typer av revisioner, till exempel ekonomisk revision, men med den operativa revisionen genomförs en mycket djupare utredning av verksamheten.

Det fokuserar inte på ett enskilt projekt eller en avdelning, eftersom varje avdelning spelar en roll i den övergripande operativa processen och är sammanhängande med de andra.

Operativa revisioner är objektiva, utförda av en intern eller extern revisor. De ger ett nytt perspektiv på de goda och inte så bra aspekterna av organisatoriska rutiner och processer.

typer

Operativ revision i tillverkningsföretag

Företag som tillverkar produkter utför operationella revisioner för att undersöka deras tillverkningsprocess.

Åtgärdens flöde granskas. Använder de anställda sin bästa tid? Lämna produkterna processen på snabbast möjliga hastighet? Slösas råvaror på grund av dålig design eller missbruk?

Efter granskningen kan företaget göra några förändringar för att förbättra sin produktionsvolym, vilket gör att det kan konkurrera med sina effektivare konkurrenter.

Operativ revision i tjänsteföretag

Många företag tillhandahåller en service till sina kunder, till exempel hotell, restauranger, bilverkstäder eller verkstadsverkstad.

Dessa företag kan utföra en operationell revision för att kontrollera deras anställdas interaktion med kunderna. Detta gör att du kan mäta hur lång tid det tar att genomföra en transaktion eller göra en försäljningspresentation till en potentiell kund.

Fiktiva köpare, okända för anställda, kan också användas för att mäta och förbättra kundservicen. Operativa revisioner kan också undersöka säkerhet, scheman, användning av tredjepartsleverantörer och affärsinställningar och utseende.

mål

Syftet med den operativa revisionen är att bestämma om den interna kontrollen av verksamheten, såväl som policyer och rutiner, är tillräcklig för att skapa en optimal nivå av effektivitet och effektivitet.

Detta är avgörande för företag eftersom bristen på effektivitet och effektivitet generellt innebär högre driftskostnader eller lägre försäljning, vilket ibland representerar företagets oförmåga att stanna och konkurrera på marknaden.

Företag och andra organisationer vänder sig till den operativa revisionsprocessen för att verkligen få en bra bild av om verksamheten går bra och för att få nya idéer för hur man kan förbättra.

Organisationer kan förvänta sig att uppnå följande huvudmål när de genomför någon operationell revision:

Påverkan positiv förändring

Förstå hur framtida processer, policyer, rutiner och andra typer av hantering ger maximal effektivitet och effektivitet.

Förstå riskerna

Den typ av risk som är förknippad med verksamheten och den operativa risken varierar från ett affärsstopp, utelämnanden eller misstag av anställda, fel i informationssystemet, produktfel, hälso- och säkerhetsfrågor, förlust av nyckelpersoner, bedrägerier, leverantörsförluster och rättstvister.

Identifiera möjligheter till förbättringar

Som ett resultat av att förstå riskerna kan revisorerna avgöra var de ska göra förbättringar och hur man kan mildra riskerna och förbättra möjligheterna.

De allmänna kategorierna av risker, där förbättringar bör ske, är operativa risker, finansiella risker, miljörisker och renommérisker.

Rapportera till ledningen

Resultaten av revisionen ska visas i en tydlig och detaljerad rapport som ger objektiv analys, utvärderingar, rekommendationer och relevanta kommentarer om de granskade aktiviteterna.

Bearbeta

Revisionsstart

- Upprätta den första kontakten med granskaren och utsedda ledare för att förklara revisionsprocessen och samla grundläggande information om företaget för att fastställa hotspots.

- Utvärdera berörda parters behov och förväntningar med hänsyn till granskarens prestationsnivå, resultaten från tidigare granskningar och löptiden för det ledningssystem som granskas.

Förberedelse av aktiviteter

- Bestäm omfattning och potentiella risker, fastställa sedan rutiner och identifiera resurser.

- Förbered revisionsplanen, tilldela arbetet och organisera nödvändiga handlingsplaner och dokument.

- Håll ett möte för att bekräfta att alla parter håller med om den föreslagna planen.

Insamling av information och verifiering

- Granska dokumenten under hela processen. Teamet bör sammanträda regelbundet för att utbyta information, utvärdera framstegen och vid behov tilldela arbete.

- Granska informationskällorna, granska bevisen och utvärdera den enligt granskningskriterierna.

Generering av fynd

- Resultaten kommer eller inte överensstämmer med revisionskriterierna. För att ett resultat som inte uppfyller kraven måste bevisuppgifterna registreras.

- Granska informationen med granskaren för att avgöra om bevisen är korrekta.

Stängningsmöte

- Innan det avslutande mötet bör revisionsgruppen enas om slutsatserna, förbereda rekommendationerna och diskutera uppföljningen.

- Håll det avslutande mötet för att presentera resultaten och slutsatserna. Utvärdera feedback från intressenter

Rapportera förberedelse och distribution

- Teamledaren kommunicerar resultaten med en fullständig, exakt, kortfattad och tydlig revisionsrapport.

- Skriv revisionsrapporten, möte med ledningen tills det har fastställts hur ledningen kommer att hantera de upptäckta problemen.

- Rapporten måste ses över och godkännas enligt överenskomna förfaranden. Distribuera rapporten till lämpliga mottagare.

Slutför granskningen

Jobbet är klart när alla planerade revisionsaktiviteter genomförs. Å andra sidan förvaras eller förstörs dokumenten enligt de förfaranden som fastställts i början av revisionen.

referenser

1. Wikipedia, den fria encyklopedin (2018). Operativ revision. Hämtad från: en.wikipedia.org.
2. Steven Bragg (2017). Operativ revision. Redovisningsverktyg. Hämtad från: accountingtools.com.
3. Wanda Thibodeaux (2018). Vad är en operationell revisionsprocess? Småföretag - Chron. Hämtad från: smallbusiness.chron.com.
4. Smartsheet Inc. (2018). Vad är driftsrevisioner? Hämtad från: smartsheet.com.
5. Wiki Accounting (2018). Operativ revision. Hämtad från: wikiaccounting.com.
6. Tom Streissguth (2018). Vad är en operationell revision? Bizfluent. Hämtad från: bizfluent.com.