ÖPPNINGSBALANS: HUR MAN GÖR DET OCH EXEMPEL - DUDAS - 2025

Den ingående balansen är den första posten i ett företags konton antingen när de först startas eller i början av ett nytt räkenskapsår. Detta är saldot som togs från slutet av en redovisningsperiod till början av en ny redovisningsperiod.

Fonderna i ett företags konton i början av en ny ekonomisk period kallas öppningsbalanser, och deras öppningsbalanser representerar ett företags finansiella ställning dagen före transaktioner.

Källa: pexels.com

Öppningsbalanser kan också vara viktiga om ett företag överför sina konton till ett nytt redovisningssystem. När detta inträffar blir den sista posten i de gamla kontona början av de nya företagskontona.

Om du startar ett företag bör öppningsbalansen inkluderas som en del av affärsplanen. Det kan också användas för att skapa en budget.

Hur gör du en öppningsbalans?

De flesta programvarupaket för bokföring genererar öppningsbalansen automatiskt så snart det nya budgetåret börjar.

Men om beräkningarna görs manuellt, eller om du startar ett företag, kan du bestämma öppningsbalansen med hjälp av valfri kalkylprogram.

Öppningsbalansen har tre huvudkategorier: tillgångar, skulder och eget kapital.

Lägg till tillgångar

Tillgångar inkluderar alla kontanter som verksamheten har till hands, liksom allt som verksamheten har köpt som kan säljas i framtiden.

De första artiklarna som ska läggas till kallas omsättningstillgångar, till exempel kontanter till hands, pengar i banken, lager som planeras säljas och eventuella tidigare betalda kostnader, såsom försäkring.

Den andra gruppen tillgångar är anläggningstillgången. Det inkluderar maskiner och annan utrustning som ägs, till exempel möbler, tillbehör och eventuell egendom.

En tredje grupp, beskrivet som "andra tillgångar", innehåller alla andra tillgångar som företaget har köpt, till exempel en webbdomän eller logotyp. När du lägger till dessa tillgångar, se till att ange vad som har betalats för dem snarare än deras marknadsvärde.

Lägg till skulder och eget kapital

Skulder inkluderar allt företaget behöver betala till andra, till exempel affärslån eller leasingbetalningar. De är indelade i två kategorier: kortfristiga skulder och långfristiga skulder.

Kortfristiga skulder inkluderar betalningar som verksamheten kommer att göra under innevarande räkenskapsår, till exempel lånebetalningar, skatter och licensavgifter. Långfristiga skulder är de som sträcker sig över ett år.

Eget kapital representerar alla pengar som ägarna har investerat i verksamheten. När alla skulder och kapital har införts dras de från de totala tillgångarna för att bestämma företagets öppningsbalans.

Operativt företag

I ett operativt företag blir slutbalansen vid utgången av ett räkenskapsår öppningsbalansen för början av nästa räkenskapsår.

För att ange öppningsbalanser behöver du en lista över väntande kund- och leverantörsfakturor, kreditnoter, stängning av kontosaldot från föregående räkenskapsperiod och kontoutdrag.

En lista över obekräftade bankposter från det gamla bokföringssystemet krävs också. Det är de banktransaktioner som har angetts i det föregående systemet, men som fortfarande inte visas i kontoutdraget. Till exempel okända kontroller.

Exempel

I öppningsbalansen måste du ange varje tillgång i företaget och dess värde. Anta att verksamheten har $ 500 i kontanter, en bil som för närvarande är värd $ 5 000 och en fastighet som är värd $ 100 000. Var och en av dessa belopp bör listas under "tillgångar" i den öppna balansräkningen.

Eventuella skulder som företaget har i förhållande till tillgångarna tas upp. Anta att du har en skuld på 75 000 dollar hos ett företag med en löptid på fem år. Långtidsskuld till ett värde av $ 75 000 skulle då skrivas.

Kortsiktig skuld förfaller på mindre än ett år. Långtidsskuld förfaller på mer än ett år. Totala skulder dras från tillgångarna för att beräkna ägarens eget kapital. Detta är det belopp som en ägare har lagt in i verksamheten.

Det skulle vara $ 105 500 minus $ 75 000, vilket motsvarar $ 30 500 för eget kapital. Så av alla tillgångar gavs ägaren $ 30 500 till företaget.

För ett nytt företag har öppningsbalansen vanligtvis bara två konton: det ena är kontanter till hands och det andra är det kapital som bolagets grundare bidrar med.

Skillnad med ett test

En försöksbalans är en intern rapport som kommer att finnas kvar på redovisningsavdelningen. Det är en lista över alla huvudbokskonton och motsvarande saldo.

Debiteringssaldon redovisas i en kolumn och kreditbalanser redovisas i en annan kolumn. Därefter läggs varje kolumn till för att visa att summan av debiteringsbalanser är lika med summan av kreditbalanserna.

Å andra sidan är en öppningsbalansräkning en av de finansiella rapporterna som kommer att distribueras utanför redovisningsavdelningen.

Endast saldona för tillgångarna, skulderna och kapitalandelen från försöksbalansen presenteras i varje motsvarande avsnitt i öppningsbalansen. Prövningsbalansen är inte en finansiell redovisning, medan öppningsbalansen är.

Inherent mening

En försöksbalans skapas för att registrera saldona för alla huvudbokskonton. En öppningsbalans skapas för att se om tillgångar är lika skulder plus eget kapital.

Ansökan

Testbalansen används för att se om de totala debiteringsbalanserna är lika med kreditbalanserna. Öppningsbalansen används för att exakt visa ett företags ekonomiska angelägenheter.

Division

I försöksbalansen delas varje konto upp i debet- och kreditbalanser. I öppningsbalansen delas varje konto upp i tillgångar, skulder och eget kapital.

Källa

Källan till försöksbalansen är huvudboken. Källan till en öppningsbalans är försöksbalansen.

Beställning

Det finns ingen specifik beställning för en försöksbalans. Öppningsbalansen måste vara i rätt ordning på tillgångar, skulder och sedan eget kapital.

referenser

1. Debitoor (2018). Öppningsbalans - Vad är öppningsbalansen? Hämtad från: debitoor.com.
2. Sage (2018). En introduktion till öppningsbalanser. Hämtad från: help.sageone.com.
3. Toppr (2018). Balansräkning och öppningsinträde. Hämtad från: toppr.com.
4. David Weedmark (2018). Hur man beräknar öppningsbalansen. Bizfluent. Hämtad från: bizfluent.com.
5. Carter McBride (2018). Hur man skapar en öppningsbalansräkning för ett nytt företag. Småföretag - Chron.com. Hämtad från: smallbusiness.chron.com.
6. Wall Street Mojo (2018). Testbalans vs balansräkning. Hämtad från: wallstreetmojo.com.