TESTBALANS: VAD DEN BESTÅR AV, HUR MAN GÖR DET OCH EXEMPEL - DUDAS - 2025

Den rättegång eller balansomslutningen är en redovisningsrapport där mängder av saldon för alla konton i huvudboken i ett företag samlas. Debetbalanser listas i en kolumn och kreditbalanser i en annan kolumn. Summan av dessa två kolumner måste vara identisk.

Ett företag förbereder en försöksbalans generellt i slutet av varje rapporteringsperiod för att säkerställa att uppgifterna i ett företags redovisningssystem är matematiskt korrekta.

Källa: pixabay.com

Tillgångs- och utgiftskonton visas i debetkolumnen för försöksbalansen, medan skuld-, huvud- och inkomstkonton visas i kreditkolumnen.

Det bör köras regelbundet. Detta hjälper dig att snabbt identifiera eventuella problem och fixa dem så snart de uppstår. Förberedelsen av provbalansen bör knytas till företagets faktureringscykel.

Vad är en försöksbalans?

Förberedelsen av en försöksbalans för ett företag tjänar till att upptäcka alla matematiska fel som har uppstått i bokföringssystemet med dubbla poster.

Om summan av debiteringen är lika med summan av poängen, anses testets balans vara balanserad och det bör inte finnas några matematiska fel i huvudboken.

Detta betyder dock inte att det inte finns några fel i ett företags redovisningssystem. Exempelvis kan transaktioner som har klassificerats felaktigt eller som helt enkelt saknas i systemet vara stora bokföringsfel som inte skulle upptäckas av försöksbalansen.

Intern rapport

Prövningsbalansen är inte en finansiell redovisning. Det är främst en intern rapport som är användbar i ett manuellt redovisningssystem. Om försöksbalansen inte är "balanserad" indikerar detta ett fel någonstans mellan journal och försöksbalans.

Ofta är orsaken till skillnaden ett fel i beräkningen av ett kontosaldo, redovisning av ett debiteringsbelopp som en kredit (eller vice versa), införlivande av siffror i ett belopp vid bokföring eller förberedelse av provbalansen, etc.

Om alla bokföringsposter har registrerats fullt ut och alla huvudbokssaldon var noggrant dras, skulle summan av de debiteringsbalanser som visas på försöksbalansen vara lika med tillägget av alla kreditbalanser.

Syfte med försöksbalansen

- Det är den första fasen för att utarbeta finansiella rapporter. Det är ett arbetsinstrument som används av revisorer som plattform för upprättande av finansiella rapporter.

- Garanterar att motsvarande kreditpost för varje inmatad debiteringspost också har lagts in i böckerna i enlighet med begreppet bokföring med dubbla poster.

- Om försöksbalanserna inte överensstämmer, kan skillnaderna undersökas och lösas före upprättandet av bokslutet.

- Säkerställer att kontosaldon exakt har dragits ut från bokföringsböcker.

Hur man gör det

I ett arbetssaldo för provbalans utgör alla debiteringsbalanser den vänstra kolumnen och alla kreditbalanser bildar den högra kolumnen, med namnen på kontona placerade längst till vänster i de två kolumnerna.

Alla öppna huvudbokskonton i kontoplanen listas med kontokod.

En lista görs av de totala debiteringarna och krediterna för varje huvudbok. Du bör ha en tabell med fyra kolumner. Kolumnerna ska vara: kontokod, kontonamn, debet och kredit.

För varje öppet storbokskonto läggs dess debiteringar och krediter till för den räkenskapsperiod där försöksbalansen körs. Totalen för varje konto registreras i lämplig kolumn. Om debiteringen och krediterna inte är desamma, finns det ett fel i huvudbokskonton.

Om du upptäcker att du har en obalanserad provbalans, det vill säga att debiteringen inte är lika med krediterna, har du ett fel i bokföringsprocessen. Det här felet måste hittas och korrigeras.

Odetekterbara fel

Efter att ha listat alla huvudbokskonton och deras saldo i en provbalansräkning i deras standardformat läggs alla debet- och kreditbalanser separat för att visa jämlikhet mellan totala debiteringar och totala krediter.

Sådan enhetlighet säkerställer att det inte finns några ojämna debiteringar och krediter som har angetts felaktigt under registreringsprocessen med dubbel post.

En försöksbalans kan dock inte upptäcka andra redovisningsfel än enkla matematiska fel.

Om lika debiteringar och krediter matas in på fel konton, eller en transaktion inte bokförs eller kompensationsfel görs samtidigt med en debitering och en kredit, skulle försöksbalansen visa en perfekt balans mellan de totala debiteringen och krediterna.

Exempel

Här är ett exempel på hur en enkel provbalans ser ut:

Den rubrik som tillhandahålls överst visar namnet på företaget och slutet på den räkenskapsperiod för vilken försöksbalansen upprättades.

Kontotiteln visar namnen på de stora bokarna från vilka saldona har dragits.

Saldon relaterade till tillgångar och kostnader presenteras i vänstra kolumnen (debitsida). Å andra sidan visas de som är relaterade till skulder, inkomst och eget kapital i den högra kolumnen (kredit sida).

Summan av alla debet- och kreditbalanser visas längst ner i respektive kolumn.

begränsningar

Testbalansen bekräftar endast att de totala debiteringsbalanserna överensstämmer med de totala kreditbalanserna. Prövningsbalanssatserna kan dock matcha trots eventuella fel.

Ett exempel kan vara en felaktig debiteringspost som kompenseras av en likadan kreditpost.

På liknande sätt ger en försöksbalans inga bevis på att vissa transaktioner inte har bokförts alls. I ett sådant fall skulle debet- och kreditaspekterna av en transaktion utelämnas. Detta skulle göra att testbalanssummorna fortfarande matchar.

referenser

1. Will Kenton (2018). Råbalans. Investopedia. Hämtad från: investopedia.com.
2. Bokföring-förenklad (2019). Vad är en provbalans? Hämtad från: accounting-simplified.com.
3. Harold Averkamp (2019). Vad är en försöksbalans? Redovisningscoach. Hämtad från: accountingcoach.com.
4. Wikipedia, gratis encyklopedi (2019). Råbalans. Hämtad från: en.wikipedia.org.
5. Rosemary Peavler (2019). Hur man förbereder en provbalans. The Balance Small Business. Hämtad från: thebalancesmb.com.