HUR MAN GÖR ETT TIDNINGSBIBLIOTEK I 7 STEG (FÖR BARN OCH VUXNA) - DUDAS - 2025

Att lära sig att skapa ett tidningsbibliotek är viktigt för studenter eller vuxna som har många fysiska eller digitala filer och som måste hitta något sätt att organisera dem.

Metoden som användes för att skapa ett tidningsbibliotek var att förvara tryckta kopior i en låda, låda eller på en hylla. Under de senaste åren har det gått från att vara ett fysiskt arkiv till att bli ett virtuellt utrymme, ett digitalt arkiv av tidskrifter.

Den nya lagringsformen minskar avsevärt söktiden för en viss publikation, såväl som den mängd papper som finns på kontor på tidningar och tidskrifter och i bibliotek. Mindre papper lagras, mindre plats krävs. Denna artikel hänvisar till ett digitalt tidningsbibliotek.

Men det finns fortfarande fysiska tidningsbibliotek eftersom de fortfarande är användbara. Om du behöver skapa ett sådant är det avgörande att utrymmet är tillräckligt både med avseende på storlek och när det gäller "miljömässiga" förhållanden eftersom fuktighetsnivån borde vara så nära som möjligt. vid 0%.

På samma sätt bör du ta hand om belysning och ventilation eftersom dessa element under åren förstör papperet och kan påverka innehållet.

En annan fördel är att informationen i detta format kan placeras på en webbplats. De finns i bibliotek, utbildningscentra. Idag finns det också tidningsbibliotek för regeringen.

Ett tidningsbibliotek blir en källa till historisk och organiserad information som kan vara användbar vid dokumentära undersökningar av journalistisk eller till och med vetenskaplig karaktär. Den information som finns där låter dig se tillbaka på stora händelser vid en viss tidpunkt.

Av detta skäl är det viktigt att ett av de grundläggande kriterierna när man förbereder filen är att tillgången till information är enkel. En användare bör hitta det de letar efter snabbt och enkelt.

Du kanske också är intresserad av att känna till de 20 viktigaste vänstra och högra tidningarna, vilket kommer att vara mycket användbart för din samling.

Steg för att skapa ditt eget tidningsbibliotek

1- Välj publikationerna

Detta steg verkar uppenbart, men det är grunden för processen eftersom det kommer att avgöra vilken typ av tidningsbibliotek som diskuteras, samt kvaliteten och åldern på informationen som finns i den.

Helst kommer det att finnas material med minst tre års kontinuerlig publicering, men detta är inte en sin qua non-regel.

Vid inkludering av prenumerationspublikationer är det viktigt att göra respektive förnyelse när det är lämpligt och att ha en skriftlig kontroll över utgångsdatum för sådana prenumerationer.

2- Digitalisera data

Som i de flesta fall motsvarar investeringar i processer och utrustning i digitalisering högre kvalitet i resultatet, det vill säga högkvalitetsbilder.

Att investera i avancerad skanningsutrustning (t.ex. A0-färgskannrar som kan skanna sidor upp till en kvadratmeter) kommer att resultera i digitala bilder av hög kvalitet.

Man måste också uppmärksamma skanningsprocessen för att vara så effektiv som möjligt och för att inkludera kvalitetskontroller under hela processen.

Detta kommer att uppnå bättre resultat på kortare tid och utan att behöva upprepa arbetet.

3- Organisera informationen

Även om den kronologiska ordningen verkar vara den mest praktiska och i själva verket är den vanligaste kan ett tidningsbibliotek följa ett annat organisationssystem. Det viktiga är att informationen är lätt att söka och hitta.

Vanligtvis sorteras inlägg alfabetiskt efter titel och sedan efter datum. Det vill säga, det finns en hierarki av organisationen enligt vilken det första är att ordna dem alfabetiskt, sedan beställs den inom varje publiceringstitel kronologiskt.

Det bör noteras att ursprungliga bestämda artiklar inte beaktas i läskunnighet (på spanska: el, la, los, las; på engelska: the; på franska: l ', le, la, les; på portugisiska: o, a, os , som; på italienska: il, lo, gli, gl, la, le, l '; på tyska: das, die).

4- Skapa ett index

När tidningar har digitaliserats gör system som OCR-teknik (Optical Character Recognition) det möjligt att "läsa" sidorna och skapa en textversion av vad som finns på sidan.

Denna information matas in i webbsökningssystemet och användaren kan sedan söka efter miljarder ord på några sekunder.

5- Utveckla utrymmet på webben

När informationen har valts, digitaliserats och organiserats är det dags att göra den tillgänglig för allmänheten i kronologisk ordning, från den senaste till den äldsta. Det är viktigt att inkludera ett sökfilter som är så optimalt och lätt att använda som möjligt.

Att ständigt lägga till information av intresse gör att din webbplats är lätt att hitta i olika Internet-sökmotorer. Införandet av zoombilder på de konsulterade sidorna bidrar också till detta mål.

6- Råd om projektledning

Om tidningsbiblioteket är institutionellt måste en projektledare väljas ut som ska ha tillräcklig myndighet för att fatta nödvändiga beslut vid tidpunkten för att välja, digitalisera, skydda och dela informationen.

7- Rådet för resursförvaltning

Att lagra information i molnet eller på en server är också ett viktigt beslut.

I alla fall bör du ha en säkerhetskopia av hela filen för att undvika förluster i händelse av tekniska fel. Digital data är inte säkrare än servern eller servrar där de bevaras.

Om du inte har en tillräckligt stor server är det bäst att göra en fysisk säkerhetskopia av data. Du bör också välja nyckelord och en databas som underlättar sökningen.

När du har beslutat om det är öppen eller begränsad information måste du välja säkra nycklar för att hantera åtkomst.

Vid denna tidpunkt måste du betona att användare ska kunna läsa och söka filer enkelt, var du än är. Information som användaren inte kan nå är värdelös.

Du måste också ta hänsyn till kostnaderna för digitalisering av dina uppgifter, samt att hålla dem säkra, tillgängliga och ständigt uppdaterade.

Även om det troligt är att hitta bidrag för projektets inledande fas, är utmaningen att hitta dem för den dagliga verksamheten.

På samma sätt är det nödvändigt att överväga åtkomst- och lånepolicyn när man talar om en fysisk fil eller när det är en virtuell fil med begränsad åtkomst. Men den nuvarande trenden är att det är öppen data och fri tillgång.

För att ett tidningsbibliotek ska vara användbart måste kvaliteten på den information som samlas in när det gäller innehåll och bildtroslighet, men framför allt dess användbarhet, beaktas. Därför bör den huvudsakliga insatsen fokuseras på att organisera informationen så tydligt som möjligt.

Som exempel kan nämnas International Newspaper Coalition (ICON), ett internationellt tidningss digitaliseringsprojekt som syftar till att bevara och förbättra tillgången till tidningar runt om i världen.

referenser

1. British Newspaper Archive (s / f). Hur vi digitaliserar miljoner historiska tidningssidor och gör dem sökbara online. Återställd från: britishnewspaperarchive.co.uk.
2. Lambert, Troy (2017). Skapa ett digitalt arkiv: Det är svårare än du tror. Återställd från: publiclibrariesonline.org.
3. Miquel, Matías (s / f). Hur man gör ett tidningsbibliotek. Återställd från: grupopedia.com.
4. Sánchez Toro, Saúl (2008). Procedurmanual för tidningsbibliotek. Återställd från: ayudabibliotecarias.blogspot.com.