UPPSKJUTNA AVGIFTER: VAD DE ÄR OCH EXEMPEL - DUDAS - 2025

De förutbetalda kostnader är lång - sikt kostnader förbetalda, transporteras som en tillgång i balansräkningen tills de används eller konsumeras. Därefter klassificeras den uppskjutna kostnaden, när den är klar, till uppskjuten kostnad i den aktuella redovisningsperioden.

Därför är en uppskjuten kostnad en kostnad som betalas under en redovisningsperiod, men för vilken den underliggande tillgången inte kommer att konsumeras helt förrän en eller flera framtida perioder har slutförts. De kommer ofta från ett företag som betalar för varor och tjänster som det ännu inte har fått.

Källa: pixabay.com

Detta är särskilt vanligt när ett företag inte har etablerad kredit och leverantörer bara är villiga att acceptera kontantförskott.

Om ett företag inte bokför några kostnader som en uppskjuten avgift kommer det sannolikt att använda kontantbasen för redovisning. Uppskjutna avgifter krävs för transaktioner som kvalificerar sig som sådana enligt allmänt accepterade redovisningsprinciper.

Vad är en uppskjuten avgift?

Det finns två redovisningssystem: kontantbas och periodiseringsgrund. Kontantbokföring, som vanligtvis används av småföretag, registrerar inkomster och utgifter vid tidpunkten för betalningar mottas eller görs.

Periodiseringsbokföring redovisar intäkter och kostnader när de uppkommer, oavsett när kontanterna byts ut.

Om inga intäkter eller utgifter uppkommer under den period då betalningen görs eller kontanten byts ut redovisas det som uppskjuten inkomst eller uppskjuten kostnad.

I vilket fall som helst måste uppskjutna avgifter specificeras i ett schema som anger återstående saldo för varje artikel. Om uppskjutna avgifter skrivs av över tid bör schemat ange mängden avskrivningar per period.

Bokföringspersonal använder detta program för att förena saldot på det uppskjutna debiteringskontot i slutet av varje redovisningsperiod. Detta säkerställer att den erforderliga avskrivningen har slutförts.

Detta är ett nödvändigt dokument för revisorer, om ett företag avser att få sina böcker granskade i slutet av verksamhetsåret.

Skillnad med uppskjutna kostnader

Företag har möjlighet att betala kostnader i förväg innan vissa kostnader förknippade med att göra affärer inträffar. Detta skapar en bokföring i balansräkningen, känd som en uppskjuten kostnad eller en uppskjuten kostnad. Det finns några tydliga skillnader mellan de två redovisningsvillkoren.

Tidsram

En av de viktigaste differentierarna är tiden. Tillgångar och skulder i en balansräkning differentierar vanligtvis och delar upp sina poster under kort och lång sikt.

Uppskjutna kostnader är relaterade till en specifik tidsram. Det vill säga att förbetalda transaktioner måste ske inom ett år. Exempelvis har kostnadstransaktionen för förbetald hyra tolv månader.

Å andra sidan har uppskjutna avgifter en längre transaktionstidsram. Detta överstiger ett år, under vilket de distribueras genom gradvisa avgifter.

Den totala förbrukningen av en uppskjuten avgift kommer att vara år efter det initiala köpet. Till exempel, ett företag som emitterar obligationer för att skaffa kapital medför betydande kostnader under emitteringsprocessen.

Skuldemissionskostnader kan klassificeras som en uppskjuten kostnad. Företaget kan använda samma del av kostnaderna under 20 eller 30 år av obligationen.

Aning

Uppskjutna kostnader genereras rutinmässigt som standard. Därför måste företaget kontinuerligt konsumera dessa delar av kostnader för att underlätta de olika funktionerna och aktiviteterna.

Till exempel sker hyres- och försäkringspremier regelbundet. Dessa utgifter är extremt nödvändiga för att underlätta affärsverksamhet.

Å andra sidan uppskjuts uppskjutna avgifter inte ofta eftersom de är kopplade till strategiska affärsplaner, som är spridda över en lång tid, till exempel professionella avgifter, som sällan uppstår.

Bokföringshantering

Uppskjutna kostnader bokförs som tillgångar på böckerna och konsumeras sedan med lika stora intervaller tills de tappats.

I upplupen bokföring redovisas uppskjutna kostnader som en kredit på uppskjutna kostnader och klassificeras som omsättningstillgångar. Kreditinflödet bokförs till leverantörsskulder.

Avbetalningarna av de månatliga avgifterna för uppskjutna utgifter bokförs som en debitering till kontantkontot och som en kredit till den specifika leverantörens konto.

Uppskjutna kostnader är fördelade på olika redovisningsperioder. I redovisningen redovisas inte kostnaderna för uppskjutna kostnader varje månad utan som ackumulerade siffror för en viss period, efter att kostnaderna har uppkommit.

Beloppet på en uppskjuten kostnad redovisas som en kredit på det uppskjutna beloppskontot och klassificeras som en långsiktig tillgång. Kreditinflödet bokförs till leverantörsskulder.

Ackumulerade avgifter för uppskjutna avgifter bokförs som en debitering till kontantkontot och som en kredit till det specifika leverantörskontot.

exempel

Exempel 1

Ett företag skulle kunna spendera $ 500 000 i redovisnings-, juridiska och andra avgifter för att emittera 40 000 000 dollar i obligationer. Istället för att ta ut 500 000 $ i utgifter under året obligationerna emitteras kommer "företaget" att skjuta upp $ 500 000 till ett balansräkningskostnad som utgivningskostnader för obligationer.

Om obligationerna förfaller om 25 år kommer företaget att ta ut en kostnad på $ 20 000 varje år för utgivande av kostnader för obligationer ($ 500 000 dividerat med 25 år).

Denna bokföringsbehandling gör ett bättre jobb med att matcha $ 500.000 till de perioder då företaget kommer att tjäna intäkter från användningen av $ 40.000.000.

Exempel 2

Ett annat exempel på en uppskjuten avgift är försäkringspremien på 12 000 dollar, som ett företag betalar den 27 december för försäkringsskydd för nästa 1 januari till 30 juni.

Den 27 december uppskjuts 12 000 dollar till balanskonto som förbetald försäkring.

Från och med januari kommer en kostnad på $ 2 000 per månad att göras. Återigen var det nödvändigt att skjuta upp för att uppnå korrespondensprincipen.

Andra exempel

Uppskjutna avgifter kan inkludera professionella avgifter och amorteringskostnader. Likaså värdeförlusten på immateriella tillgångar, t.ex. upphovsrätt och forskning och utveckling. Annonsering och förskottsbetalningar kan också skjutas upp.

referenser

1. Will Kenton (2018). Uppskjuten avgift. Investopedia. Hämtad från: investopedia.com.
2. Melissa Horton (2018). Vilka är skillnaderna mellan uppskjutna kostnader och förutbetalda kostnader? Investopedia. Hämtad från: investopedia.com.
3. Steven Bragg (2018). Uppskjuten avgift. Redovisningsverktyg. Hämtad från: accountingtools.com.
4. Paul Merchant (2017). Skillnad mellan uppskjutna avgifter och förutbetalda utgifter. Bizfluent. Hämtad från: bizfluent.com.
5. Harold Averkamp (2018). Vad är skillnaden mellan en uppskjuten kostnad och en förutbetald kostnad? Redovisningscoach. Hämtad från: accountingcoach.com.