- egenskaper
- Delar av en check
- Vad är det för?
- Godkänna en check
- Påskrift blank
- Begränsande godkännande
- Särskild godkännande
- Exempel
- referenser
Den nominativa kontrollen representerar ett dokument som någon (anses som en givare eller emittent) använder för att göra en betalning till en annan (kallas bärare eller förmånstagare) utan att behöva använda kontanter. Mottagaren eller gynnas av betalningen är den juridiska eller fysiska personen vars namn står på den.
Den nominativa kontrollen kännetecknas av att den anger ett belopp som den fysiska personen eller den juridiska person som nämns i den kommer att dra ut från emittentens bank. Kontrollen är ett betalningsmedel.
Kontrollen är ett förhandlingsbart instrument som instruerar ett finansiellt institut att betala ett visst belopp för en specificerad valuta från ett visst konto som innehas i emittentens namn vid den institutionen.
Under andra hälften av 1900-talet, när kontrollhanteringen automatiserades, utfärdades miljarder kontroller årligen och toppade i början av 1990-talet. Idag har användningen av kontroller minskat, delvis ersatt av elektroniska betalningssystem.
egenskaper
Den nominativa kontrollen ska utbetalas eller deponeras uteslutande av betalningsmottagaren som uttryckligen anges på checken.
Det kan inte deponeras på ett konto hos en tredje person, utom för mottagarens. Nominativa kontroller kan emellertid levereras eller tilldelas en tredje part genom en godkännande.
Det måste beaktas att det finns nominativa kontroller som inte tillåter att godkännas. Om det observeras att kontrollen har en "till ordningen", betyder det att den kan godkännas. Tvärtom, det kan inte godkännas om det har bestämmelsen ”inte beställa”.
För att kontantera checken måste den presenteras i banken, antingen för att byta den mot kontanter eller för att deponera den på ett konto i mottagarens namn, inom en viss tidsperiod från det utfärdningsdatum som anges på checken. .
Utgivaren av checken kan ogiltigförklara eller återkalla den om den angivna tidsperioden överskrids och kontrollen ännu inte har presenterats i banken för insamling.
Delar av en check
För att kontrollen ska vara giltig måste en uppsättning viktiga uppgifter ingå i den.
- Det är nödvändigt att beställningen att betala det angivna beloppet i pengar uttryckligen inkluderas.
- Det måste undertecknas av emittenten.
- Namnet på banken som måste betala checken måste tydligt anges i dokumentet.
- För att kontrollen ska vara nominativ måste mottagarens namn anges. Annars skulle det vara en bärarkontroll, som skulle betalas ut till alla som kommer att betala den från banken.
Vad är det för?
En nominativ check bör användas när man gör ett stort köp och därför skulle det inte vara praktiskt att använda kontanter. Många använder till exempel en nominell check när de gör en utbetalning på ett hus, eftersom beloppet är för stort för att kunna bära kontanter.
När den betraktas från betalningsmottagarens synvinkel är den nominativa kontrollen säkrare för honom. När en nominativ check levereras till en tredje part, är det omedelbara resultatet som eftersträvas att förhindra att detta dokument samlas in av någon annan än den person som heter i checkbetalningsorder.
Den nominativa checken kan endast deponeras i ett spar- eller checkkonto som står i namnet på vem som är mottagaren av checken; om inte, kommer det att returneras av banken.
Godkänna en check
Även i denna elektroniska tidsålder är kontrollen fortfarande den betalningsmetod som används av många arbetsgivare. För att sätta in eller betala en check måste den först godkännas. Det finns tre grundläggande typer av rekommendationer:
Påskrift blank
En blank bekräftelse görs när betalningsmottagaren som heter på checken stöder den genom att sätta sitt namn på baksidan.
Att underteckna på baksidan av checken fullbordar förhandlingarna som gör det möjligt att överföra de pengar som checkats.
En blank godkännande är den vanligaste typ av godkännande och är den minst begränsande, eftersom den inte begränsar försäljningsbarheten. Alla andra kan förhandla om en check med en blank godkännande.
Begränsande godkännande
Ett restriktivt godkännande görs genom att skriva "Endast insättning" på den första raden på baksidan av kontrollen och sedan underteckna namnet nedan.
Ett restriktivt godkännande begränsar försäljningsbarheten. "Endast insättning" är den vanligaste formen av restriktiv godkännande och används för att undvika ytterligare förhandlingar om kontrollen.
En check med begränsande godkännande kan endast deponeras på ett konto i signatorns namn. Ett av sätten för casheren att minimera deras risk för förlust är genom att placera sin egen restriktiva godkännande på kontrollen.
Särskild godkännande
En särskild godkännande gör att en betalningsmottagare kan göra en check som ska betalas till en annan person eller enhet.
En check med ett särskilt godkännande undertecknas när du vill leverera checken till någon annan. Det skiljer sig från ett tomt godkännande eftersom checken endast kan kontanteras eller deponeras av den person till vilken kontrollen tilldelas.
För att göra en särskild rekommendation måste du skriva "Betala till ordning av" och skriva under ditt namn nedan.
Exempel
Den som skriver en nominativ check för att utfärda den måste skriva namnet på mottagaren som kommer att få betalt på webbplatsen där det står ”Betala dig själv till”.
Om den nominativa kontrollen ska göras kontanter av Mónica Mariani, måste den placeras i utrymmet som säger ”Betala dig själv till” namnet Mónica Mariani. På detta sätt är insamlingen av denna check i banken begränsad till endast Mónica Mariani.
Om det var en bärarkontroll istället för nominativ, kan detta utrymme lämnas tomt. Det kan också placeras där uttryckligen: "till bäraren". I det här fallet är den som samlar in beloppet för checken den som presenterar den i banken.
Även om detta på något sätt kan underlätta för ett företag, kan det också innebära vissa risker, särskilt om stöld eller förlust inträffar.
En kontroll kan ses nedan där orden "att beställa" och "till bäraren" har korsats ut.
referenser
- Balansspår (2011). Kontrollera kontohantering. Hämtad från: balancetrack.org.
- Money Services Business (2018). Intyget. Hämtad från: moneyservicesbusiness.com.
- Åtagande små och medelstora företag (2016). Kontrollen: egenskaper och typer. Hämtad från: emprendepyme.net.
- Tredjepartskontroller (2016). Vad är nominella kontroller? Hämtad från: checksdeterceros.com.
- Bankklient (2014). Allt du behöver veta om kontantcheck. Hämtad från: clientebancario.cl.