BEVIS PÅ URLADDNING: EGENSKAPER, VAD DET ÄR TILL EXEMPEL - DUDAS - 2025

Det bevis på utsläpp är bokföringsunderlag som tjänar till att registrera betalningen av de olika åtaganden som en ekonomisk enhet förvärvar. Det kan vara arbetskraftsplikt, leverantörskonton, affärstransaktioner, olika driftskostnader (brevpapper, tjänster etc.), förskott etc.

Detta dokument kan användas som bevis på att en monetär transaktion har ägt rum mellan två parter. I företag kan ett kvitto användas för en mängd olika syften: ibland för att ersätta kontanter i en transaktion, fungera som ett kvitto eller också för att indikera att en faktura har godkänts för betalning.

Källa: pixabay.com

Det används för att stödja betalningen av en viss summa pengar genom en check. I allmänhet görs det i ett företag i duplikat, på ett sådant sätt att originalet kan bifogas till den dagliga bokföringskupongen och kopian som ska arkiveras i den påföljande filen.

Sammanfattningsvis används detta dokument för att kunna registrera de transaktioner som motsvarar en betalning med en checkutgivning. De kallas också kontrollpolicy. I sin tur är det ett dokument som hjälper ett företag att bättre kontrollera sina utgifter.

Egenskaper för beviset för ansvarsfrihet

- Vem gör det?

I allmänhet utarbetas beviset för ansvarsfrihet av företaget, vilket gör en duplikat:

- Det ursprungliga kvittot, som förvaras av företaget och som används för att fästa det till den dagliga kostnaden som hanteras genom redovisning.

- Kopian för filen i följd.

- Säkerhet

För att hålla reda på och undvika bedrägeri rekommenderas det att beviset för ansvarsfrihet mottas och stämplas av mottagaren av betalningen, även om detta inte är en laglig skyldighet.

För att få större kontroll bifogas en kopia av checken till betalningsbeviset, eftersom säkerheten levereras till mottagaren.

Bokföringsstödet måste registreras på ett sammanfattat och ordnat sätt, så att transaktionerna som genomförs dagligen i ett företag tydligt kan uttryckas.

- Betalningsmetoder

Beviset för ansvarsfrihet förbereds för alla betalningar som görs direkt av företaget. I alla affärsorganisationer görs de flesta betalningar på följande sätt:

- Kontant betalning.

- Betalning med checkar.

- Betalning för postanvisningar eller postanvisningar.

- Betalning görs direkt av banken på uppdrag av företagskunder.

Det kan också göras av en tredje part på företagets vägnar. I detta fall kommer emellertid inget bevis på ansvarsfrihet att göras. För denna typ av transaktion kommer ett preliminärt dokument att utarbetas.

- Källdokument

Ingen kupong kan förberedas utan att någon källdokument finns tillgänglig. Dessa källdokument presenteras för att utföra beviset för ansvarsfrihet.

Kassa

Kasseanmärkningar är bevis på allt material som köpts för officiella ändamål. Det är ett dokument som liknar en faktura.

Kvitton

Kvitton levereras av antingen tjänsteleverantörer eller personer som tar emot betalning från ett företag mot sitt konto.

I praktiken, när en organisation köper material eller tjänster på en kreditbasis och därefter betalar till leverantörer av varor eller tjänster, utfärdar den ett kvitto som bevis på företagets betalning.

Kvittot är också ett bevis på olika typer av insättningar och förskott, det vill säga säkerhetsinsättningar, förskott etc.

Detaljer utarbetade av personalen

Det finns många typer av transaktioner mot vilka den som har spenderat pengarna inte kan erhålla kvitton, fakturor eller kontanter. För denna typ av betalning måste personen förbereda en detalj av kostnaden och godkännas av den behöriga myndigheten för att kunna göra betalningen.

Till exempel för transportkostnader kan personalen inte tillhandahålla ett kvitto. Således kan det finnas många andra mindre transaktioner mot vilka inga bevis visas, förutom för detaljer som utarbetats av personalen.

Vad är det för?

Beviset för ansvarsfrihet är viktigt eftersom det gör att du kan registrera och kontrollera betalningar som görs med checkar eller kontanter och därmed diskriminera sättet på vilket betalningen har gjorts, med motsvarande information.

Dokumentet registrerar det betalade beloppet, dagen för utfärdande och leverans, namnet på mottagaren till vilken betalningen levererades och konceptet för vilket det gjordes.

Dessutom är det en utmärkt kontrollmekanism där namnen anges med respektive signaturer av de personer som var involverade i betalningen. Inte bara den som gjorde kontrollen och själva kvittot, utan också den ansvariga personen som gjorde granskningen av den.

Det viktigaste är att beviset för ansvarsfrihet återspeglar namnet och signaturen på den person som godkände betalningen, vilket genererar en fullständig spårbarhet av de avvecklingsoperationer som genomförts.

Å andra sidan tillåter kupongen dig att placera motsvarande data, till exempel kontotkoden, beloppet, konceptet etc. för att sedan kunna registrera varje betalning i bokföringen.

Exempel på bevis på ansvarsfrihet

Nedan visas bilden av ett typiskt kvitto för egress som anger siffrorna i de olika utrymmena innehållet som ska placeras i dem:

- 1: Kopian av kontrollen kommer att återspeglas i detta utrymme när den görs med kolpapper.

- 2: Om ett pågående nummer bärs, anges motsvarande nummer på kvittot.

- 3: Koden för bokföringskontot matas in enligt det enda kontoplanen.

- 4: Anledningen till att betalningen gjordes anges.

- 5: Beloppet på varje betalning som görs relaterad till kupongen.

- 6: Det fylls bara i om det måste göras några förtydliganden.

- 7: Slutligt belopp på betalningen som görs.

- 8: Nummeret för den check som betalningen görs anges.

- 9: Om betalningen sker kontant markeras den med ett X. I det här fallet kommer de utrymmen som anges i 1 och 8 inte att användas.

- 10: Om betalningen sker med check, matas bankens namn som motsvarar checken.

- 11: Namnet på bankfilialen som utfärdade check.

Kontrollfält

- 12: Namn på den fysiska eller juridiska person som betalningen betalas till.

- 13: Namn på den person som förberett kvittot och kontrollen.

- 14: Namn på den person som granskade kontrollen och kvittot.

- 15: Namn på den behöriga personen som godkände kontrollen och kvittot.

- 16: Namn på den person som ansvarar för bokföringen av betalningen.

- 17: Underskrift av den person som mottog kontrollen. Om det är en juridisk person, måste den också vara förseglad.

- 18: Identitetsdokumentnummer för den person som mottog kontrollen matas in. Om du är en juridisk person måste du lägga till företagets Nif-nummer.

- 19: Datum för transaktionen (dag, månad och år).

referenser

1. Sofia Orozco (2019). Utbetalningskupong. Calameo. Hämtad från: es.calameo.com.
2. Accounting Excel (2019) gäller. Hur man skapar ett bevis på ansvarsfrihet. Hämtad från: aplicaexcelcontable.com.
3. Business Dictionary (2019). Betalnings kupong. Hämtad från: businessdiction.com.
4. S. Bansal (2011). Betalnings kupong. Lär dig konton. Hämtad från: letslearnaccounting.com.
5. Wiki How (2019). Hur man gör en betalningskupong. Hämtad från: wikihow.com.