REGERINGENS REDOVISNING: EGENSKAPER OCH MÅL - DUDAS - 2025

Den statliga redovisningen är färd med att inge, analysera, klassificera, syntetisera, kommunicera och tolka finansiell information om regeringen som helhet. Den hänvisar till det redovisningsområde som specifikt hittar dess tillämpning inom den offentliga sektorn eller regeringen.

Statlig redovisning återspeglar i detalj transaktionerna och andra ekonomiska händelser som involverar mottagande, utgifter, överföring, användbarhet och disposition av tillgångar och skulder.

Egenskaperna hos det offentliga redovisningssystemet (t.ex. redovisningsgrunden, bokslutets karaktär) bör anpassas efter användarnas behov och kapacitet.

Ett bokföringssystem kan vara mycket bra jämfört med internationella redovisningsstandarder, men det kan vara av begränsat värde för det aktuella landet om det fanns få personer som känner till dessa standarder.

Statliga bokföringsenheter är spridda över hela landet, från huvudstaden till de mest avlägsna platserna. Med tanke på denna marginal kommer kapaciteten hos redovisningsföretag och deras personal att variera avsevärt.

egenskaper

För att säkerställa korrekt redovisning för ett stort antal enheter måste ett statligt redovisningssystem vara:

- Relativt enhetlig.

- Väldokumenterad.

- Enkelt att lära sig och använda.

- Lätt att konsolidera.

Komponenter

Ett statligt redovisningssystem har vanligtvis åtta huvudkomponenter:

- Dokument som visar bevis på transaktioner.

- Bankkonton genom vilka betalningar och inkasso hanteras.

- Redovisningsregister (kassabok, bokföringsböcker etc.).

- Förfaranden och kontroller.

- Ett sätt att lägga till redovisningsuppgifter.

- Interna redovisningsrapporter.

- Externa redovisningsrapporter (finansiella rapporter).

- Människor som arbetar med systemet.

Skillnad från den privata sektorns redovisning

Målen för federala, statliga eller kommunala myndigheter för att tillämpa redovisningsprinciper skiljer sig från det privata sektorns primära affärsmål, som är att göra vinst.

Budgetar är en av de viktigaste problemen i statlig redovisning, eftersom statliga myndigheter är skattemässigt ansvariga för skattebetalarna och måste visa överensstämmelse med resursanvändningen enligt planerna i budgetarna.

Inom den privata sektorn är budgeten ett verktyg för ekonomisk planering och därför är det inte obligatoriskt att följa den.

Det offentliga redovisningssystemet har en metod för mätning som skiljer sig från den för den privata sektorns redovisning.

I stället för att mäta flödet av finansiella resurser mäter den offentliga redovisningen flödet av finansiella resurser.

Istället för att redovisa inkomst när de tjänas och utgifter när de uppkommer redovisas intäkter när det finns pengar tillgängliga för att reglera skulder inom den aktuella redovisningsperioden och kostnader redovisas när nuvarande resurser är uttömda.

Pengar

En fond är en bokföringsenhet med en uppsättning konton, som används för att registrera finansiella resurser och skulder, såväl som driftsaktiviteter. Detta är den vanligaste formen för statsredovisning i de flesta länder.

Genom att dela resurser i flera fonder kan regeringen närmare övervaka användningen av resurser. Detta minimerar risken för överutgifter eller utgifter i områden som inte är godkända av en statsbudget.

Statliga medel är inriktade på nuvarande finansiella resurser. Detta betyder tillgångar som kan konverteras till kontanter och skulder som kommer att betalas för med dessa kontanter.

Statliga fonder ingår inte långfristiga tillgångar eller någon annan tillgång som inte konverteras till kontanter för att reglera kortfristiga skulder.

På samma sätt kommer dessa balansräkningar inte att innehålla några långfristiga skulder, eftersom användningen av nuvarande finansiella resurser inte krävs för avräkning. Denna mätmetod används endast i offentlig redovisning.

mål

- Registrera finansiella transaktioner av inkomster och utgifter relaterade till statliga organisationer.

- Genomföra statliga finansiella affärer på ett snabbt, effektivt och pålitligt sätt (till exempel göra betalningar, reglera skulder, samla in skulder, köpa och sälja tillgångar osv.) Med förbehåll för nödvändig finansiell kontroll.

- Underhålla på ett systematiskt sätt och med enkel åtkomst till alla bokförings- och dokumentregister, som bevis på tidigare transaktioner och aktuell ekonomisk status, så att transaktioner kan identifieras och spåras i detalj.

- Tillhandahålla periodiska och tillförlitliga finansiella rapporter som innehåller finansiell information som vederbörligen klassificeras om driften av den offentliga fonden, som en grund för dess förvaltning och ansvarsskyldighet och för beslutsfattande.

- Upprätta adekvata finansiella poster för budgetkontroll, intern kontroll och revisorernas behov.

- Ge medel för effektiv förvaltning av statliga tillgångar, skulder, utgifter och inkomst.

- Genomföra utgifter i enlighet med lämpliga statliga lagar och bestämmelser.

- Undvik överskottsutgifter som överskrider den budgetgräns som godkänts av regeringen.

- Underlätta den årliga budgetberäkningen genom att tillhandahålla historiska finansiella data om statens inkomster och utgifter.

Betydelse

Aktivitetsredovisning för ansvarsskyldighet

Regeringsrepresentanter och tjänstemän som utses av dem måste vara ansvariga för allmänheten för de delegerade befogenheterna och uppgifterna.

Allmänheten, som inte har något annat val än att delegera, är i en position som skiljer sig väsentligt från aktieägarnas. Därför behöver du ekonomisk information, som måste tillhandahållas av redovisningssystem, som är tillämplig och relevant för dem och deras syften.

Regeringens bokföring upprätthåller strikt kontroll över resurserna. På samma sätt delar den upp aktiviteterna i olika fonder för att klargöra hur resurser kanaliseras till olika program.

Denna bokföringsmetod används av alla typer av statliga enheter, inklusive federala, statliga, kommunala och specialändamål.

Beslutsfattande

Relevanta intressenter, särskilt tjänstemän och företrädare, behöver ekonomisk information redovisas, organiseras och presenteras i syfte att fatta beslut.

Dessa mål har inget att göra med nettoresultatresultat utan avser snarare service och effektivitet.

Skattebetalaren vill helt enkelt betala så lite skatt som möjligt för viktiga tjänster som lagen kräver för att samla in pengar.

Kostnadskontroll

Regeringens bokföring kräver att den verkställande direktören anger beloppet, arten och syftet med den planerade kostnaden. Det kräver också nödvändiga skatter för att finansiera den.

Det kräver också att den verkställande myndigheten begär och får godkännande av lagstiftaren och att följa vårdnad och beviljande av utgifter som godkänts av lagstiftaren, vilket visar på sådan efterlevnad.

Enligt statlig redovisning kan lagstiftaren styra och kontrollera regeringens beteende.

referenser

1. World Bank Group (2018). Grunder för offentlig redovisning. Hämtad från: worldbank.org.
2. Wikipedia, den fria encyklopedin (2018). Statlig redovisning. Hämtad från: en.wikipedia.org.
3. Steven Bragg (2018). Statlig redovisning. Redovisningsverktyg. Hämtad från: accountingtools.com.
4. Thomson Gale (2007). Regeringens redovisning. Encyclopedia of Business and Finance, 2: a upplagan. Hämtad från: encyclopedia.com.
5. Amit Sharma (2017). Vilka är målen för statlig redovisning och hur väl uppnår de dessa mål? Quora. Hämtad från: quora.com.