UPPKOMNA KOSTNADER: FUNKTIONER OCH EXEMPEL - DUDAS - 2025

De uppkomna kostnaderna är på redovisningsnivå en kostnad som uppkommit under verksamhetens kommersiella verksamhet och som redovisas som en skuld i företagets balansräkning tills den laddas ner eller betalas. Därför är det en kostnad som ett företag har tagits ansvar för.

Det är ett begrepp för periodiserad redovisning, där ett företag registrerar en kostnad vid den tidpunkt då en resurs eller tillgång konsumeras och redovisas som en kostnad.

Källa: pixabay.com

Med andra ord, det inträffar när ett företag använder en tillgång eller blir ansvarig för användningen av en tillgång vid tillverkningen av en produkt. Dessa tillgångar är inte längre en resurs och en kostnad, även om du ännu inte har fått en faktura från en leverantör som dokumentation för kostnaden.

Kostnader som kan uppstå kan omfatta direkta produktionskostnader och indirekta kostnader som omkostnader. Att tillåta för många obetalda kostnader att ackumuleras kan vara farligt eftersom det kan göra det svårare att uppfylla alla betalningar.

egenskaper

Konceptet för periodiserad redovisning kräver att företag registrerar kostnader när de uppkommer, snarare än när de betalas. På detta sätt redovisas företagets utgifter under samma period som inkomsterna för dessa utgifter.

Detta koncept kallas principen för överenskommelse. Generellt accepterade redovisningsprinciper kräver att principen om konsekvens används i alla finansiella rapporter för att ge en enhetlig bild av företagets verksamhet.

Till exempel använder en tillverkningsverksamhet en betydande mängd el under januari månad, varefter elföretaget fakturerar 25 000 dollar för elförbrukning. Företaget får fakturan i februari och betalar sedan i mars.

Företaget har dock kostnader för el i januari. Därför måste du boka denna kostnad i januari.

Om företaget använde en kontant redovisningsgrund skulle det uppkomna kostnadskonceptet inte tillämpas, eftersom kostnaden inte skulle registreras förrän fakturan betalades i mars. Detta skulle generera en försening på två månader när det gäller kostnadsredovisningen.

Skyldig kostnad

En uppkomna kostnad är den kostnad som företaget är skyldig när de tar emot varor eller tjänster. Det hänvisar i allmänhet till de kostnader som ännu inte har betalats.

Till exempel, om ett företag får varor som är värda 10 000 USD från en leverantör som förväntar sig betalning för nästa månad, har verksamheten haft en kostnad på 10 000 USD.

Produktkostnad för en återförsäljare

Det är kostnaden som betalas till en leverantör, plus alla andra kostnader som är nödvändiga för att produkten ska finnas tillgänglig och redo att säljas.

Till exempel, om en återförsäljare betalar sin leverantör $ 40 och sedan betalar $ 10 för att få den levererad till deras lager, är återförsäljarens produktkostnad $ 50.

Kostnad för en tillverkares produkt

Denna kostnad inkluderar kostnaden för råvaror, plus kostnaderna för att konvertera råvarorna till produkten. Det klassificeras i tre grupper:

- Råmaterial som används i produkten.

- Direkt arbetskraft som används för att tillverka produkten.

- Allmänna tillverkningskostnader för att tillverka produkten.

Eftersom allmänna tillverkningskostnader är indirekta kostnader, måste de allokeras till tillverkade produkter för att följa redovisningsstandarder.

Lagerkostnad och kostnad för sålda varor

Produktkostnader kallas också lagerkostnader eftersom de används för att värdera produkter i lager.

När varorna säljs tas kostnaderna för produkten bort från inventeringen och visas i resultaträkningen som kostnad för sålda varor.

Kostnader som inte ingår i produktens kostnad

Att sälja, allmänna och administrativa kostnader för ett företag är inte produktkostnader. Snarare redovisas de som kostnader i resultaträkningen för den räkenskapsperiod där de inträffade.

exempel

-Exempel 1

För att illustrera, låt oss säga att en ny detaljhandel öppnar den 1 september, och verktygsföretaget kommer att läsa din elektriska mätare den sista dagen i varje månad. Under september belastade återförsäljaren kostnaden för el som den använde under september.

Enligt periodiseringsbokföring måste återförsäljaren redovisa ett ansvar den 30 september för det belopp som är skyldigt till elföretaget vid den tiden.

I sin resultaträkning för september måste detaljhandlaren redovisa elkostnaden, vilket är lika med kostnaden för el som användes under september.

Det faktum att verktygsföretaget inte fakturerar återförsäljaren förrän i oktober och gör att återförsäljaren inte kan göra betalningen förrän i november är inte relevant i periodiseringsredovisningen.

Principen för överenskommelse kräver att kostnaderna i september motsvarar inkomsterna i samma månad.

-Exempel 2

Sarah är revisor för Sedlex Company och måste bestämma vilka kostnader som redan uppkom i juli, baserat på följande information:

- Maskiner, livslängd: 1 år, kostar $ 300 000.

- Hyra: förbetalda i början av året den årliga summan på 12 000 dollar.

- Företaget får sin telefonräkning den 15 i varje månad och det har alltid varit 75 dollar.

- Varulager, ursprungligen $ 30, i slutet av månaden är bara hälften av dess ursprungliga belopp.

Som man kan se uppkommer dessa kostnader när de konsumeras eller företaget ansvarar för dem. Således redovisas de som utgifter under denna period.

Nedan redovisas de kostnader som uppkommit som en kostnad under juliperioden.

Avskrivning: 25 000 dollar

Alla månader som de har haft nytta av att använda maskinerna måste också dela i dess kostnad. Avskrivningskostnaderna i juli är $ 25 000, vilket är den totala kostnaden dividerat med dess livslängd i månader ($ 300 000/12).

Hyra: 1 000 dollar

Den förbetalda hyran i början av året blir en kostnad när företaget använder förmånerna på det. Det är årets totala dividerat med antalet månader ($ 12 000/12).

Telefon: 75 $

Även om företaget inte har fått kontoutdraget ännu, bör det ansvara för kommunikationskostnaderna, eftersom det har använt denna resurs under månaden.

Tillbehör: 15 $

Kostnaden för leveranser inkluderar endast den använda delen av leveranserna. Den andra hälften är fortfarande en tillgång i slutet av månaden.

referenser

1. Harold Averkamp (2019). Vad är kostnaderna? Redovisningscoach. Hämtad från: accountingcoach.com.
2. Harold Averkamp (2019). Vad är en produktkostnad? Redovisningscoach. Hämtad från: accountingcoach.com.
3. Min redovisningskurs (2019). Vad är en uppkomna kostnad? Hämtad från: myaccountingcourse.com.
4. Steven Bragg (2018). Uppkomna kostnader. Redovisningsverktyg. Hämtad från: accountingtools.com.
5. Gregory Hamel (2019). Skillnad mellan uppkomna utgifter och betalda utgifter. Småföretag - Chron. Hämtad från: smallbusiness.chron.com.