UPPSKATTADE KOSTNADER: EGENSKAPER, MÅL OCH EXEMPEL - DUDAS - 2025

De uppskattade kostnaderna beräknas det belopp som kommer att uppkomma för att tillverka en produkt eller bygga något. Detta belopp kommer som en del av den kapitalbudgetprocess som krävs för ett projekt eller som en del av en försäljningskvot när du försöker sälja en produkt till en kund.

Uppskattade kostnader uppstår genom behovet av att förutbestämma eller beräkna produktionskostnader för att kunna fastställa försäljningspriser. De bestäms före den faktiska produktionen baserat på specifika framtida förhållanden, som avser mängden föremål som ska produceras.

Tillförlitliga kostnadsberäkningar är nödvändiga för alla projekt. Utan en kostnadsberäkning skulle det vara omöjligt att utarbeta en affärsplan, fastställa detaljerade budgetar, förutsäga resursbehov eller kontrollera kostnaderna för ett projekt.

I en konkurrenssituation, om ett företags kostnadsuppskattning är för låg, kan du få en beställning, men du riskerar ekonomisk förlust. Å andra sidan, om dina kostnadsberäkningar är för höga, är du förmodligen inte priskonkurrenskraftig och tappar beställningen.

egenskaper

- För att fastställa den uppskattade kostnaden används inte vetenskapliga baser, endast tillnärmningar används.

- Uppskattningar är uttryck baserade på tidigare erfarenheter, beräkningar baserade på preliminär statistik och på djupgående kunskap om företaget och branschen i synnerhet.

- De anger inte vad det ska kosta, men vad produkten kan kosta.

- De används av de företag som följer ett historiskt kostnadssystem, för vilket de bygger på faktiska kostnader från tidigare.

- De används som en guide för att bestämma priset och för att förbereda offert för kunder.

- De erhålls innan produktionen påbörjas. Det är viktigt att ta hänsyn till en viss produktionsvolym för att bestämma enhetskostnaden för den kvantiteten.

- De befintliga variationerna när man jämför de uppskattade kostnaderna och de verkliga kostnaderna bör alltid anpassas till den verkliga saken och förena de berörda kontona.

Uppskattat kostnadssystem

Uppskattning av totala kostnader kräver inmatning av information i ett automatiserat system, till exempel ett MRP-system (Manufacturing Resource Planning).

Systemet använder arbetstimmar, maskintimmar, timpris för arbetskraft och maskiner, omkostnader, driftsvägar och materialräkningar för att beräkna den uppskattade kostnaden.

Driftsvägar är den serie steg som krävs för att tillverka produkter, inklusive arbetsområden och tillhörande timmar och avgifter.

Materialräkningar är de artiklar som krävs för att sätta ihop eller tillverka produkter på högre nivå, och uppskattningar av köpta föremål beror på genomsnittliga faktiska kostnader från tidigare inköp. Ett kostnadssystem skapar uppskattade kostnader genom ackumulerade kostnader.

mål

- Fastställande av enhetskostnaden för produkterna för att bidra till att i förväg ställa in sina försäljningspriser och för att kunna förbereda prisuppgift till kunder.

- Redovisningsvärdering av produktionen under process och den färdiga.

- Fastställande av produktionskostnaderna för den sålda varan.

- Känner till artiklarna som kan säljas till olika priser, beroende på deras lönsamhet, fastställa högsta och lägsta försäljningspriser, om utbud och efterfrågan tillåter det.

- Bestäm om du ska fortsätta producera eller köpa en artikel som tillverkas, samt att bedöma genomförbarheten för kostnaderna för att producera en ny artikel.

- Ta hänsyn till utbud och efterfrågan på marknaden samt respektive konkurrens med hänsyn till aktuella marknadspriser och jämför dem med de beräknade uppskattningarna.

- Eftersom det erhålls före produktionen leder det till korrekta standarder för produktions-, inköps- och distributionsfunktioner.

- Underlätta att ha säkra uppskattningar när du ändrar designen av en produkt eller dess tillverkningsprocedur.

- Servera som ett verktyg för intern och förebyggande kontroll.

- Hjälp med att fatta ledningsbeslut för att planera och visualisera svårigheter i horisonten.

exempel

Första exemplet

Lönsamheten är sårbar och förtjänar att skyddas av en bra kostnadsuppskattning. Att hantera ett projekt som har underskattats i sina kostnader kan vara en fruktansvärd upplevelse; det kan vara demoraliserande, eftersom alla kostnadsprognoser som görs endast kommer att tjäna till att bedöma storleken på en förestående förlust.

Målet bör vara att minska antalet okända variabler eller risker så mycket som möjligt.

Tänk på ett projekt som såldes till ett pris av $ 1 000 000, med hänsyn till en uppskattad total kostnad på $ 850 000. Den budgeterade avkastningen var $ 150 000, 15% av försäljningspriset.

Anta nu att projektet faktiskt kostar $ 910 000 i stället för de uppskattade $ 850 000. Denna kostnadsvarians på $ 60 000 representerar ett uppskattningsfel på cirka 7%.

Vissa kanske tror att detta är ett litet misstag och projektledaren skulle vara mycket nöjda med ett sådant resultat. Ett kostnadsuppskattningsfel på 7% orsakar dock en betydande minskning av lönsamheten.

I det här exemplet har det minskats från de planerade $ 150.000 till bara $ 90.000, med en minskning inte på 7% utan på 40%; den förväntade lönsamheten har minskat med nästan hälften. Således skulle företagsledningen och andra intressenter se detta resultat.

Andra exempel

Grunden för att integrera de uppskattade kostnaderna i företagets redovisning ligger i följande uppgifter:

Beräkning av uppskattad kostnad per enhetsark

- Råvara: 200 $.

- Direkt arbetskraft: $ 300.

- Tillverkningskostnader: $ 150.

Totala uppskattade produktkostnader: $ 200 + $ 300 + $ 150 = $ 650

Det redovisas i bokföringen av perioden beroende på den producerade kvantiteten:

- Produktion i process på 300 enheter baserat på uppskattade kostnader: $ 650 x 300 = $ 195 000.

- Färdig produktion av 200 enheter till uppskattade kostnader: $ 650 x 200 = $ 130 000.

- Kostnad för sålda varor till uppskattade kostnader: $ 650 x 200 = $ 130 000.

- Registrering av produktens totala kostnadsposter: 850 $.

- Kostnad för sålda varor till faktiska kostnader: 850 x 200 = 170 000 dollar.

Jämför kostnaden för sålda varor (CMV) med uppskattade kostnader kontra faktiska kostnader:

- Beräknade kostnader för CMV = $ 130 000.

- Faktiska kostnader för CMV = $ 170 000.

Bestämning av variationerna mellan den faktiska kostnaden och uppskattningen, vilket genererar redovisningsjusteringen: $ 170 000 - $ 130 000 = $ 40 000.

Justera arket med beräknade kostnader per enhet för följande period med $ 200 ($ 850 - $ 650).

referenser

1. Steven Bragg (2017). Beräknad kostnad. AccountingTools. Hämtad från: accountingtools.com.
2. Bob Turek (2017). Hur man beräknar total uppskattad kostnad. Bizfluent. Hämtad från: bizfluent.com.
3. John Freedman (2018). Kostnadsberäkningsmetoder vid redovisning. Småföretag - Chron.com. Hämtad från: smallbusiness.chron.com.
4. Bokföringshantering (2018). Skillnad mellan standardkostnad och uppskattad kostnad. Hämtad från: accountlearning.blogspot.com.
5. Greves &: B. Schreiber (2018). Ingenjörskostnadstekniker i ESA. Europeiska rymdorganisationen. Hämtad från: esa.int.
6. Dennis Lock (2018). Uppskatta projektkostnader. Kapitel 4 i projektledning. Hämtad från: gpmfirst.com.