STANDARDKOSTNADER: SYSTEM, FÖRDELAR, NACKDELAR - DUDAS - 2025

De kostnads defaults projiceras kostnadsberäkningar gör ett tillverkande företag. De utförs redan innan tillverkningen av en produkt påbörjas. Ibland kan de också kallas standardkostnader.

Beräkningen för de förutbestämda kostnaderna görs på grundval av de olika variablerna som påverkar produktionen, såsom råmaterial, arbetskraft, fabrikskostnader etc.

Källa: pixabay.com

På den mest grundläggande nivån kan en standardkostnad skapas helt enkelt genom att genomsnittliga faktiska kostnader för de senaste månaderna. I många företag är detta det system som används för analys.

Det finns emellertid några ytterligare faktorer att tänka på, vilket kan väsentligt förändra standardkostnaden att använda, såsom hastighet för maskininställning, förändringar i arbetskraftseffektivitet etc.

Betydelse

Tanken bakom att beräkna standardkostnaderna är att bättre kunna förstå budgeten som krävs för att tillverka en produkt. Också för att varna, efter att produktionen har avslutats, om företaget har utvecklats bättre eller sämre än vad som budgeterades, eller om någon variation finns.

På detta sätt, om detta inträffar, kommer de nödvändiga korrigerande åtgärderna att vidtas så att samma fel inte upprepas igen.

Standardkostnader är ofta en del av tillverkarens årliga vinstplan och driftsbudgetar. Standardkostnader kommer att fastställas för direkta material, direkt arbetskraft och tillverkningskostnader för följande år.

Vad är ett förutbestämt kostnadssystem?

I redovisningen är ett förutbestämt kostnadssystem ett verktyg för att planera budgetar, hantera och kontrollera kostnader och utvärdera kostnadshanteringsresultatet. Det handlar om att uppskatta de resurser som krävs i en produktionsprocess.

Innan en räkenskapsperiod påbörjas fastställs standarder för mängden och kostnaden för direkt material som krävs för produktionsprocessen, och mängden och betalningsgraden för direkt arbetskraft som krävs för den.

Dessa etablerade standarder kommer att användas för att budgetera för produktionsprocessen. De förutbestämda kostnaderna för tillverkningsverksamheten kommer att redovisas i varulagerna och på kostnadskontot för sålda varor.

I slutet av redovisningsperioden beräknas de faktiska kvantiteterna och kostnaderna för direktmaterialet. De faktiska beloppen och skattesatserna för direkt arbetskraftslön används sedan för att jämföra dem med de förutbestämda kostnaderna som tidigare fastställts.

Kostnadsvariation

Det finns troligtvis vissa skillnader mellan kostnadsberäkningen och de faktiska kostnaderna. Skillnaden mellan standardkostnaderna och faktiska tillverkningskostnader kallas kostnadsavvikelsen. Detta kommer att registreras separat i variationskontot.

Varje saldo på ett avvikelseskonto indikerar att företaget avviker från de faktiska beloppen i sin vinstplan.

Genom att jämföra faktiska kostnader med förutbestämda kostnader och granska skillnaderna mellan dem får chefer leta efter sätt att förbättra kostnadskontroll, kostnadshantering och effektivitet i verksamheten.

Standardkostnad

Den mest anmärkningsvärda standardkostnaden för en organisation är den totala totala kostnadskursen. Innan varje budgetår börjar är det absolut nödvändigt att organisationen har bestämt det. Anledningen är den typiska typen av omkostnaderna.

Andra kostnader kan förknippas med kortare perioder, till exempel direkta driftskostnader, löner (månadsvis eller dagligen) eller chefer (månadsvis).

Kostnaderna för att driva en fabrik eller verksamhet är dock aktiviteter som sker under hela året. Därför måste de förutbestämmas för korrekt budgetfördelning. Följande formel används för att bestämma standardkostnaden:

Standardkostnadsberäkning = Uppskattad total årlig omkostnad / uppskattad total aktivitetsbas.

Den totala aktivitetsbasen inkluderar alla aktiviteter relaterade till omkostnader: mängd arbetskraft och maskintimmar.

Fördel

Standardkostnadssystemet och relaterade avvikelser är ett värdefullt verktyg för hantering. När en varians uppstår observerar ledningen att de faktiska tillverkningskostnaderna skiljer sig från de förutbestämda kostnaderna.

Om de faktiska kostnaderna är större än de förutbestämda kostnaderna, är variationen ogynnsam, vilket indikerar att om allt annat förblir konstant kommer företagets faktiska vinst att vara mindre än planerat.

Om de faktiska kostnaderna är lägre än de förutbestämda kostnaderna, är variationen gynnsam, vilket indikerar att om allt annat förblir konstant överstiger den faktiska vinsten troligen den planerade vinsten.

Budget

En budget består alltid av förutbestämda kostnader, eftersom det skulle vara omöjligt att inkludera den exakta faktiska kostnaden för en artikel den dagen budgeten slutförs.

Eftersom en viktig tillämpning av budgeteringen är att jämföra den med faktiska resultat under efterföljande perioder, fortsätter riktlinjerna som används i den att visas i finansiella rapporter under hela budgetperioden.

Lagerkostnad

Det är extremt lätt att skriva ut en rapport som visar lagerbehållningen i slutet av perioden, om du använder ett evigt lagersystem. Detta görs genom att multiplicera det med den förutbestämda kostnaden för varje artikel och omedelbart generera en slutbehållningsvärdering.

Resultatet matchar inte exakt de faktiska lagerkostnaderna, men det är nära. Men om faktiska kostnader ständigt förändras kan det vara nödvändigt att uppdatera standardkostnaderna ofta.

Det är lättare att uppdatera de högre kostnaderna för lagerartiklar ofta och lämna poster med lägre värde för enstaka kostnadsgranskningar.

Prisformulering

Om ett företag hanterar anpassade produkter kan det använda standardkostnaderna för att samla upp beräknade utgifter från kundens krav, varefter en marginal läggs till för en vinst.

Detta kan vara ett ganska komplicerat system, där försäljningsavdelningen använder en databas med artikelkostnader, som ändras beroende på antalet enheter kunden vill beställa.

Detta system kan också redovisa förändringar i företagets produktionskostnader på olika volymnivåer, eftersom det kan kräva användning av längre produktionsområden, som är billigare.

nackdelar

Att implementera ett förutbestämt kostnadssystem kan vara tidskrävande, arbetskrävande och mycket dyrt.

Kostnad plus kontrakt

Om du har ett kontrakt med en kund där kunden betalar de uppkomna kostnaderna plus en vinst, så kallad kostnad plus kontrakt, måste faktiska utgifter användas enligt villkoren i avtalet. Standardkostnad är inte tillåtet.

Olämplig hantering av aktiviteter

En serie rapporterade avvikelser under ett förutbestämt kostnadssystem kan leda till felaktiga åtgärder för att skapa gynnsamma avvikelser.

Råvaror kan till exempel köpas i större mängder för att förbättra variationen i inköpspriset, även om detta ökar lagersatsningen.

På liknande sätt kan längre produktionscykler planeras för att förbättra variationen i arbetskraftseffektivitet, även om det är bättre att producera i mindre mängder och acceptera lägre arbetseffektivitet.

Snabba förändringar

Ett standardkostnadssystem antar att kostnaderna inte förändras mycket på kort sikt, så att dessa standarder kan lita på i flera månader eller till och med ett år innan uppdatering av kostnader.

Men i en miljö där produktlivslivet är kort eller kontinuerliga förbättringar minskar kostnaderna kan en förutbestämd kostnad bli föråldrad inom en månad eller två.

Långsam feedback

Ett komplext system för variansberäkningar är en integrerad del av ett förutbestämt kostnadssystem som slutförs av redovisningspersonalen vid slutet av varje redovisningsperiod.

Om produktionsavdelningen fokuserar på omedelbar feedback på problem för att göra en omedelbar korrigering kommer rapporteringen av dessa variationer att komma för sent för att vara användbara.

Information på enhetsnivå

Variansberäkningarna som normalt följer en standardkostnadsrapport ackumuleras tillsammans för hela företagets produktionsavdelning.

Därför kan de inte tillhandahålla information om avvikelser på en lägre nivå, till exempel en viss arbetscell, batch eller enhet.

exempel

Anta att ett företags kostnadsrevisorer använder standardkostnader. På så sätt får de följande data:

- En förutbestämd kostnad för varje inmatningsenhet. Till exempel $ 20 för varje timmars direktarbete.

- En förutbestämd mängd för varje ingång för varje utgångsenhet. Till exempel två timmars arbete för att producera varje enhet.

- En förutbestämd kostnad för varje produktionsenhet. Till exempel $ 20 x 2 timmar = 40 $ direkt arbetskraft för varje producerad enhet.

ABC Company

Företag ABC vill uppskatta och fördela omkostnader, till exempel hyror, verktyg och fastighetsskatter, till produktionsprocesser som använder dessa kostnader indirekt.

Eftersom dessa kostnader inte kan beräknas godtyckligt måste en ränta användas.

Standardformuläret för beräknade omkostnader beräknas genom att dividera det uppskattade totala omkostnaden för perioden med den uppskattade aktivitetsbasen.

Direkt arbetskraft kan tas som ett exempel. Anta att direkta arbetskraftskostnader för nästa period uppskattas till $ 100 000 och de totala kostnaderna till $ 150 000.

Standardfrekvensen skulle vara lika med 1,5. Detta innebär att för varje $ 1 direkt arbetskraftskostnad kommer $ 1,50 omkostnader att användas i produktionsprocessen.

Nu kan du uppskatta den totala omkostnaden som krävs för ett jobb eller till och med göra konkurrerande bud.

Anta till exempel att företaget erbjuder ett jobb som tar 5 000 USD i direkta arbetskraftskostnader. Du kan uppskatta dina omkostnader till 5 000 x 1,5 = 7 500 $ och inkludera detta som ditt totala budpris.

referenser

1. Vinish Parikh (2012). Vad är förutbestämd kostnad. Låt oss lära dig finans. Hämtad från: letslearnfinance.com.
2. Min redovisningskurs (2019). Vad är förbestämd omkostnad? Hämtad från: myaccountingcourse.com.
3. Harold Averkamp (2019). Vad är en standardkostnad? Redovisningscoach. Hämtad från: accountingcoach.com.
4. MBA Skool (2019). Förbestämd kostnad. Hämtad från: mbaskool.com.
5. James Wilkinson (2013). Standardkostnadssystem. Den strategiska CFO. Hämtad från: strategcfo.com.
6. Redovisningsverktyg. Standardkostnad. Hämtad från: accountingtools.com.