KREDITKONTON: VAD DE BESTÅR AV OCH EXEMPEL - DUDAS - 2025

Kredit konton är en bokföringspost som representerar skyldighet för ett företag att betala en kortfristig skuld med sina fordringsägare eller leverantörer. Det visas i balansräkningen inom kortfristiga skulder. De kallas också ibland kundfordringar eller handelskreditorer.

På företagsnivå är det skulder som måste betalas inom en viss period för att undvika standard. Betalningen är i huvudsak en kortfristig skyldighet för företaget till en annan enhet.

Källa: pixabay.com

En annan vanlig användning av termen "borgenärskonton" avser affärsavdelningen som är ansvarig för betalningar på grund av leverantörer och andra borgenärer.

I kreditgivarkonton kan ett enkelt misstag orsaka en överbetalning. Ett vanligt exempel är duplicerade fakturor. En faktura kan tillfälligt förläggas eller fortfarande vara i godkännandestatus när leverantörer ringer för att kontrollera din betalningsstatus.

När personal i kreditgivarkontot har letat efter det och upptäckt att det inte har betalats, skickar leverantören en duplikatfaktura. Samtidigt visas den ursprungliga fakturan och betalas. Sedan anländer dubbelfakturan och betalas också av misstag.

Vad är borgenärskonton?

Om en leverantör beviljar kredit och fakturor för en produkt eller tjänst så att betalningen görs vid ett senare datum på 30 dagar, 60 dagar osv., Så klassificeras detta konto så länge företaget är skyldigt leverantören pengarna företagskreditkonto.

För att spela in kreditgivarkonton, krediterar bokföraren dessa konton vid mottagandet av fakturan. Sedan när räkningen betalas debiterar du borgenärernas konton.

Krediter är en form av kredit som leverantörer erbjuder sina kunder för att låta dem betala för en produkt efter att de fått den.

Leverantörer erbjuder olika betalningsvillkor för en faktura. Dessa villkor kan inkludera en rabatt för att betala en faktura inom ett definierat antal dagar.

Till exempel betyder termen 2%, 30 netto att betalaren drar 2% från fakturan om betalningen görs inom 30 dagar. Om betalningen sker den 31: e betalas hela beloppet.

Kreditkonton och långfristiga skulder

Kreditkonton är en klass av kortfristig skuld. Det finns andra kortfristiga skulder som innehåller utgifter som kortfristiga lån, lönekostnader och inkomstskatter för företag.

Däremot inkluderar långfristiga skulder: hyresbetalningar, pensionsförmåner, individuella betalningar och en rad andra långfristiga skulder.

Kreditkonton kontra betalningsbara kommersiella sedlar

Även om vissa människor vanligtvis använder fraserna "kreditkonton" och "betalning av sedlar", beskriver dessa fraser liknande men subtilt olika saker.

Handlar som ska betalas är de pengar ett företag är skyldigt leverantörer för lagerrelaterade objekt. Till exempel leveranser eller material som ingår i företagets inventering. Kreditkonton inkluderar alla kortfristiga skulder eller skyldigheter

Till exempel, om en restaurang är skyldig pengar till ett livsmedels- eller dryckeföretag, är dessa artiklar en del av inventeringen. Följaktligen är det en del av dina betalningssedlar.

Å andra sidan faller skulder med andra organisationer, som företaget som tvättar restaurangpersonalens uniformer, i kategorin kreditgivarkonton.

Vissa redovisningsmetoder integrerar båda kategorierna i kategorin betalda konton.

Kreditkonton kontra kundfordringar

Kundfordringar och kreditkonton är i huvudsak motsatta. Kreditkonton är de pengar som ett företag är skyldiga sina leverantörer. Å andra sidan är kundfordringar pengar som är skyldiga till verksamheten.

Om ett företag har en faktura i sin betalningsavdelning, kategoriserar företaget till vilka dessa medel är samma faktura i kundfordringar.

Kreditorförlikning

Den normala saldot för kreditgivarkonton är en kreditbalans. Ytterligare räkningar som läggs till kreditgivarkonton kommer att öka kreditbalansen. Betalningar till leverantörer kommer att minska balansen.

Dessutom kommer det att göras justeringar relaterade till mottagna rabatter, buggfixar, leverantörsbetalningar för återlämnade produkter etc. Var och en av dem påverkar kontosaldot.

Kreditgivarens kontobalansformel förenar början och slutet i saldot.

Slutlig kreditgivarkontosaldo = initial kreditkontobalans + kreditköp - kontantbetalningar.

Vid slutet av varje bokföringsperiod kan slutkursen för varje kreditgivarkonto förenas med det separata kontoutdraget som mottagits från leverantören.

Denna rapport visar den balans som leverantören anser är utestående. Om den slutliga saldot på leverantörens kreditkonto inte är i enlighet med detta uttalande, måste köp, betalningar och justeringar verifieras för att förstå varför de skiljer sig åt, och motsvarande korrigeringar måste göras.

exempel

Exempel 1

Anta att ett företag får en faktura på $ 600 för kontorsmaterial. Vid mottagande av fakturan av kreditgivarkontot avdelning registrerar den en kredit på $ 600 i fältet för kreditgivarkonton och en debitering på $ 600 i utgifter för kontorstillförsel.

Som en konsekvens, om någon tittar på saldot i kreditgivarkontolinjen, ser de det totala belopp som företaget är skyldigt alla leverantörer och kortfristiga långivare.

Därefter utfärdar företaget en check för betalning av fakturan. På detta sätt registrerar revisoren en debitering på $ 600 i kontrollkontot och anger en kredit på $ 600 i kolumnen med kreditgivarkonton.

Exempel 2

Låt företag A köpa produkter på kredit från företag B. Det erhållna beloppet måste betalas inom 30 dagar.

Företag B registrerar samma försäljning som kundfordringar och företag A kommer att registrera köpet som leverantörsskulder. Detta beror på att företag A måste betala företag B.

Enligt periodiseringsredovisningsmetoden behandlas detta som en försäljning, även om pengarna ännu inte har överförts från händerna. Kredittkontonavdelningen måste vara extremt försiktig när hanterar transaktioner relaterade till dessa konton.

Här är tiden väsentlig, eftersom detta är en kortfristig skuld som måste betalas inom en viss tidsperiod. Noggrannhet är viktig eftersom det kommer att påverka företagets likvida ställning.

referenser

1. Bokföring med dubbelt inträde (2019). Kreditorer Grunder i redovisning. Hämtad från: double-entry-bookkeeping.com.
2. Will Kenton (2018). Betalningar - AP. Hämtad från: investopedia.com.
3. The Economic Times (2019). Definition av "Kundfordringar". Hämtad från: economictimes.indiatimes.com.
4. Wikipedia, gratis encyklopedi (2019). Betalningar. Hämtad från: en.wikipedia.org.
5. Harold Averkamp (2019). Kundfordringar (förklaring). Redovisningscoach. Hämtad från: accountingcoach.com.