- Biografi
- Teori
- Utveckling
- Planera
- Organisation
- Adress
- Kontrollera
- Administration som en social organism
- referenser
Cyril J. O'Donnell (1900-1976) var en produktiv professor i ledning vid University of California. Tillsammans med Harold Koontz utvecklade han begreppen affärsadministration och andra enheter, som återspeglades i boken Principles of Management, som sålde mer än två miljoner exemplar och översattes till 15 språk.
Han var en operatörskonsult för kända företag som Hughes Aircraft, ett stort flyg- och försvarsföretag i USA samt för Jamaicas regering.
Bild med tillstånd av management4best
Hans stora intresse för utvecklingen av ledningsteori ledde honom till att ge sina bidrag i den och blev en pionjär tillsammans med George Terry, Harold Koontz och Ralph Davis. Tillsammans skapade de det som blev känt som APO, Management by Objectives.
Biografi
Cyril J. O'Donnell föddes i Lincoln, Nebraska, även om han växte upp i ett område i Kanada, särskilt Alberta, där han också gick på college. 1924 fick han en Bachelor of Commerce och en Master of Arts 1926.
Efter dessa högskoleprestationer återvände han till USA och började arbeta som ordförande för DePaul University Department of Economics. 1944 fick han sin doktorsexamen från University of Chicago.
1948 började han arbeta som affärsprofessor och ledarprofessor för studenter, kandidater och chefer vid University of Los Angeles, Kalifornien.
Han var också ordförande för styrelsen för denna enhet. Även om han officiellt gick i pension vid 68 års ålder fortsatte han att delta i förfrågningar från olika företag och enheter tills han dog en naturlig död i sitt hem i Bel Air vid 76 års ålder.
Teori
Teorin om Cyril J. O'Donnell hade en synvinkel som var mycket lik den hos Harold Koontz, och gjorde ingenting mer än att ingå i en uppsättning aspekter som relaterade till varandra bildade det som idag kallas Business Administration. Var och en gjorde sin del med dessa bekräftelser:
- Koontz och O'Donnell . De definierade administration som riktningen för organisationen som måste vara effektiv för att uppnå mål, alltid baserat på förmågan att rikta dem som bildade den. Därför definieras det som hantering av en uppsättning beroende av varandra beroende funktioner.
- GP Terry . Ledningen strävar efter mål genom andras ansträngningar.
- Henry Fayol . Hanteringen består av att förutse, organisera, koordinera, beordra och kontrollera.
- Brook Adams . Ledningen samordnar många olika energier, som kan leda till konflikter, som en enda organisation som arbetar för att uppnå ett enda mål.
- EFL Brench. Social process som innebär ansvaret för att effektivt planera verksamheten som kommer att genomföras i ett företag för att uppnå ett syfte.
O'Donnell enades starkt med Harold Koontz, varför de författade en av de mest kända böckerna om management.
Utveckling
Medan andra teoretiker markerade processer som var och en hade olika mål, hävdade O'Donnel att ledningen var direkt relaterad till effektivt ledarskap. Det var viktigt att ledaren visste hur man organiserade en mänsklig grupp för att de skulle fungera som en social organisme, med fokus på samma mål.
O'Donnell bekräftar tillsammans med sin kollega Koontz att den administrativa processen måste baseras på fem grundläggande element:
Planera
Detta baseras på att tänka på vilka mål som ska uppnås i företaget och vilka resurser som finns tillgängliga för det, både ekonomiskt och för anställda. När detta har erkänts utarbetas en plan för att uppnå dessa mål och de aktiviteter som hjälper till att uppnå detta programmeras.
För att genomföra effektiv planering beaktas dessa faktorer:
- Syften . De definieras som de ambitioner eller mål som en social grupp bedriver på halv eller permanent basis.
- Utredning . Bestäm alla faktorer som kan påverka uppnåendet av ändarna, liksom resurserna och medlen som kan användas för att uppnå dem.
- Mål . De måste inte bara vara väl markerade utan de måste ha en specifik tidsfrist för att uppfylla dem.
- Strategier . Handlingskurser som gör det möjligt att uppnå de uppsatta målen under de mest fördelaktiga förhållandena.
- Politik . Policerna kommer att markera de principer som kommer att tillämpas när problem uppstår i organisationen.
- Program . Sekvens av aktiviteter och deras tid fastställd för var och en för att uppnå de uppsatta målen.
Organisation
Tänk på vilka resurser, positioner och organ som behövs för att uppnå de uppsatta målen. Organisera myndigheterna som kommer att övervaka arbetet.
Adress
Den består av att erkänna färdigheter och kvaliteter hos varje arbetare som kommer att vara en del av uppnåendet av de uppsatta målen och att ge var och en den lämpligaste positionen för honom enligt sin erfarenhet och vad han kan erbjuda. Det kommer också att vara nödvändigt att organisera resurserna i förhållande till målen, veta när och i vilken mängd man ska använda dem.
Kontrollera
Företags framgång beror på god förvaltning, och det inkluderar arbetet som utvecklas, liksom kanalisering av eventuella problem eller svårigheter som uppstår.
Administration som en social organism
En av de starkaste grunderna för O'Donnells teori tillsammans med Koontz var att företaget skulle fungera som en enda social organism, och detta beror till stor del på den riktning det har.
Administratören måste veta hur man hanterar konflikter och ställa in riktlinjer och värderingar som alla arbetare följer så att de arbetar för samma mål, fokuserat på det som verkligen är viktigt.
Detta uppnås genom att skapa en god arbetsmiljö där alla är lika: arbetare som kämpar för samma mål. En god relation mellan chefen och hans underordnade är också avgörande för att uppnå detta.
Det råder ingen tvekan om att även om det finns olika synpunkter i administrationen, har den som O'Donnell visade empiriskt visats vara en av de bästa; faktiskt fortsätter den att tillämpas i flera företag runt om i världen. En finansmästare som har lämnat som en arv en mästerlig studie av vad god administration bör göra och uppnå.
referenser
- Harold K, O'Donnell C. Modern Administration. Mex Ingramex SA. 2012.
- O'Donnell C. Planeringsmål. Calif Hantera Rev. 2012.
- O'Donnell C. Assistentens roll: En modern affärsenigma. Calif Hantera Rev. 2012.
- O'Donnell C, Holden PE, Fish LS, Smith HL. Organisation och kontroll av toppledningen. J Mark. 2006.
- O'Donnell C. Kontroll av affärsformulär. J Bus Univ Chicago. 2002.