RUTTDIAGRAM: VAD DET ÄR FÖR, HUR MAN GÖR DET, EXEMPEL - DUDAS - 2025

Ett resediagram är en grafisk idé om en affärsprocess från början till slut. Det återspeglar hur enskilda uppgifter, åtgärder eller resurser flyter mellan olika människor eller grupper. Den visar också vad som måste göras för att få alla uppgifter genomförda.

Uppgifter representeras vanligtvis som lådor och diamanter, även om bilder eller till och med riktiga foton också kan användas. Varje form eller bild är ansluten till varandra med en pil som visar hur dessa uppgifter är relaterade till varandra och hur varje uppgift ska utföras.

Källa: James Bray Griffith Wikimedia Commons (Public domain)

Ruttdiagram föddes i tillverkningen i slutet av 1880-talet, då arbetskraften genomgick en stor omvandling. Vetenskaplig chef Frederick Taylor och managementkonsult Henry Gantt ledde en rörelse för en arbetarorganisation och utvecklade sätt att förbättra kvalitetshantering genom en mängd olika processer, varav en var resediagrammet.

Vad är ett bandiagram för?

Den används för att visa sekvensen för flödet av material genom ett system genom olika utrustningsdelar, med detaljer om anslutningarna till det flödet och driftsförhållandena under hela anläggningens utformning.

Det är nödvändigt att de vet hur de läser ruttdiagrammen eftersom det är den huvudsakliga metoden för att beskriva en produktionsprocess. Det mest effektiva sättet att förmedla information om utformningen av en process är också med hjälp av dessa diagram.

Detta enkla verktyg, tillsammans med andra förbättringsmetoder, har hjälpt företag att förbättra processer för att förbli konkurrenskraftiga på en växande marknad.

För att skapa ett genomgångsdiagram är det första att göra en arbetsflödesanalys.

Detta består i princip av att ta ett djupt dyk i hur organisationens uppgifter för närvarande utförs, inklusive den sekvens där arbetet är slutfört och de olika medarbetarnas ansvar.

Förbättra processen

Bandiagrammet är ett komplement till processflödesschemat eftersom du kan se den väg som materialet måste ta mer detaljerat under hela processen.

Detta breddar visionen att kunna förbättra processen, skapa nya vägar för att undvika flaskhalsar och möjliggöra aktiviteter med mindre kostnader och på kortare tid, vilket automatiskt ökar produktiviteten i processen.

Ge ett bredare sammanhang

Data som samlas in hjälper till att utforma ett initialt genomgångsdiagram. Genom att titta på turnén kan planerna ges ett bredare sammanhang, oavsett om det försöker identifiera kritiskt arbete för ett projekt, normalisera vissa processer eller specificera flaskhalsar och svagheter.

Denna snabba bild hjälper också alla teammedlemmar att förstå en överblick inte bara vad de gör utan också hur de passar in i en större affärsprocess, vilket skapar högre sammanhållningsnivåer och samarbete mellan avdelningarna.

Processöversikt

Turnédiagram ger också en översikt över en affärsprocess, vilket innebär att de används som en språngbräda för att utveckla andra, mer detaljerade processdiagram, till exempel dataflödesdiagram.

Det betyder dock inte att ruttdiagrammen endast är avsedda för tillverkning. För närvarande använder företag av alla slag det för att ha en klar överblick över processerna inom sin verksamhet.

symboler

Sökvägssymbol. Källa: Fernandapineros

Hur görs det?

Välj process

Bestäm vilken process du tänker analysera och vad du hoppas upptäcka. Detta hjälper dig att välja typ av diagram.

Det är viktigt att veta vem som kommer att se och använda detta diagram. Om det analyseras av icke-ingenjörer kanske du vill skapa ett diagram där alla kan förstå vad symbolerna betyder.

Det är också viktigt att skilja om resediagrammet kommer att representera en process som den för närvarande är eller vad som förväntas implementeras i framtiden.

Definiera start- och slutpunkten

Vad som händer däremellan beror redan på processens väg, men du måste se till att du har en tydlig utgångspunkt och ett slutligt mål.

Samla in informationen

Det är här du pratar med olika personer och avdelningar och samlar information för att se till att resdiagrammet är så exakt som möjligt.

Den ska beskriva vilka aktiviteter som är involverade i varje steg och definiera vem som ansvarar för dessa uppgifter.

Processtidslinjer, avvikelser, potentiella flaskhalsar och potentiella förbättringar måste också övervägas.

Eliminera ineffektivitet

Uppgifter tas sedan med en överblick och kategoriseras i "väsentligt", "användbart", "normalt" och "onödigt". Detta hjälper till att effektivisera processen och tilldela jobb till lämpliga personer.

För att hjälpa till att klassificera uppgifter bör du konsultera processens allmänna mål och även företagets allmänna mål. Du måste fråga dig själv om någon specifik uppgift bidrar till dessa mål. Om inte, överväg att placera den på listan "inte nödvändig".

Designa rutten

Nu är det dags att förvandla all information till vackra bilder. Oavsett om du använder en penna och papper eller ett diagramverktyg beror på varje person.

Oavsett vilken metod du väljer, se till att det är enkelt att redigera, dela och använda.

Analysera resultaten

Det bör analyseras om det finns flaskhalsar, om vissa processer tar för lång tid eller om vissa steg är dyrare än de borde vara. Se också om du kan förbättra effektiviteten genom automatisering. Dessa är alla giltiga problem att tänka på.

Diagraminnehåll

Bandiagrammet används i processteknik. Denna typ av diagram visar materialflödet såväl som utrustningen som är involverad i processen.

Visar förhållandena mellan systemets huvudkomponenter. I allmänhet visar det bara huvudteamen och visar inte detaljerna.

Det vill säga det visar inte de mindre objekten, t.ex. system, klassificeringar och beteckningar.

Den används för att ge information till en besökare och även för utbildning av nya anställda. Ett ruttdiagram bör innehålla:

- Symboler för huvudutrustning, namn och identifikationsnummer.

- Transportprocesser.

- Samtrafik med andra system.

- Kontroller som påverkar systemets drift.

- Systemets nominella värden och driftsvärden.

- Huvudsakliga förbikopplings- och recirkulationslinjer.

exempel

Följande exempel visar två bandiagram med olika presentationsfilosofier, beroende på vilket syfte som eftersträvas.

Exempel 1

Källa: Introduktion till G. Kanawaty Work Study på lawebdelingenieroindustrial.blogspot.com

Exempel 2

Källa: edrawsoft.com

referenser

1. Georgina Guthrie (2019). Hur man skapar ett fantastiskt arbetsflödesdiagram - och varför du behöver ett. Cacoo. Hämtad från: cacoo.com.
2. Edrawsoft (2019). Jämförelse mellan PFD och P&ID. Hämtad från: edrawsoft.com.
3. Carlos Carreon (2019). Stroke diagram. Onlineteknik. Hämtad från: ingenieriaonline.com.
4. Industriell ingenjörs webb (2016). Stroke diagram. Hämtad från: lawebdelingenieroindustrial.blogspot.com.
5. Wikipedia, gratis encyklopedi (2019). Rutningsdiagram. Hämtad från: en.wikipedia.org.