BETALNINGSDOKUMENT: EGENSKAPER OCH EXEMPEL - DUDAS - 2025

De sedlar som ska betalas är det kapital som är skyldigt med betalningslöften som formellt är skrivna. Banklån ingår i detta konto. De är skriftliga skulder där det lovas att betala ett visst belopp vid ett framtida datum eller vid behov.

Med andra ord är ett betalningsbart dokument ett lån mellan två enheter. Enligt detta avtal skapar dokumenttillverkaren ansvar genom att låna pengar från borgenären. Företaget samtycker till att återbetala pengarna med respektive ränta till borgenären vid ett framtida datum.

Verksamheten registrerar lånet i sin balansräkning som ett betalningsdokument. Å andra sidan registrerar borgenären lånet som fordran i balansräkningen, eftersom det kommer att få betalningen i framtiden. De skiljer sig från leverantörsskulder genom att även om båda är skulder innebär betalningsdokument en skriftlig skuldebrev.

egenskaper

Egenskaperna för de handlingar som ska betalas kan uppskattas när man gör en jämförelse med de konton som ska betalas.

Typ av avtal

Leverantörsskulder är informella avtal, ofta endast muntliga, mellan köpare och säljare. De enda dokumenten är en inköpsorder från köparen och en faktura från säljaren.

Betalningsbara dokument är mer komplicerade. Det handlar om formella, skriftliga låneavtal, ibland med dussintals sidor.

Långivaren kan kräva restriktiva avtal som en del av det betalningsbara kontraktet, som att förbjuda utdelning till investerare medan en del av lånet ännu inte har betalats ut.

Affären kan också kräva en garanti, till exempel en företagets byggnad eller en garanti från en person eller annan enhet.

Många skuldebrev kräver det formella godkännandet av ett företags styrelse innan långivaren beviljar medel.

Villkor och säkerhet

Leverantörsskulder återbetalas normalt inom 30 dagar utan ränta. Vissa leverantörer kan dock erbjuda rabatter för förskottsbetalning, till exempel en rabatt på 1% om de betalas inom 10 dagar från fakturadatum.

Betalningsbara dokument återbetalas på längre sikt med ett specifikt utgångsdatum. de kan börja på 90 dagar och sträcka sig upp till flera år. Betalningar är vanligtvis fasta belopp för kapital och ränta.

När det gäller säkerhet är produkt- och tjänsteleverantörer beroende av köparens god tro för betalning. Leverantörsskulder säkras inte med säkerhet. Å andra sidan tar skuldebrev vanligtvis anläggningstillgångarna som köps som säkerhet för lånet.

Betalningsbara sedlar används vanligtvis för att köpa anläggningstillgångar som utrustning, anläggningar och fastigheter. Detta är formella skuldebrev för en viss summa pengar som en låntagare betalar under en viss tid med ränta.

Dokument som ska betalas på kort och lång sikt

Leverantörsskulder redovisas generellt i balansräkningen i två kategorier: kort och lång sikt.

En sedel som ska betalas klassificeras i balansräkningen som en kortfristig skuld om den förfaller inom de kommande 12 månaderna, eller som en långfristig skuld om den förfaller senare än ett år.

Till exempel skulle ett kortlånslån för att köpa ytterligare lager i förberedelserna för semestersäsongen klassificeras som en kortfristig skuld, eftersom det sannolikt kommer att återbetalas inom ett år.

Inköp av mark, byggnader eller stor utrustning klassificeras vanligtvis som en långsiktig skuld, eftersom långfristiga lån återbetalas under många år.

Den kortvariga delen av det dokument som ska betalas är det belopp som ska betalas inom nästa år. Den långsiktiga delen är den som löper ut på mer än ett år.

Rätt klassificering av betalningsbrev är av stort intresse ur en analytikers perspektiv för att se om dessa sedlar löper ut inom en snar framtid. Detta kan indikera ett kommande likviditetsproblem.

Exempel

Ett exempel på ett betalningsdokument är ett lån som beviljas av en bank till HSC-företaget.

HSC lånar 100 000 dollar från banken för att köpa årets lager. HSC-företaget undertecknar dokumentet som låntagare och går med på att återbetala bankens månatliga betalningar på $ 2000, inklusive $ 500 månatliga räntor, tills dokumentet som ska betalas i sin helhet.

HSC debiterar $ 100 000 från ditt kontokonto och krediterar ditt betalningsbara konto för lånebeloppet. Banken gör det motsatta: debiterar ditt fordringskonto och krediterar ditt kontokonto.

I början av varje månad betalar HSC lånet för $ 2000, debiterar det betalningsbara kontot för $ 1500, debiterar räntekostnadskontot för $ 500 och krediterar kontantkontot för $ 2000.

Återigen registrerar banken omvänd transaktion. Skuldkontanter för $ 2 000, kreditdokument för $ 1 500 och ränteintäkter för $ 500.

Denna uppsättning journalposter inträffar varje år tills dokumentet som ska betalas är helt annullerat.

Skillnad mellan betalningsskyldighet och betalningsunderlag

Till exempel, om ett företag vill låna 100 000 $ från sin bank, kommer banken att kräva att företagsledarna tecknar ett formellt låneavtal innan banken levererar pengarna.

Banken kan också kräva att verksamheten ställer säkerheter och att företagets ägare personligen garanterar lånet.

Företaget kommer att registrera detta lån i kontot Papers Betalbar. Banken kommer att bokföra lånet till ditt konto i kundfordringar.

Till skillnad från banklånet räcker det att ringa en av företagets leverantörer och begära en leverans av produkter eller leveranser. Nästa dag anländer produkterna och ett leveranskvitto undertecknas.

Några dagar senare får företaget en faktura från leverantören om att betalningen för produkterna förfaller inom 30 dagar; denna transaktion innehöll inte en skuldebrev.

Som ett resultat registreras denna transaktion i de konton som ska betalas av företagets huvudbok. Leverantören kommer att registrera transaktionen med en debitering till sitt kundfordringskonto och en kredit till försäljningskontot.

referenser

1. Harold Averkamp (2018). Definitioner av noter. Redovisningscoach. Hämtad från: accountingcoach.com.
2. Harold Averkamp (2018). Vad är skillnaden mellan betalningsanmärkningar och kundfordringar? Redovisningscoach. Hämtad från: accountingcoach.com.
3. Min redovisningskurs (2018). Vad är en betalningsanvisning? Hämtad från: myaccountingcourse.com.
4. Steven Bragg (2018). Betalningar. Redovisningsverktyg. Hämtad från: accountingtools.com.
5. Jim Woodruff (2018). Skillnaden mellan leverantörsskulder och betalningsanmärkningar. Småföretag - Chron. Hämtad från: smallbusiness.chron.com.
6. Study.com (2018). Betalningar för bokföring: Definition och exempel. Hämtad från: study.com.