INTERNA OCH EXTERNA FAKTORER I ETT FÖRETAG - JOBB - 2025

De interna och externa faktorerna för ett företag är de agenter som finns inom och utanför en organisation, vilket kan ge en positiv eller negativ inverkan på det. Ett affärsidé som ser perfekt ut på papper kan vara felaktig i den verkliga världen.

Ibland beror felet på den inre miljön - företagens ekonomi, personal eller maskiner. Andra gånger beror det på miljön som omger företaget. Att veta hur interna och externa faktorer påverkar ett företag kan hjälpa företaget att blomstra.

Att känna till de interna och externa faktorer som påverkar en organisation ger företaget den intelligens som den behöver för att kunna lösa sina prioriteringar effektivt, liksom att göra strategiska planer som är användbara och praktiska som kan tillämpas i framtiden.

Att rangordna faktorerna, beroende på svårighetsgraden med vilken var och en av dessa kommer att påverka organisationen och deras sannolikhet för inträffande, kan hjälpa till att urskilja vilka faktorer som kräver omedelbar uppmärksamhet och vilka som kan läggas åt sidan för en tid.

Att regelbundet granska de faktorer som påverkar verksamheten är det bästa sättet att skydda dig mot en katastrof. En formell granskning av interna faktorer hjälper dig att bättre förstå vissa trender och subtila frågor som måste tas upp.

Publikationer, bloggar och nyhetsbrev är några av de resurser som kan hjälpa dig att hålla dig informerad om de externa faktorerna som påverkar ditt företag.

Granskningen av denna information hjälper till att vara medveten om de kritiska faktorerna och därmed garantera prioriteringarna för eventuella justeringar i affärsplanerna vid behov.

Interna faktorer

De hänvisar till alla saker som finns i företaget och under dess kontroll, oavsett om de är konkreta eller immateriella.

Dessa faktorer är grupperade i styrkor och svagheter. Om ett element ger företaget positiva effekter, betraktas det som styrka. Om en faktor hindrar företagets utveckling är det en svaghet.

Interna faktorer avgör hur organisationen utvecklas, både som en självständig organisationsenhet och som svar på dess externa miljö.

Ägare

Det är gruppen människor som har investerat i företaget och har äganderätt över organisationen. De har rätt att när som helst ändra företagets policy.

Uppdrag

Varför finns en organisation? Vad är dess syfte? Att besvara dessa grundläggande frågor beskriver en organisations uppdrag. En framgångsrik organisation har en klar känsla av sitt slutliga syfte och vet hur man kan uppfylla detta syfte.

Styrelse

Det är det bolags styrande organ som väljs av aktieägarna, som har ansvaret för att övervaka de huvudsakliga cheferna i ett företag, till exempel chef.

Stora ledare inspirerar och styr. Ofta är det mest övertygande sättet att göra detta med exempel.

Kommunikation

Framgångsrika organisationer trivs med effektiv kommunikationspraxis, där team och deras ledare kommunicerar fritt och ofta för att förbättra resultaten.

Organisationer med kommunikationsbrister har ofta styva ledarskapsstrukturer som förstör förtroende.

Organisationsstruktur

Vid någon tidpunkt hade de flesta organisationer mycket hierarkiska strukturer, med många ledningsnivåer som definierade organisationen från topp till botten.

På senare tid har man förstått att organisationer med platta strukturer (med få hierarkiska nivåer) överträffar de med mycket hierarkiska strukturer.

Inlärning

Lärande är en av de mest grundläggande mänskliga aktiviteterna och påverkar, direkt eller indirekt, framgången för alla företag.

Dagens mest framgångsrika organisationer, som Google, Apple och Amazon, är i huvudsak lärande organisationer.

Personlig

De anställda och även de fackföreningar som de går med är mycket viktiga. Om de hanteras korrekt kan de ändra organisationens politik positivt. Dålig personalförvaltning kan dock leda till en katastrofal situation för företaget.

Personalen måste vara bra på sitt jobb. Chefer måste vara bra på att hantera sin junior personal. Men även om alla är kapabla och begåvade, kan intern politik och konflikter förstöra ett bra företag.

Kapitalresurser

Pengar är avgörande för varje företag för att genomföra sin plan. Inget företag kan överleva utan kapitalresurser. När ett företag har en tillräcklig budget kan det enkelt utföra sina projekt och växa.

Även i en livlig ekonomi kan brist på pengar avgöra om ett företag överlever eller dör. Om du har tillräckligt med kapital har du mycket mer flexibilitet för att utöka din verksamhet eller motstå en ekonomisk nedgång.

Organisationskultur

Det är en organisations medlemmars kollektiva beteende och de värderingar, visioner, övertygelser, attityder, prioriteringar och vanor som deras handlingar bygger på.

Det spelar en viktig roll i att forma affärsframgångar, eftersom det är avgörande för hur väl organisationen kommer att prestera.

Varje organisation har sin egen kultur. Nästan allt som påverkar din förmåga att tävla och svara framgångsrikt på förändringar i den yttre miljön, såväl som din egen framgång eller misslyckande, är en konsekvens av denna kultur.

Externa faktorer

De är elementen i den yttre miljön. Företaget har ingen kontroll över hur de kommer att bildas. De representerar möjligheter eller hot mot företaget.

Den externa miljön kan delas upp i två lager:

- Uppgiftsmiljö.

- Allmän miljö.

Uppgiftsmiljö

Det består av faktorer som påverkar och påverkas direkt av organisationens verksamhet.

En chef kan identifiera dessa faktorer som av särskild oro, snarare än att behöva hantera de mer abstrakta dimensionerna i den allmänna miljön:

konkurrenter

Företagens politik påverkas ofta av konkurrenter. Företag försöker alltid stanna på den konkurrensutsatta marknaden och gå längre än sina konkurrenter. I dagens världsekonomi har konkurrensen och konkurrenterna ökat enormt i alla avseenden.

Den positiva effekten av detta är att kunderna alltid har alternativ och den totala kvaliteten på produkterna ökar.

Konkurrens kan göra ett företag konkurs: titta bara på hur många bokhandlare som gick ner och stängde tävlingen med Amazon.

kunder

Kundnöjdhet är huvudmålet för alla företag. Kunden är den som betalar pengarna för en organisations produkter eller tjänster. Det är de som ger de fördelar som företagen letar efter.

Chefer måste vara uppmärksamma på kunderna, eftersom köpet de gör är det som håller ett företag levande och starkt.

Kraften hos kunder beror på aggressiviteten i konkurrensen om sina pengar, kvaliteten på företagets produkter och reklam som gör att kunder vill köpa produkter eller tjänster från det företaget, bland andra delar.

providers

Det är de som levererar material eller tjänster till ett företag. Att samarbeta med leverantörer är en viktig ledaruppgift.

En god relation mellan företaget och leverantörerna är avgörande för att kunna hålla en god uppföljning av kvaliteten och kostnaden för de köpta materialen.

Allmän miljö

Det består av faktorer som kan ha en omedelbar direkt effekt på företagets verksamhet men som inte påverkar dess verksamhet. Dimensionerna för den allmänna miljön är breda och inte specifika:

Ekonomisk dimension

De viktigaste ekonomiska faktorerna för företaget är inflation, räntor och arbetslöshet.

Dessa ekonomiska faktorer påverkar alltid efterfrågan på produkter. Under inflationen måste företaget betala mer för sina resurser och måste täcka högre kostnader genom att höja produktpriserna.

När räntorna är höga är kunderna mindre villiga att låna pengar och själva företaget måste betala mer när det lånar.

När arbetslösheten är hög kan företaget vara mycket selektiva vem det anställer, men konsumenternas köpkraft är låg eftersom det är färre som arbetar.

Teknologisk dimension

Den hänvisar till de metoder som finns tillgängliga för att konvertera resurser till produkter eller tjänster. Chefer måste vara försiktiga med den tekniska dimensionen; investeringsbeslutet måste vara exakt i den nya tekniken och måste anpassa sig till dem.

Sociokulturell dimension

Det är tullen, värdena och demografiska kännetecknen i det samhälle där företaget verkar. Det måste studeras väl av en chef.

Indikerar den produkt, tjänster och uppförandestandarder som samhället sannolikt kommer att värdera och uppskatta. Standarden för affärsuppförande varierar från kultur till kultur och det gör också smaken och behovet för produkter och tjänster.

Politisk-juridisk dimension

Det hänvisar till kommersiella lagar, förhållandet mellan regeringen och företag och den allmänna politiska och juridiska situationen i ett land. Kommersiella lagar fastställer ett företags skyldigheter och skyldigheter.

En god relation mellan regering och företag är avgörande för ekonomin och viktigast av allt för företag. Den allmänna situationen för genomförande av lag och rättvisa i ett land indikerar om det finns en gynnsam situation för företag.

Internationell dimension

Det hänvisar till i vilken utsträckning ett företag är involverat eller påverkat av företag i andra länder.

Begreppet globala samhället har sammanfört alla nationer, och med det moderna nätverket för kommunikation och transportteknologi är nästan alla delar av världen anslutna.

referenser

1. Fraser Sherman (2018). Vad är interna och externa miljöfaktorer som påverkar företaget? Småföretag - Chron.com. Hämtad från: smallbusiness.chron.com.
2. Patrick Gleeson. Interna och externa faktorer som påverkar en organisation. Småföretag - Chron.com. Hämtad från: smallbusiness.chron.com.
3. Marilyn Lindblad (2018). Interna och externa faktorer som påverkar en organisation. Azcentral. Hämtad från: yourbusiness.azcentral.com.
4. Iedunote (2017). Interna och externa miljöfaktorer som påverkar beslutsfattande i organisationen. Hämtad från: iedunote.com.
5. Mageplaza (2018). Vad är interna och externa miljöfaktorer som påverkar företaget. Hämtad från: mageplaza.com.