HENRI FAYOL: BIOGRAFI, MANAGEMENTTEORI, PRINCIPER, ANDRA BIDRAG - DUDAS - 2025

Henry Fayol (1841-1925) var en fransk ingenjör och forskare känd för att ha formulerat den klassiska teorin om ledning. Denna teori, även känd som Fayolism till ära för sin författare, blev grunden för modern metod i organisationer och företag.

Hans affärsledningsmodell, tillsammans med andra idéer om ämnet, dök upp i sin bok, Industrial and General Administration, publicerad 1916. I detta arbete förklarade Fayol sina tankar om administrationens principer och dess funktioner. Dessutom gjorde det också fjorton punkter som borde styr principerna för administration.

Henry Fajol - Källa: Okänd författare / Public domain

Författaren, född i Konstantinopel, nu Istanbul (Turkiet), i en fransk familj, studerade i ursprungslandet för sina föräldrar. Efter avslutad började han arbeta på Commentry-Fourchambault Company, ett gruv- och metallurgiskt företag. Fayol fortsatte hela sitt liv i samma företag och nådde till VD.

Hans teori om administration är baserad på tre huvudaspekter: arbetsdelningen; de åtgärder som tillämpas i den administrativa processen; och genom att formulera lämpliga tekniska kriterier för att vägleda den administrativa funktionen. Han var också skaparen av flera termer relaterade till sin specialitet som fortfarande används idag.

Biografi

Henry Fayol föddes den 29 juli 1841 i Konstantinopel, den nuvarande turkiska staden Istanbul. Hans familj var av franskt ursprung och rik.

Henry och hans familj återvände till Frankrike 1847, där Henry fick en utbildning i proportion till sin goda sociala ställning. De första studierna genomfördes vid Lycée de Lyon och senare fortsatte han dem vid National School of Mines i Saint Etienne. Vid en ålder av 19, 1860, fick Fayol sin examen som gruvtekniker.

Början på sin karriär

Henry Fayol började arbeta 1960 på ett prestigefylt franska gruv- och metallurgiföretag: Commentry-Fourchambault Company. Hans första uppgifter var relaterade till utvinning av kol och de processer som användes för att smälta järn.

Commentry-Fourchambault Company var det enda företaget som Fayol arbetade för under hela sitt liv. Till en början var hans roll en ingenjör, men hans goda arbete tillät honom att stiga med åren.

Bland de uppgifter som gav honom mest prestige inom företaget under de första åren var att utveckla olika förbättringar och alternativ för att förhindra och bekämpa de vanliga bränderna som inträffade i gruvorna.

Ledning och ledning

Fayol befordrades till chef 1866 och genomförde från denna position en serie förändringar som möjliggjorde en betydande ökning av företagets lönsamhet. Detta jobb fick honom ytterligare en befordran 1888, året då han utsågs till direktör.

Trots de goda resultaten av de åtgärder som Fayol tog som chef, hade 1888 företaget haft allvarliga ekonomiska svårigheter. Detta hade till exempel orsakat att det var tre år för sent att betala utdelning som motsvarade aktieägarna.

Det var i denna situation som Fayol tog över som VD för företaget. Hans första mål var att förbättra hans ekonomiska skick för att säkerställa företagets livskraft.

Förnyelse av företag

Som VD började Fayol vidta åtgärder för att uppnå sitt mål. Den första var stängningen av en av gjuterianläggningarna och centraliseringen av produktionen av en annan anläggning, som lyckades generera en skalfördelning.

Utöver dessa hade Fayol ansvaret för att få nya koluppsättningar på tre strategiska franska platser: Gondreville, Saint-Lager-Bressac och Decazeville

Dessa åtgärder, tillsammans med några andra relaterade till företagsledning, fick Fayol att lyckas i sitt uppdrag att vitalisera företaget. En del av strategierna som han använde ingick i teorin om administrationen som han skulle publicera år senare.

Fayols åtgärder gjorde det möjligt för företaget att överleva och förbättra sina resultat. Idag är det fortfarande ett av de viktigaste stålföretagen i Frankrike och utgör en del av Creusot-Loire.

Paris Congress of the Industrial Mining Society

Innan han till och med utnämndes till chef för sitt företag hade Fayol redan namngivit sig som ingenjör. Detta gjorde det möjligt för honom att bli inbjuden att presentera ett verk på Paris Congress of the Industrial Mining Society som hölls i Paris 1878. Rapporten som presenterades handlade om förändringar och spontan förbränning som kol lidit när den utsattes för luft.

Hans sista levnadsår ägnades åt teori. Fayol ägnade sin tid åt att sprida sina ledningsprinciper, baserat på hans erfarenhet och forskning inom affärsadministration.

Privatliv

Henry Fayol gick bort den 19 november 1925 i Paris. Hans död berodde bara på hans långa ålder, 84 år, eftersom han inte drabbades av någon typ av allvarlig sjukdom.

Administrationsteoretiker hade varit gift med Marie Céleste Adélaïde Saulé, med vilken han hade tre barn.

Ledningsteori

Teorin om den gällande administrationen fram till det ögonblicket kallades vetenskaplig. Detta lägger tonvikten på arbetet som utförs av arbetarna. Tvärtom, Fayols klassiska teori placerade som den viktigaste punkten strukturen och funktionerna som organisationen borde ha för att bli mer effektiv.

Målet med båda teorierna var samma: att få organisationer, särskilt industriföretaget, att öka deras effektivitet.

Som noterats exponerades den klassiska teorin av Henry Fayol 1916. Gruvtekniker publicerade den i sin mest kända bok: Industrial and General Administration.

Hans arbete baserades på en global, universell och syntetisk inställning till företaget. För att utveckla teorin började han från en strukturell uppfattning om det industriella företaget, en vision som förskjutit den gamla analytiska uppfattningen om Frederick Taylor, promotorn för vetenskaplig teori.

Sammanfattningsvis baserade sig modellen som Fayol föreslog för administration på tre olika aspekter: tillämpningen av den administrativa processen; de tekniska principerna för att vägleda nämnda administrations funktion; och arbetsdelningen.

För denna teoretiker riktas administrationens funktion endast till det sociala organet, det vill säga till företagets personal. De andra, för sin del, är fokuserade på råvaror och maskiner

Frederick Taylor

Frederick W. Taylor var den viktigaste föregångaren till den vetenskapliga ledningsteorin. Källa: wikipedia.org

Det främsta inflytandet som Fayol var tvungen att utveckla sin teori var verk av den amerikanska Frederick Taylor, skaparen av Taylorism. Han hade utvecklat den så kallade vetenskapliga teorin, baserad på att organisera arbete med vetenskapliga metoder.

Taylor tilllade till denna scientism en positivistisk vision. Amerikanen studerade fakta i praktiken och genomförde olika experiment. Med resultaten beslutade han att fokusera på fabrikens egen produktionsanläggning. Hans Taylorism kännetecknades av uppdelningen av de verk som utfördes i produktionsprocessen.

En annan skillnad mellan de två teorierna var tidens sammanhang. Taylor, när han tog fram sin teori, tog hänsyn till den industriella revolutionen och hans arbete påverkade under den andra fasen av den. Fayols teori påverkade på sin sida de sista stadierna av den revolutionen.

Å andra sidan var Fayol en stark försvarare av fritt företag. Fransmännen var helt emot staten som ingick på något sätt i ekonomin.

Steg för korrekt administration

Fayol ansåg det nödvändigt att följa fem olika steg för att den administrativa processen skulle kunna utvecklas korrekt. Enligt denna teoretiker är stegen enligt följande:

- Planering: planering, för Fayol, är grunden för det administrativa förfarandet. Det handlar om att utföra ett förarbete där alla de mål som företaget vill uppnå är mycket tydliga. På samma sätt bör metoden för att uppnå dessa mål visas.

Dessa planer bör vara så konkreta som möjligt och överensstämma med organisationens natur och dess slutliga syfte. Om planeringen är bra kommer affärsverksamheten att utvecklas harmoniskt.

- Organisera: inkluderar administrationen av alla resurser som företaget har. Deras mål är att göra dem tillgängliga för att användas effektivt och snabbt vid behov. Dessa resurser kan vara både mänskliga och materiella.

- Direkt: för Fayol måste ledningen inte bara ta hand om organisationen och samordningen av företagets personal, utan det är en mycket mer komplex uppgift.

Ledningen måste bland annat ta hänsyn till aspekter som att säkerställa att anställda är motiverade eller öppna en effektiv kommunikationskanal som är användbar för alla företagets personal.

Den som ansvarar för att leda organisationen har också funktionen att lösa konflikter som kan dyka upp. För att optimera produktionen är det viktigt att upprätthålla en god arbetsmiljö.

- Kontroll: detta för att säkerställa att den allmänna operationen anpassar sig till förväntningarna.

Detta steg innebär att du alltid är medveten om vad som händer i organisationen och att allt flyter på ett sådant sätt att det är möjligt att få de planerade resultaten.

- Prognos: detta steg är viktigt för att säkerställa företagets långsiktiga livskraft. Den administrativa processen måste kunna ha en framtidsvision om möjliga scenarier för att kunna förbereda dem i förväg.

14 principer för Henry Fayol

Bland Fayols bidrag till företagsadministrationen står de fjorton principerna som han utvecklade på detta område. Dessa punkter blev grunden för mycket av de administrativa teorierna under 1900-talet.

Principerna formulerade av Fayol är en slags guide om vad företagsledare bör ta hänsyn till om administrativa processer.

1.- Arbetsfördelning

För Fayol måste affärsorganisationen delas upp i flera avdelningar, var och en dedikerad till en specifik uppgift. Tack vare denna specialisering sker produktivitetsförbättringar och effektivitet.

2.- Myndighet och ansvar

Båda aspekterna måste alltid presenteras i perfekt harmoni. Därför behöver det inte finnas mer auktoritet än ansvar, eftersom det ger upphov till missbruk.

3.- Disciplin

Disciplin uppstår när företaget respekteras genom att följa sina regler och skyldigheter. Det kan bli självpålagt av arbetaren själv eller påtas av handledare, även om det första fallet ger mycket bättre resultat på medellång och lång sikt.

4.- Enhetens kommando

Varje arbetare måste bara svara till en viss handledare. Denna kommandoenhet förhindrar röran och minskar effektiviteten.

5- Styrenhet

En annan viktig aspekt för att undvika störningar är att de aktiviteter vars syfte är samma styrs alltid av samma chef. Detta kommer att ansvara för planering, filtrering och fatta lämpliga beslut om projekten.

6.- Underordning av det individuella intresset för allmänheten

I alla företag är det viktigt att alla rodrar i samma riktning och att de placerar allmännyttan över det allmänna intresset.

7.- Ersättning

Ersättningen eller lönen är det pris som företaget betalar för de tjänster som tillhandahålls, särskilt till arbetarna. Det betalade beloppet måste anpassas till jobbet, den ackumulerade erfarenheten och produktiviteten hos arbetaren.

8.- Centralisering

Företaget måste ha ett ledningsorgan med få medlemmar. Det är viktigt att beslutsfattarna inte är för många, eftersom det ofta orsakar problem och långsammare avtal.

9.- Hierarki

Hierarki är den skala som täcker allt ansvar inom ett företag, från VD till den sista av de anställda.

10.- Beställ

Vikten av att alla processer upprätthåller ordningen kommer att återspeglas i alla processer som förekommer i företaget. På detta sätt förbättrar en adekvat ordning hanteringen av resurser och tid, arrangemanget av material eller ansvaret för chefer eller anställda.

11.- Eget kapital

Varje anställd, oavsett vilken position han eller deras nivå inom företaget, måste behandlas rättvist, rättvist. Detta kommer att innebära att dina arbetare visar större lojalitet och identifiering med företaget.

12.- Personalens stabilitet

Att erbjuda arbetarstabilitet till arbetstagare såväl som en säker arbetsmiljö är faktorer som förbättrar deras anknytning till företaget. Detta i sin tur hjälper produktiviteten att öka.

13.- Initiativ

Företagsledare måste hitta sätt för anställda att visa intresse och komma med sina egna idéer för att förbättra projekt.

14- Gruppanda

Den sista punkten som Fayol bidrog med hänvisar till avdelningsstrukturen. I det här fallet handlar det om att avdelningar, som anställda, letar efter det bästa sättet att samarbeta med varandra. Uppkomsten av konflikter och uppdelningar bör undvikas eftersom dessa får företagets produktivitet att drabbas.

Andra p Ortes Fayol

Fayols bidrag var inte begränsade till hans teorier för att utveckla administrativa system. Den franska ingenjören ägnade också en del av sina ansträngningar för att främja formaliseringen av ledarutbildning.

Fayol etablerade bland annat Center for Administrative Studies strax efter publiceringen av hans mest berömda bok, 1916. Hans avsikt var att hans teorier skulle bli populära och nå fler människor.

Förutom ovanstående försvarade Fayol att administrationen skulle vara grym, med sina egna ord, till "alla lag i befolkningen."

Dessa initiativ gjorde det möjligt för administrationen att etablera sig som en disciplin och professionalisera sig.

Huvudfunktioner i ett industriföretag

Fayol etablerade i sitt arbete en serie funktioner som han ansåg vara grundläggande i alla industriföretag. Dessa funktioner är följande:

- Kommersiell: köp och försäljning av produkter tillverkade av företaget.

- Tekniker: den specifika kapacitet som alla företag tillverkar sina produkter eller erbjuder sina tjänster.

- Redovisning: de som är relaterade till kostnader, saldon, varulager och andra viktiga redovisningsregister för ett företags drift.

- Säkerhet: allt relaterat till säkerhet inom branschen, både personalens och anläggningens själva. För att öka det måste företaget vidta försiktighetsåtgärder så att olyckor, stöld, bränder och andra liknande incidenter inte inträffar.

- Ekonomisk: de hanterar den ekonomiska ledningen som krävs för att företaget ska vara lönsamt.

- Administrativt: allt nödvändigt så att alla ovanstående funktioner kan utföras med bästa effektivitet. Fayol satte fokus i sitt arbete på denna roll.

Skolan av chefer

Fayols verk var en fortsättning, med deras skillnader, av de som gjordes av Frederick Taylor, som ansågs vara en annan av moderna administrationens fäder.

Taylor fokuserade på fabrikerna och tittade på produktionsanläggningarna. Fayol föredrog att fokusera på att förbättra samordningen av de olika administrativa funktionerna.

Detta nya perspektiv inom administrationen har kallats "chefen för chefer." Enligt detta koncept måste varje administratör ägna en del av sitt arbete åt att planera den specifika aktivitet som motsvarar honom inom affärsorganisationen.

Resultaten av denna teori har visat att det är effektivt för företag att uppnå sina mål. Orsaken till denna framgång är förbättringen av samordningen av insatserna inom alla områden och avdelningar i företaget.

Lika viktigt har varit den ökade kapaciteten att definiera de professionella profiler som ska sökas för administrationen.

referenser

1. Ruiza, M., Fernández, T. och Tamaro, E. Biografi om Henry Fayol. Erhållen från biografiasyvidas.com
2. Quiroga, Fabian. Biografi om Henry Fayol. Erhållen från tueconomiafacil.com
3. Cueva, Luis Miguel; Martín, Alberto; Pérez, Jimmi. Henri Fayols klassiska ledningsteori. Hämtad från gestiopolis.com
4. ManagementMania. Henri Fayol. Hämtad från managementmania.com
5. Edgell, Roger. Henri Fayol (1841-1925). Hämtad från managers-net.com
6. Van Vliet, Vincent. 14 principer för ledning (Fayol). Hämtad från toolshero.com
7. Krenn, Janet. Ledningsteori för Henri Fayol. Hämtad från business.com