INDUKTION AV PERSONAL: PROCESS OCH MÅL - JOBB - 2025

Den induktions personal kallas processen att lägga till en ny medarbetare till sitt jobb. Efter hela urvalsprocessen för en position kommer det ögonblick då arbetaren går in på arbetsplatsen. Det är här induktionsprocessen börjar.

Det vill säga, det startar systemet för att få den anställda att anpassa sig till företaget och hans position så snabbt som möjligt. För att uppnå detta mål är det mycket viktigt för organisationen att planera ett introduktionsprogram i förväg. På detta sätt sparar du tid och kostnader för att tänka allt vid den nya anställdens ankomst.

typer

Induktionen till företaget sker på olika sätt. Det kan vara framgångsrikt (det vill säga utan någon organisation) eller formellt och organiserat.

Inom det senare kan det finnas skriftlig induktion, genom förordningar, av audiovisuell karaktär, genom policyer eller direkt, bland andra.

Informell induktion

Denna induktion är den som sker på ett lyckosamt sätt, genom den anställda själv och hans interaktion med arbetsmiljön, hans kollegor, rymden etc.

Av den anledningen har den inte någon form av organisation och beror både på individens eget initiativ och av hans medarbetare.

Formell induktion

Det dikteras med hjälp av företaget och de arbetstagare som ansvarar för det. Inom detta finns det flera sätt:

Skriven

Det är alla manualer, broschyrer, broschyrer, böcker, rapporter etc. som företaget ställer till förfogande för arbetaren.

audiovisuella

Induktioner i videoform ingår i detta avsnitt.

Direkt

Det är den som beviljas direkt av den personal som ansvarar för induktionsarbetet.

regler

Det omfattar regler, gränser och skyldigheter inom organisationen.

policies

Det är induktionen från de allmänna principerna för att agera i företaget, uttryckligen bestämd för att underlätta att procedurerna genomförs.

Induktionsprocess

En korrekt induktionsprocess måste bestå av fyra steg: Välkommen, introduktion till företaget, utbildningsprocessen och utvärdering och uppföljning.

Första etappen: Välkommen och allmän information om företaget

I detta första steg välkomnas den nya arbetaren till företaget. I detta finns det flera åtgärder:

Välkommen

Den nya arbetaren välkomnas och erbjuder honom det stöd han behöver och ger honom en hjärtlig behandling så att han känner sig hemma, med förtroende och integrerar bekvämt.

Undertecknande av kontraktet

Här görs det formella avtalet med den anställde. Det är mycket viktigt att läsa det väl med honom och se till att allt är klart.

Information om organisationens kultur

Oavsett företagets storlek måste medarbetaren informeras om dess historia, vilket team som finns i det och vad dess uppdrag, vision och allmänna mål är.

Information om allmänna policyer

Du måste informeras om tid, dag och tider då lönen betalas, om frånvaropolicys, policyer för semester och helgdagar, de allmänna reglerna för arbetssäkerhet, de interna reglerna och fritidsaktiviteter som är klar.

Andra etappen: introduktion av arbetsområdet

Det är här företaget presenteras för arbetaren, han visas sin arbetsplats och introduceras bland sina kollegor.

Företagsintroduktion

Presentation av företagets kompletta utrymme, de olika avdelningarna och deras medlemmar.

Presentation av teamet

Presentera arbetaren för sina avdelningskollegor, handledare och / eller underordnade för att underlätta den första kontakten och en fullständig anpassning.

Presentation av arbetsplatsen

Introduktion till vad som kommer att vara din vanliga arbetsplats.

Tredje täckning: formationsprocess

Detta steg är viktigt för att uppnå en fullständig och effektiv anpassning av arbetaren. För att göra detta måste han visa målen för sin position, sina uppgifter, vad organisationen av hans arbete förväntar sig och med vilka avdelningar han kommer att ha mer relation. I detta skede beaktas följande:

- Det informeras om syftet med positionen.

- De aktiviteter som ska utföras anges.

- Tester och försök med dessa uppgifter genomförs.

- Dina första åtgärder spåras och korrigeras vid behov.

- Deras deltagande uppmuntras för att öka deras förtroende och få dem fullt involverade i processen.

Fjärde steget: kontroll, utvärdering och övervakning

Syftet med detta steg är att övervaka den anställdes verksamhet för att kontrollera hur han anpassar sig till positionen och korrigera och klargöra alla tvivel han kan ha.

I denna fas utvärderas de erhållna resultaten med tillämpning av utvärdering av träning och uppföljning av induktion och träning för att tillämpa motsvarande korrigeringar.

mål

Målen som en adekvat induktion måste uppfylla bör vara följande:

- Förbättra företagets prestanda och produktivitet och minska förlusterna.

- Hjälp den nya medarbetaren att hitta sig själv och kunna agera för sig själv och arbeta i sin arbetsmiljö på bästa möjliga sätt.

- Minska anpassningstiden för den nya anställda, med den följaktligen ökade produktiviteten.

- Öka motivationen för den nya anställda i en känslig situation, som att gå in i en ny arbetsmiljö.

- Skapa en positiv bild av organisationen, hjälpa dem att anpassa sig mer bekvämt och bekvämt och hjälpa dem att också integrera och identifiera sig med företagskulturen.

- Underlätta integrationen av arbetaren med sina nya medarbetare.

- Gör tydliga scheman, policyer, riktlinjer och andra viktiga frågor på arbetsplatsen framför

- Undvik eventuella fel som kan uppstå på grund av otillräcklig induktion.

Som vi ser är induktion för nya arbetare en mycket viktig fråga i en organisation. Tack vare detta lyckades vi förbättra upplevelsen av den viktigaste delen av en organisation: dess anställda.

Att göra anställda lyckligare leder till förbättrad produktivitet, arbetsmiljö och anställda-relationer, vilket i sin tur leder till ökad företagsvinster.

referenser

1. Isabel, SS (2013). Tuxtla Gutiérrez Chiapas.
2. Joaquín, RV (2002). Modern Personal Administration. Tuxtla Gutiérrez: Thomson.
3. Rendón, Wilmar (december 2015). " Företagsledning"
4. Puchol, Luis (2007). "Direction and management of human resources" (7: e upplagan. Utgåva). Madrid: Díaz de Santos.
5. Kaufman, Bruce E. (2008). "Att hantera den mänskliga faktorn: De tidiga åren med mänsklig resurshantering i amerikansk industri". Ithaca, New York: Cornell University Press