DE 11 VIKTIGASTE EXCEL-FUNKTIONERNA - TEKNOLOGI - 2025

De vanligaste och enastående funktionerna i Excel är dess presentation i rutnät som kallas celler, dess beräkningsautomationsfunktioner med många formler och möjligheten att skapa grafiska presentationer.

Utvecklat av Microsoft-företaget i mitten av 1980-talet och är ett elektroniskt kalkylprogram för datorer och andra liknande enheter som används för att lagra, organisera och manipulera data.

Hanteringen av minst grundläggande av Excel har blivit ett nästan obligatoriskt krav i Curriculum Vitae för alla som vill anställas för ett konventionellt jobb; och mer än en extra färdighet, att veta hur Excel fungerar är ett måste.

Det är förmodligen den viktigaste programvaran på alla arbetsplatser som använder datorer och är ett av de mest använda programmen från företag, företag och småföretag, särskilt inom redovisningsområdet.

Dess funktioner som ett kalkylblad gör det möjligt för många anläggningar att hålla reda på finansiella aktiviteter, liksom dess alternativ för att organisera informationen både numerisk och alfabetisk information för senare presentation i rapporter, balansräkningar, tabeller och diagram.

Excel är en del av Microsoft Office-programvarupaketet, tillsammans med andra program som Word och Power Point.

Vare sig det gäller kontorsarbete, små och medelstora företag, skolan eller akademiskt arbete eller bara för tillfälligt bruk, rapporteras funktionaliteten hos Microsoft Excel över hela världen som den enklaste och mest effektiva att använda.

Grundläggande funktioner om Excel

1- celler

Kryssrutan är en cell, speciellt C4, eftersom den sammanfaller med kolumn C och rad 4.

Det är en tvådimensionell grupp av korsande kolumner och rader som utgör det berömda och välkända Excel-presentationsnätet. Informationen matas in i cellerna, som är den lilla rektangeln där varje rad och kolumn möts.

Kolumnerna är arrangerade vertikalt och identifieras med bokstäver - från vänster till höger - i guiden raden överst.

Raderna läggs ut horisontellt och numreras kardinalt - från topp till botten - i den främre kolumnen till vänster.

På detta sätt kan varje cell lätt identifieras med bokstaven och numret på motsvarande kolumn och rad.

Med ett enkelt klick på önskad cell låter Excel dig välja att börja skriva både bokstäver och siffror.

2- Arbetsblad

Längst ner hittar vi 3 kalkylblad.

Det är namnet som ges till hela rutnätet där alla celler är. De senaste versionerna av programmet hanterar 1 048 566 rader och 16 348 kolumner, från 'A' till den sista som identifierats med bokstäverna 'XFD'.

Kalkylarken identifieras längst ner till vänster med några etiketter som kan bytas om efter användarens behov.

3- Arbetsböcker

Arbetsbok med titeln "Lifeder"

Det är det vanliga namnet på Excel-filer som kan innehålla flera kalkylblad. För att växla mellan kalkylblad, välj bara etiketterna längst ner och till vänster på programskärmen.

Traditionellt lagrades arbetsböcker i filer med tillägget '.XLS', men sedan 2007-versionen ändrades tillägget till '.XLSX'.

Nyare versioner kan fortfarande öppna filer med ett gammalt tillägg, men om inte, måste ett kompatibilitetspaket installeras.

4- Band med alternativ

Inuti den gröna rutan hittar vi menyn menyfliksområdet.

Sedan 2007-versionen har Microsoft Office-programmen ersatt den traditionella menyn med band med alternativ ordnade i ikoner. Det är en slags visuell meny där alternativen hålls öppna.

Varje band innehåller en serie funktioner relaterade till karakteristiska ikoner. Till exempel har "Start" -bandet de vanligaste alternativen som typsnitt, färg och storlek; Bandet "Infoga" innehåller funktionerna för att infoga tabeller, tabeller, bilder, bland andra.

5-

Excel erbjuder en serie mer komplexa och specialiserade standardfunktioner som kan läggas till formler, såsom matematiska och trigonometriska operationer som subtraktion, sinus och kosinus; ekonomiska såsom rabatter och avgifter; och andra statistiska, referensiella och logiska funktioner.

Det kan bara finnas en formel i varje cell, men varje formel kan innehålla flera funktioner.

7- Grafik

Uppgifterna kan konverteras till diagram.

Med Excel kan du visuellt presentera data i ett kalkylblad med olika typer av grafer.

Beroende på syfte erbjuder programmet stapeldiagram, cirkeldiagram eller cirkeldiagram, linjediagram, områdesdiagram och XY-spridningsdiagram.

8- Excel-tabeller

Det är ett verktyg för strukturell lagring av tabelldata i ett urval av kolumner och rader som programmet behåller oberoende av kalkylbladet för senare hantering av användaren.

9- Svängbord

Även kallad pivottabeller gör det möjligt att analysera stora mängder data i kalkylblad och sedan presentera dem i komplexa rapporter eller tabeller utan att behöva skriva formler.

10- Makro

Det är små program som är skrivna på Visual Basic-programmeringsspråket eller "VBA" (Visual Basic for Applications) som hjälper till att automatisera processer och operationer i kalkylblad.

Det är en funktion för avancerade användare som tillåter programmering av anslutningar i databaser, gör analyser, formulär, algoritmer, filter, webbsökningar, bland andra.

11- Visningsläge

Olika Excel-visningsalternativ.

Excel tillåter upp till tre olika typer av visualisering i varje kalkylblad för att gynna varje användares komfort. För att ändra det är det nödvändigt att gå till botten av Excel till höger. Dessa kan delas in i tre möjliga vyer:

- Vanligt. Det är den som visas som standard och visar ett obegränsat antal kolumner och celler.

- Siddesign. Dela upp kalkylbladet baserat på antalet sidor du har.

- Sidbrytning. Det gör att du kan zooma ut för att visa kalkylarket i sammanfattningsläge.

I alla vyer finns det en zoomfält för att zooma in och ut för att passa användarens behov.

referenser

1. Purna Duggirala (2013). Lär dig topp 10 Excel-funktioner. org. Återställs från chandoo.org.
2. Aaron Parson. Funktioner och funktioner i Microsoft Excel. Återställs från techwalla.com
3. Paolo Lenotti (2014). 5 Nyckelanvändningar av Excel på arbetsplatsen. Återställs från filtered.com
4. Excel-specifikationer och -gränser. Återställs från support.office.com
5. Topp 10 Excel-funktioner. Återställs från analystcave.com
6. Ted French (2016). Vad är Microsoft Excel och vad skulle jag använda det för? ThoughtCo. Återställdes från thoughtco.com.
7. Duygu Yılmaz (2017). Vad är så bra med Excel? Återställs från www.quora.com.