DE 6 DELARNA AV ETT E-POSTMEDDELANDE OCH DESS EGENSKAPER - TEKNOLOGI - 2025

Huvuddelen av ett e-postmeddelande är ämnet, mottagaren, organet, bilagor, CC eller Bcc och signatur. Elektronisk post (e-post) är en utbytestjänst för elektronisk meddelanden som erbjuds av olika nätverksleverantörer som Google och Microsoft.

E-postmeddelanden används allmänt över hela världen, det spelar ingen roll att kommunikationen har skett snabbare med chattar. Orsaken är enkel, e-postmeddelanden används inte bara för att skicka skriftliga meddelanden, det är en plattform som låter dig skicka bilagor av alla slag till någon del av världen.

E-post är också viktigt eftersom det krävs att använda många tjänster på andra webbplatser, t.ex. sociala nätverk och bankinstitut. Det är det första steget för en användare att kunna använda flera tjänster som erbjuds i nätverket.

Under lång tid har det visats att människan är en social varelse. Alla människor behöver interaktion för att förbli psykiskt friska, det är av den anledningen kommunikationstekniken har varit en av de mest avancerade.

Faktum är att människor har utvecklats för att upprätthålla vår sociala interaktion. Från grottorna överlevde inte en isolerad man.

Därför har vi gått från målningar, till tal, till skriftligt språk, till postkontoret, telegrafen, telefonen och många år senare, nu med internet; till e-post.

I vilka delar delas ett e-postmeddelande?

Mottagarens / avsändarens adress

Det är det primära elementet i ett e-postmeddelande. Det här är e-postmeddelandet till personen som kommer att få meddelandet, utan mottagaren kommer inte e-postmeddelandet någonstans.

När meddelandet kommer kommer mottagaren av mottagarens adress att vara mottagaren av avsändarens adress, eftersom e-postadressen till personen som skickade meddelandet kommer att visas.

Affär

För att förhindra att e-post filtreras som skräppost måste du lägga ett ämne. Detta är titeln på e-postmeddelandet och är det första mottagaren kommer att se innan e-posten öppnas.

Därför bör du ha kortfattad och viktig information som ger en ingress om vad den mottagna posten handlar om.

CC eller BCC

Det är kopian som skickas till andra mottagare. Här noteras de andra e-postadresserna som kopian av det skickade e-postmeddelandet kommer till.

Alternativet CC - med kopia - visar alla adresser till alla mottagare, men BCC-alternativet - med blind kopia - skickar kopian med mer integritet.

Med hjälp av Bcc är adresserna för varje mottagare dolda. Det vill säga att mottagarna inte ser till vem annat mailet skickades till.

Kropp

Det är kärnan i e-post. Här uttrycks allt du vill kommunicera, kroppen är själva budskapet.

Det har inga ordgränser och kan förlängas så länge du vill, men det rekommenderas att det inte innehåller så mycket information och om det gör det är det bättre att bifoga allt i en fil.

Bifogade filer

Det är filerna som läggs till i meddelandet som ska laddas ner av mottagaren. Dessa kan vara många och av olika typer.

Foton, videor, dokument, mappar, presentationer, kalkylark etc. kan bifogas till ett e-postmeddelande. Alla dessa filer måste lagras på emittentens dator.

Fast

Detta är längst ner i e-postmeddelandet. Det är en förprogrammerad och automatisk signatur från det ögonblicket för alla meddelanden.

Om det är en personlig e-postadress kan anpassade signaturer med fraser och uttryckssymboler läggas till.

Men om det är en e-postadress för arbetet, bör signaturen ha information om personen som skickar meddelandet.

Det rekommenderas att använda det format som skulle användas på ett visitkort. Ange namn, kontakttelefonnummer, företaget du arbetar för och din position etc.

Hur är ett e-postmeddelande organiserat?

Ett e-postmeddelande måste vara välskrivet för att förstås av mottagaren. Det finns vissa aspekter som måste tas om hand när du skriver ett e-postmeddelande och saker att ta hänsyn till innan du skickar det.

Hälsning

Det bör vara den första delen av meddelandet och är viktigt om det är en formell e-post. Det fastställer vem meddelandet riktas till och börjar det du vill uttrycka på ett hjärtligt sätt.

Hur en hälsning skrivs beror på vem som är mottagaren och vem som är avsändaren. Om det är en arbetsmail, bör tonen på hälsningen vara mer formell, men om det är ett personligt e-postmeddelande kan avsändaren ta med sig vissa friheter.

Meddelandeinnehåll

Detta är den viktigaste delen av posten. Här kommuniceras allt du vill uppnå med det meddelandet.

En arbetsmail ska kännetecknas av att den är kort och kortfattad. Kom till punkten snabbt men kom alltid ihåg att hålla en hjärtlig ton, utan att vara extremt vänlig eftersom innehållet är överbelastat med detaljer och det verkliga syftet förloras.

Du måste ha en korrekt användning av skiljetecken, orsaken till detta är att genom att inte använda dem kan du förlora innebörden av meddelandet eller felaktigt tolka det, det skrivna språket är inte lika lätt att dechiffrera som muntligt.

Att veta vad någon hänvisar till är lättare om du hör den röstton som används och hur den uttrycks. detta kan inte noteras skriftligen.

Det är därför meddelandet bör försöka imitera muntlig konversation och uttryckligen reflektera vart du vill åka med hjälp av grammatiska tecken och god stavning.

Det här meddelandet ska ange målet, nyttan och kraven utan att tappa för mycket.

Farväl

Detta segment avslutar meddelandet. För att uppfylla syftet med att kommunicera allt som önskas är en bra avslutning väsentlig.

Stängningen bör ske efter att alla punkter i meddelandet har fastställts. Det finns inget idealiskt adjö för alla e-postmeddelanden, eftersom det beror på meddelandets art.

Det rekommenderas att adjöerna har avsändarens namn, även om det kan variera beroende på situationen. Om det är ett konstant e-postutbyte bör namnet utelämnas efter det första e-postmeddelandet.

Ett bra och förståeligt e-postmeddelande bygger inte bara på meddelandets innehåll, oftast är det formuleringen och sättet att uttrycka det innehållet som är nödvändigt för att uppfylla målet med nämnda e-post.

referenser

1. Peter, I. E-posts historia. Utdraget från nethistory.info.
2. South Columbus High. Grundläggande delar av ett e-postmeddelande. Utdraget från southcolumbushigh.com.
3. Leigh, J. Delar av elektronisk post. Utdrag från techwalla.com.
4. Zimbra e-post. Delar av ett e-postmeddelande. Utdraget från zimbra.com.
5. Su, T. 15 tips för att skriva effektiv e-post. Utdraget från thinkimplenow.com. Mind Tools Editing Team. Skriva effektiva e-postmeddelanden: Få människor att läsa och agera på dina meddelanden. Hämtad från mindtools.com.Foresman, S. Delar av ett e-postmeddelande. Utdraget från teachervision.com.
6. Anatomi av ett e-postmeddelande. Utdraget från syntaxis.com.