DE 7 MEST ENASTÅENDE FUNKTIONERNA HOS EN ADMINISTRATÖR - JOBB - 2025

De funktionerna hos en chef är de uppgifter som han utför i syfte att uppnå effektivitet i ett projekt som han åtar. De måste ha en ständig förbättring av förvaltningen av resurser, personal, utrustning, material, pengar och mänskliga relationer.

Chefen är ansvarig för att göra saker och ting för att uppnå affärsmål. Enligt ledningsforskaren Peter Drucker är en chefs huvudroll att "rikta organisationens resurser och ansträngningar mot möjligheter som gör det möjligt att uppnå ekonomiskt betydande resultat."

För sin del föreslår professor Henry Mintzberg att en administratör kontrollerar, genomför, hanterar, analyserar, kommunicerar, länkar, planerar, leder, förhandlar, motiverar och fattar beslut.

Detta innebär att en chef kräver mycket starka tekniska färdigheter, men också interpersonella färdigheter som gör att han kan ta tillräckligt med sitt ledarskap.

Inom organisationsstrukturen rankas en chef generellt i ledning eller hantering av affärsverksamhet.

Huvudfunktionerna hos en administratör

Även om administratören anpassar sina aktiviteter till arten och behoven hos den organisation som han arbetar för, kan man säga att hans huvudfunktioner är:

1- Planering

Detta är en av de första funktionerna hos en administratör, eftersom det handlar om resonemang om de olika aspekterna av driften av en affärsidé.

Denna professionella måste utforma planer baserade på information om miljön och affärsmålet. Dessa planer måste innehålla tydliga kortsiktiga och långsiktiga mål.

För att denna funktion ska kunna fullgöras är det viktigt att administratören ständigt övervakar miljön så att han eller hon fångar möjligheter och hot mot företaget i tid.

2- Organisation

Denna funktion innebär att samordna ett företags ansträngningar och resurser mot ett eller flera kollektiva mål.

Det handlar om att anpassa organisationsstrukturen och fördela ekonomiska och mänskliga resurser enligt den definierade planen.

3- Representation

Administratören kan representera företaget i förhandlingarna med ett lands tillsynsmyndigheter och även i organisationens finanspolitiska frågor.

Dessutom är en administratørs signatur mycket viktig för företagets kommersiella verksamhet.

En administratör kan vara en talesman för organisationen före media för att hantera vissa frågor på företagets vägnar.

Kort sagt handlar det om juridiska, ceremoniella och symboliska aktiviteter på organisationens vägnar. Vissa av dem kan vara att underteckna officiella dokument, delta i klienter, köpare och officiella besök och ordna över vissa möten och ceremonier.

Även om det är uppgifter som verkar triviala och inte innebär beslutsfattande, är de viktiga för att organisationen ska fungera korrekt.

4 - Budgetadministration

Denna funktion är inneboende i hans position och har att göra med uppgiften att administrera och / eller hantera företagets budget, att söka de högsta vinsterna med optimal investering av ekonomiska, materiella och mänskliga resurser.

Faktum är att administratören är den som gör pengarna överföringar mellan och från företagets konton.

Det vill säga det är personen som planerar och godkänner budgetfördelningen för varje område och / eller projekt i företaget; bestäm vem som får vad, vad gäller mänskliga, ekonomiska och tidsresurser.

I detta avseende hanterar det prioriteringar och är närvarande i definitionen av löneförhöjningar och i diskussionen om kollektivavtal i de fall som gäller.

Chefen är också en vaktmästare av företagets tillgångar. Det betyder att det är ditt ansvar att bestämma när och hur du ska avyttra dessa tillgångar.

Detta innebär också att du är personligt ansvarig i händelse av förlust eller konkurs. Och det finns i investerings- och försäljningsverksamheten där företaget agerar.

5 - Ansvar

Administratören måste lämna konton för sin ledning till företagets verkställande direktör och aktieägare.

Han är också ansvarig gentemot tillsynsmyndigheter för att hålla organisationens medborgarhandling uppdaterad, eftersom han är företagets juridiska representant.

På samma sätt samlar administratören rapporterna från företagets olika riktningar för att konsolidera alla uppgifter i ett enda dokument som återspeglar verksamhetens resultat.

6- Ledarskap

Administratören kommer så småningom att behöva styra och övervaka en grupp människor som stöder honom i hans uppgifter.

Detta innebär att den person som antar den positionen måste ha interpersonella färdigheter som gör att han kan interagera positivt och effektivt med de anställda under hans befäl.

På samma sätt och som alla ledare måste du delegera myndighet och ansvar till andra.

Du måste också förbereda dig för att lyssna, utbilda, motivera och utvärdera dina anställdas prestanda.

Å andra sidan är administratören ofta involverad i rekrytering och utbildning av personal.

I den meningen är det viktigt att administratören försöker förena de anställdas individuella behov med organisationens mål.

Det ledarskapet innebär också att du måste vara aktiv med de bästa sätten att utföra ditt uppdrag.

Detta innebär att idealet är för administratören att anta en entreprenörsk och kreativ roll och föreslå nya och bättre sätt för företaget att driva.

7- Länk eller kommunikation

Administratörens arbete kommer också att fungera som en länk mellan ledningen och resten av företagets anställda.

På samma sätt bygger det broar mellan organisationen och aktörerna i dess yttre miljö, särskilt med myndigheter.

Med företagets borgenärer och leverantörer måste förhållandet vara respektfullt, professionellt och hjärtligt, så administratören måste sträva efter denna uppgift.

För att fullfölja denna funktion fullt ut måste administratören göra relevant information tillgänglig för alla som är involverade i organisationen.

På samma sätt måste det skapa ett relevant, brett och mångfaldigt kontaktnätverk och måste utveckla det mest relevanta och effektiva kommunikationsmedlet för att se till att informationen som sprids är så aktuell och pålitlig som möjligt.

Ledarens roll som innehas av en administratör ger honom befogenheter som spridare av officiell information inom företaget.

När de anställda har svårt att kommunicera med varandra bygger chefen broar mellan dem.

Det senare gäller också i fall av konflikter. Där är administratörens förlikande roll nyckeln.

I slutändan uppfyller administratören viktiga funktioner i en organisation, eftersom han bidrar till att allt och alla inom ett företag orienterar sig för att uppnå ett gemensamt mål.

referenser

1. Bass, Brian (s / f). Administratörs skyldigheter. Återställs från: smallbusiness.chron.com
2. Butler, Samuel (s / f). Företagsadministratörers funktioner. Återställd från: selvv.com
3. Gestiopolis (2001). Vad är en administratör? Det gör? Din profil och färdigheter. Återställd från: gestiopolis.com
4. Kirtland (2014). Administratörers allmänna uppgifter och skyldigheter. Återställd från: kirtland.edu
5. López, Ángel (2015). Administratörernas funktioner. Återställd från: angelfire.com
6. Rivero M (s / f). Verksamhetsadministratör. Återställs från: webyempresas.com.
7. Storbritannien (2013). Administratörens uppgifter. Återställs från: insolvencydirect.bis.gov.uk