DE SJU HUVUDFUNKTIONERNA HOS EN REDOVISNINGSASSISTENT - JOBB - 2025

De funktioner av en redovisningsassistent är de som syftar till att stödja området eller den person som ansvarar för redovisning i ett företag. De är anställda i ett företag och ansvarar för dess ekonomiska redovisning.

Personen som agerar som bokföringsassistent måste vara organiserad eftersom han måste hålla redovisnings- och ekonomisk dokumentation i ordning.

Informations- och kommunikationsteknik (IKT) bör vara skickliga eftersom många aspekter av redovisning idag hanteras automatiskt med specialiserade datorprogram.

Din koncentrationsnivå bör vara hög eftersom du kommer att hantera känslig information för organisationen och i vissa fall kontanter. Av denna anledning måste deras etiska uppförande vara oåterkalleliga.

Uppenbarligen förväntas bokföringsassistenten ha kunskap om redovisning, eftersom hans ansvar kommer att koncentreras på det området.

De sju huvudfunktionerna hos en redovisningsassistent

Det finns ingen reglering eller förordning som definitivt anger de funktioner som en redovisningsassistent måste utföra, men i allmänna termer måste de utföra följande uppgifter:

1- Kommersiell verksamhet

Bokföringsassistenten måste stödja revisoren vid utförande av ordinarie och extraordinära verksamheter relaterade till inköp av insatsvaror som krävs för företagets verksamhet.

I den här meningen letar du efter och jämför budgetar så att företaget kan bestämma vem de ska köpa från. När beslutet fattats är det bokföraren som registrerar leverantören och skriver lönechecket.

En annan uppgift för en redovisningsassistent är att hantera betalningar till leverantörer och betalningar för offentliga tjänster.

2- Inventarihantering

En bokföringsansvarig ansvarar också för att hålla reda på och kontrollera inventeringen av institutionella tillgångar och kontorsmaterial.

Vid många tillfällen uppmanas du också att hålla reda på avskrivningen av nämnda lager.

3- Fakturering

Förberedelse och kontroll av fakturor är en av de uppgifter som upptar det mesta av en bokföringsassistent.

Deras skyldighet är att registrera alla fakturor som utfärdats av företaget, i enlighet med de institutionella och rättsliga regler som är tillämpliga.

Bokföringsassistenten förbereder fakturorna, skriver in dem i företagets system, registrerar dem som leverantörsskulter och ser till att betalningen sker i enlighet med de villkor som fastställts med klienten.

Denna uppgift måste utföras med strikt ordning och noggrannhet, eftersom denna information påverkar resultaten av företagets utgiftsrapporter och påverkar leverantörernas konton.

4 - Bankavstämningar

Denna funktion består i att veta exakt hur företagets bankkonton är belägna och jämföra dem med registret över kundfordringar och betalningar för företaget själv, med målet att det inte finns några avvikelser mellan en sak och en annan.

På detta sätt kan möjliga övervakningar upptäckas i posten för ett kundfordran eller som redan har betalats.

På samma sätt tjänar det till att verifiera riktigheten på posten som finns från företaget.

5- Beredning av rapporter

Räkenskapsföretaget har också till uppgift att skriva bokföringsrapporterna, som är de detaljerade uppgifterna för all lös och fast egendom i organisationen.

Denna rapport är skriven i prosa och har inte så många siffror som en balans skulle ha.

Likaså skriver bokföringsassistenten de finansiella rapporterna som detaljerat i textform de pengar som företaget äger.

Periodernas rapporter beror på institutionell politik.

Nämnda rapporter är ett krav vid ansökan om banklån, eller de kan krävas av myndigheter när de måste göra något åt ​​det.

6- Projicering av finansiella rapporter

Revisorn är ansvarig för att förbereda denna prognos, men bokföringsassistenten stöder honom genom att ge honom alla insatser som han behöver för att utarbeta den.

På samma sätt är bokföringsassistenten vanligtvis den som förbereder dokumenten som kommer att tjäna som stöd för en sådan projektion.

7- Förberedelse av skattedeklarationer

Varje företag har skattemässiga och biflödsförpliktelser inför sin lands regering, och redovisningsassistenten stöder de förfaranden som uppfyllandet av dessa skyldigheter innebär.

Vanligtvis handlar det om att samla in skatteinformation från företaget, fylla i formulär och betala avgifter eller skatter.

Du måste också behålla kvittona för dessa steg och sedan presentera dem för kontrollenheterna som begär dem.

Räkenskapsföretagets övriga ansvar

Förutom funktionerna som anges ovan, måste en redovisningsföretag:

- Registrera de krediter som betalats eller är skyldiga till företaget.

- Övervaka förfallodagen för kundfordringar och betalningar.

- Stöd vid inkasso.

- Förbered och gör bankinsättningar.

- Rätt kreditkorttransaktioner.

- Gå och handla.

- Betala räkningar.

- Håll uppdaterade register över finansiella transaktioner.

- Övervaka företagets kassaflödesbalans.

- Gör avgifter och betalningar.

- Förvara T-kontona (grafisk representation av bokföringskontot).

- Stöd personalkontoret vid beräkning av arbetstimmar av anställda.

Redovisning kontorist färdigheter

Förutom teknisk kunskap, måste en redovisningsassistent ha vissa egenskaper eller speciella egenskaper för sitt arbete som ska utföras med kvalitet. Några av dessa egenskaper är följande:

- Ärlighet.

- Förhandlingsstyrka.

- Frankness.

- Mognad eller känslomässig intelligens.

- Flytande kommunikation.

- Förmåga att bygga förtroende.

referenser

1. Utbildning (s / f). 4 funktioner för en redovisningsassistent. Återställd från: educative.net
2. Gerencie (2017). Redovisningsassistentens funktioner. Återställd från: gerencie.com
3. Henderson, J. (s / f). Redovisningsassistentuppgifter. Återställs från smallbusiness.chron.com
4. Michigan Goverment (2008). Bokföringsassistent. Återställd från: michigan.gov
5. Pymex (2016). Räkenskapsföretagens roller och ansvar. Återställd från: pymex.pe
6. Ruiz, Juan Pablo (s / f). Känn den information som varje redovisningsassistent måste behärska. Återställs från: faktura-e.mx