MATRISORGANISATION: VIKTIGASTE FUNKTIONER - JOBB - 2025

Den matrisorganisationen är en näringsstruktur där medarbetarna deltar i specifika projekt samtidigt fortsätta att sköta sina uppgifter. Dubbla kanaler används: å ena sidan huvudhierarkin; och å andra sidan specifika program.

I allmänhet representerar dessa program eller portföljer de tjänster som ett företag erbjuder. När kundens behov och service har definierats startar företaget ett projekt där det bildar ett tvärvetenskapligt team med personal från olika avdelningar för att genomföra det.

En organisation av denna typ upprätthåller strukturen i sin lönelista för anställda grupperade efter funktion som i traditionella organisationsdiagram, men är också beredda att anpassa sig till förändringar och marknadskrav för att tillfredsställa dem mycket snabbare.

Med andra ord, det erbjuder fördelarna med flexibilitet och större säkerhet i den individuella kontrollen av projekt för att deras framgångsrika slutförande, och erbjuder också möjligheter till utveckling och utveckling inom organisationen.

Denna praxis främjar delegering av ansvar, interdepartementalt samarbete och kommunikation, delning av resurser och färdigheter och en dynamisk arbetsmiljö.

Matrisorganisationen blev populär efter 1970 för att anpassa företagens produktionsverksamhet till ett snabbare svar på kunderna.

De företag som fattade detta beslut brukade hålla denna interna struktur hemlig för att undvika eventuella finansiella instabiliteter, både från konservativ företagskritik och från kopiering av deras strukturella modell genom tävlingen.

Åtta huvudfunktioner

1- Det gör det möjligt att arbeta baserat på projekt

Detta element är det som antagligen moderniserar och effektiviserar de traditionella linjära hierarkiorganisationsdiagrammen, vilket ger upphov till den flexibla och dubbla strukturen i matrisen. Företaget kan arbeta med flera projekt samtidigt utan att påverka avdelningens funktionalitet.

Födelsen av ett projekt följs av skapandet av ett arbetsteam med människor med olika färdigheter och kunskaper. Denna utrustning är tillfällig och monteras för att möta kundernas behov.

Generellt uppfylls den tid som är planerad för projektets totala eller delvisa slutförande. När projektet är klart kan medlemmarna tilldelas till andra program. Arbetare upphör aldrig att tillhöra sin ursprungliga avdelning.

2- Dynamism av talanger och resurser

Kvalificerad personal och resurser kan delas mellan funktionella avdelningar och projektgrupper. På detta sätt används de mer effektivt och av fler enheter inom organisationen.

3- Kommunikation och fritt flöde av information

Matrisstrukturen gör att medarbetare kan kommunicera snabbare trots avdelningsgränser. Det vill säga information flyter både upp i organisationen och i sidled.

Användbar information om samma projekt är inte nödvändigtvis bifogad; det kan vara tillgängligt för alla. Detta undviker informationssilon och skapar en samarbetsvillig arbetsmiljö som integrerar organisationen.

4- Det tillåter förekomsten av två ledningsfigurer samtidigt

Varje nytt arbetslag tilldelas en projektledare som fungerar som ledare för teammedlemmarna under projektet. Funktionerna för denna ansvariga person är inte underordnad eller företräde framför de permanenta cheferna för varje avdelning.

Så, ibland kan en anställd ha två chefer samtidigt. För att detta system inte kommer i konflikt är det viktigt att parametrarna för myndighetsfördelning och ansvar mellan de två cheferna är väl definierade.

5- Utveckla framtida chefer

Tilldelningen av tillfälliga uppgifter till projektmedlemmarna gör matrisorganisationen till en utmärkt miljö för att utbilda framtida chefer, eftersom de är lättare att identifiera i en tvärvetenskaplig arbetsmiljö.

6- Ansvarets vikt delegeras

Projektledaren är direkt ansvarig för dess slutförande inom fastställd tid och budget. Detta kräver ett starkt ledarskap för att säkerställa att funktionerna följs.

Projektets framgång beror på chefens viktiga beslut, oavsett organisationens hierarki. Denna modalitet decentraliserar också funktioner och processer, vilket ger plats för en viss nivå av operativt oberoende i hela strukturen.

7- Det erbjuder snabbare och effektivare svar

Bildandet av tvärvetenskapliga team för ett nytt projekt kan ske ganska snabbt och programmet kommer troligen att starta nästan omedelbart.

Projekten är baserade på de specifika tjänster och produkter som företaget redan använder för att erbjuda; Således är bemanningen och starttiden för arbetet minimal och behöver inte byråkratiskt godkännande från en linjär kommandokedja.

Detta gör att företaget snabbt kan anpassa sig till vad marknaden kräver, leverera tillfredsställande kvalitetsresultat på mycket kortare tid och starta ett annat projekt omedelbart, om det behövs.

Detta möjliggör också att det finns många projekt som utvecklas parallellt.

8- Slutet på ett projekt är inte slutet på jobbet

När ett projekt stängs eller slutar behöver företaget inte oroa sig för att flytta personal, eftersom de anställda aldrig slutade tillhöra sina jobb. Detta sänker kostnaderna för företaget.

I vissa företag används siffran för den särskilda betalningen eller bonusen per projekt för varje medlem av teamet, men det är oberoende ersättningar för den anställdes ordinarie lön.

I andra är både det permanenta jobbet och uppdraget till ett team eller projekt en del av jobbfunktionerna.

Exempel på företag med matrisorganisation

Krypa in

Det schweiziska multinationella företaget Nestlé är världens största livsmedelsproducent och har mer än 29 registrerade varumärken med en årlig försäljning på mer än 1,1 miljarder dollar. Detta företag verkar under moderbolagets struktur.

Nestlés decentraliserade organisation gör det möjligt för underordnade filialer att få oberoende på hög nivå.

Trots att stora strategiska beslut fattas på högsta nivåer delegeras många dagliga verksamheter till lokala enheter eller avdelningar.

ABB Group (ASEA Brown Boveri)

Detta är ett multinationellt företag inom grenen av automatiserad industrialisering (robotik, elektrisk energi och elektronik) som sedan 80-talet har gjort flera viktiga sammanslagningar och förvärv av företag som har gjort det möjligt för en god tillväxt.

Matrixorganisationen infördes 2001 för att integrera globala aktiviteter och decentralisera verksamheten från dess huvudkontor i Schweiz.

Detta var framgångsrikt, vilket gav honom större närhet till kunderna och en mycket snabbare och effektivare beslutsprocess.

Det är ett av få stora företag som har kunnat implementera strukturmatrisen. Verksamheten är organiserad i fyra globala divisioner som har bildat specifika affärsenheter med fokus på ett visst industriområde eller produktkategori.

referenser

1. Fahad Usmani (2012). Vad är en matrisorganisationsstruktur? PM Study Circle. Återställs från pmstudycircle.com
2. F. John Reh (2017). Utmaningar och fördelar med Matrix Management på arbetsplatsen. Balansen. Återställs från thebalance.com
3. R. Schnetler, H. Steyn & PJ van Staden. Egenskaper för matrisstrukturer och deras effekter på projektets framgång (Online-dokument). University of Pretoria, South Africa - Scientific Electronic Library Online. Återställdes från scielo.org.za
4. Stuckenbruck, LC (1979). Matrisorganisationen. Projektledning kvartalsvis, 10 (3), 21–33. Project Management Institute. Återställd från pmi.org
5. Martin Webster. Vad är Matrix Management? - En guide till matrishantering. Ledarskapstankar. leadershipthoughts.com
6. Dave Mote. Matrishantering och struktur. Referens för företag - Encyclopedia of Business, 2: a upplagan. Återställs från referenceforbusiness.com
7. Uppsatser, Storbritannien. (2013). Nestle organisationsstruktur. UK-uppsatser. Återställs från ukessays.com
8. ABB. Vår verksamhet. Återställdes från new.abb.com