- Vad är en verkställande rapport?
- Hur gör du en verkställande rapport?
- Vem adresserar vi?
- utarbetande
- Hur du presenterar verkställande rapporten och andra tips
- referenser
En verkställande rapport är ett dokument som är bifogat en affärsplan och som sammanfattar en eller flera motiveringar eller rekommendationer som ska följas i ett förslag.
Innan en ny produkt presenteras på marknaden måste det finnas en preliminär studie som motiverar införandet av produkten på marknaden.
Denna forskning bygger på studien av kundernas behov, en balans mellan produktionskostnader, beräknade vinster, utföringsfaser och den tid som vart och ett av dessa faser skulle ta att genomföras.
Utan en affärsplan skulle det vara extremt riskabelt och kostsamt att skapa en ny produkt eller tjänst för att erbjuda kunder utan att ta hänsyn till marknaden, kostnaderna och tidpunkten.
Vad är en verkställande rapport?
En verkställande rapport är en kortformatrapport, helst en sida eller två som mest, som förklarar fördelar, kostnader och risker kort och ger en tydlig titt på tidpunkter och kostnader men utan att gå in på mycket specifika detaljer.
Exekutiva rapporter är inte begränsade till att skapa nya produkter. De kan göras i förhållande till alla investeringar eller förvärv som görs av ett företag.
De kan också analysera den ekonomiska aktiviteten under den senaste terminen eller göra prognoser om företagets ekonomiska framtid.
Varje studie eller forskning är föremål för att skapa en verkställande rapport eftersom den tydligt och enkelt förklarar innehållet i ett mycket längre dokument som kan ta dagar att analysera.
Hur gör du en verkställande rapport?
För att göra den verkställande rapporten kan du ställa följande frågor / steg:
Vem adresserar vi?
Innan du börjar utarbeta rapporten är det nödvändigt att veta vem som kommer att vara vår mottagare för att avgöra hur vi ska adressera oss, vad vi ska fråga och hur vi gör det. Det kommer inte att vara samma sak att adressera en potentiell investerare som VD för företaget.
En rapport måste lösa de tvivel som kan uppstå för din publik, så tillvägagångssättet måste alltid vara tydligt och undvika promenader och information som inte lägger till. Innehållet måste vara helt fokuserat på projektet.
utarbetande
Helst bör det börja med en tydlig titel på rapportens innehåll, följt av en kort text (högst en fjärdedels sida) som tydligt antyder vad rapporten handlar om.
Därefter borde det kunna framgå tydligt:
- Vad består projektet eller studieinnehållet i?
- Vad är företagets nuvarande position.
- Investeringskostnader.
- Projektionsprojektion.
- Personal som kommer att genomföra projektet.
- Perioder som övervägs för genomförandet.
- Motivering av avrättningen.
Du behöver inte svara på alla dessa frågor, utan bara de som förklarar den presenterade planen, som kan variera från fall till fall.
Det viktiga är att kunna förklara "vad", "hur" och "varför" för en idé, följt av "när" och "var", om tillämpligt.
Införandet av enkla grafik, tabeller och textning som delar upp innehållet underlättar komprimering och möjliggör snabbare läsning, förutom att fungera som en orientering för att se specifika punkter.
Det använda språket spelar också roll. Om projektet handlar om att utöka en IT-avdelning och presenteras för administrationsområdet, skulle det inte vara fördelaktigt att använda specialiserad jargon; tvärtom, det distanserar målgruppen från innehållet.
I slutet av skrivandet är det viktigt att granska innehållet i rapporten flera gånger så att det är tydligt, fria från stavning och grammatiska fel, att informationen inte är fel och att den är sammanhängande, kraftfull och övertygande.
Hur du presenterar verkställande rapporten och andra tips
Exekutiv rapport med diagram och data.
Presentationen är viktig så att allt tidigare arbete inte förlorar trovärdigheten eller blir monotont och tråkigt för mottagaren.
- Använd en fin design för att fånga all information skapad med illustrationer, meningsfull data och kraftfulla rubriker.
- Försök att syntetisera allt du vill lägga till och lämna tomma utrymmen. Detta förbättrar läsupplevelsen och överväldrar inte mottagaren med för mycket detaljer.
- I vilket format (pdf, video, powerpoint, etc.) försöker du leverera en tryckt kopia till mottagaren. Detta kommer att skapa en god känsla och stödja dig om något inte är klart för dig.
referenser
- Montse Peñarroya - Hur man gör en bra sammanfattning av montsepenarroya.com
- Wikihow - Hur man skriver en affärsrapport wikihow.com
- eHow - Vad är en sammanfattande rapport? ehowenespanol.com
- Wikpedia - Rapportera en.wikipedia.org
- Entrepeneur - Hur man skriver en bra verkställande sammanfattning entreprenör.com