VAD ÄR EN ELEKTRONISK ARKIVERING? - JOBB - 2025

En elektronisk presentation är en grafisk utställning som använder vissa multimedieverktyg såsom bilder, ljud, elektroniska filer etc. som överförs via Internet av en elektronisk enhet (mobil, dator, etc.).

Den digitala tekniken som för närvarande är tillgänglig kan hjälpa till att skapa presentationer som inte bara är informativa utan också kan återanvändas. Många av de elektroniska presentationerna skapas med populär programvara som Power Point, Freelance, Corel Presentations, Astound eller Prezi, bland andra.

Dessa program erbjuder en vanlig metod för att presentera information för en mängd publik inom näringsliv, regering, utbildning, etc. Användningen blir vanlig i skolklassrummen, både för elever och lärare.

Programvara för elektronisk presentation är ett kraftfullt verktyg för att skapa och visa elektroniska presentationer som kan innehålla en mängd olika effekter som animering, ljud och urklipp.

Elektroniska presentationer är i allmänhet mest effektiva när man använder en projektor och en LCD-skärm som ger lämplig synlighet för publiken.

Egenskaper hos elektroniska presentationer

Att skapa en effektiv elektronisk presentation består i allmänhet av samma viktiga element som ingår i varje presentation: omslag, innehåll, bilder, bilder, videor, visuella effekter och presentationen.

Innehållet är i allmänhet en sammanfattning av forskningen som har utförts oberoende av skapandet av den elektroniska presentationen.

Upphovsrättsliga överväganden gäller elektroniska presentationer precis som för någon form av forskning och litteratur.

Storyboarding-tekniken för att skapa ett bilddiagram bredvid varandra i presentationen garanterar bättre planering och sekvensering av den elektroniska presentationen.

Innan du skapar en presentation måste du ha en tydlig förståelse för publiken som den kommer att presenteras och presentationens allmänna syfte. På det här sättet kan du få ett bättre räckvidd på det budskap du vill förmedla.

Vad är det för?

Elektroniska presentationer fungerar som stöd för ett innehåll eller projekt som ska ställas ut. De underlättar och underlättar överföring av information tack vare de visuella elementen.

Detta attraktiva sätt att presentera projektet kan generera större tillfredsställelse hos målgruppen. Skälen till att tätt innehåll syntetiseras till något mer visuellt tilltalande och uppmärksamhet förbättras.

Dessutom tjänar dess förberedelse till att minimera den tid som skulle användas med andra mer traditionella metoder såsom enkel läsning.

Tips för att skapa en bra elektronisk presentation

Innehåll

En huvudsida bör skapas som innehåller projektets titel, författarnamn, kursinformation och lärarnas namn (om tillämpligt), datum och lämplig grafik. En innehållsförteckning bör också inkluderas.

Dessutom bör lämplig användning göras av rubriker och undertexter. Texten bör endast innehålla de viktigaste punkterna i arbetet, grupperade på lämpligt sätt.

Helst bör fraser som identifieras med punkttecken användas snarare än fullständiga meningar. På samma sätt rekommenderas att undvika användningen av datatabeller. Relevant information ska väljas och visas om möjligt i ett grafiskt format.

Mängden text per bild bör också begränsas, högst sju rader är i allmänhet lämpligt. Någon form av övergång från objekt till bild bör tillhandahållas för att markera presentationens kontinuitet.

Lämplig grafik bör väljas noggrant för att integreras med texten. Den sista bilden bör lämna ett starkt intryck på publiken; oftast är det en sammanfattning av informationen eller en uppmaning.

Slutligen bör upphovsrättslagar respekteras för all text och grafik som används. Presentationen måste också innehålla en bibliografi och poäng.

Visuella effekter

Ett format ska skapas eller väljas för att användas på alla bilder. Bakgrunds- och textfärger väljs som ger kontrast så att publiken inte får problem när de tittar på presentationen. Att införliva en typsnittsstil som är tydlig att läsa är ett måste.

Vanligtvis bör teckenstorleken vara minst 24 poäng så att den kan läsas av alla människor i ett rum; storlekar upp till 44 poäng accepteras ofta.

Om du vill betona bör du använda kursiv eller fetstil istället för att ändra teckenstorlek.

Valet av grafik bör vara noggrant så att det kan användas i mått. Bestämningen av grafikens storlek bör göras utifrån deras synlighet. Grafik bör integreras med texten för största möjliga fördel med presentationen.

Specialeffekterna bör inte missbrukas. de bör användas sparsamt. Kom ihåg att effekter inte bör tävla om uppmärksamhet med själva presentationen.

Det är tillrådligt att lägga till alla bilder, ljud eller animationer endast om det ökar eller kompletterar meddelandet som ska överföras.

I allmänhet bör olika tekniker, såsom formatering, färger, bokstäver, kulor, layout, grafik och specialeffekter användas för att skapa en känsla av enhet och kontinuitet under hela den elektroniska presentationen.

Presentation

Innan presentationen görs bör en granskning genomföras för att få större inverkan på publiken. Det är alltid bra att låta en kollega titta på presentationen och ge feedback.

En testkörning bör också göras med all utrustning, inklusive dator och projektor eller skärm, innan presentationen ges. På detta sätt kan alla justeringar göras före den slutliga presentationen.

Presentatören bör möta publiken, helst stå framför rummet nära skärmen.

Skjut eller videoprojektor. Källa: pixabay.com

Du kan överväga att använda andra stödelement som en laserpekare som hoppar över bilderna eller något instrument som tjänar till att indikera vad du vill markera i bilden. Om detta inte är tillgängligt kan du alltid använda en assistent som är dedikerad till att använda datorn.

Presentatören kan använda förberedda anteckningar för att utvidga de viktigaste punkterna som identifierats på bilderna. På så sätt kan du förhindra att författaren läser texten på bilderna.

Det bör noteras att som i en konventionell presentation är volym och tydlighet viktiga. Om publiken är mycket stor eller har problem med att höja tonhöjden rekommenderas att använda en mikrofon.

Ögonkontakt med publiken bör bibehållas och takten bör möjliggöra frågor från publiken.

Exempel

Elektroniska presentationer kan tillämpas på alla akademiska eller arbetsmiljöer. Ett exempel på detta kan vara ett projekt från marknadsavdelningen för ett transportföretag.

För detta har avdelningens medlemmar upprättat en marknadsföringsplan som inkluderar kampanj, mål, kostnader, möjliga effekter etc. Den slutliga rapporten omfattade cirka 80 sidor, som har reducerats till 15 bilder av en mer visuell powerpoint som inkluderar bilder av manuset, en mini-video av kampanjen och demografisk och ekonomisk grafik.

referenser

1. Topp 10 elektroniska presentationstips (2011). Återställs från prezi.com.
2. Vad är en elektronisk presentation? Återställs från Answer.com.
3. Vad är en elektronisk arkivering? (2012). Återställs från slideshare.com.
4. Skapa en elektronisk presentation. Återställdes från edu.gov.mb.ca.
5. Elektroniska presentationer. Återställdes från msnucleus.org.