15 GRUNDLÄGGANDE HANTERINGSÄMNEN - DUDAS - 2025

Några av de vanligaste och viktigaste ledningsämnena är bland annat marknadsföring, produktion, ekonomi, personalresurser, kunskapshantering, projektledning, leveranskedja, utsourcing. Studien av administrationen innebär nödvändigtvis en granskning av faktorerna, både interna och externa för företaget som påverkar dess verksamhet.

Att förstå företagets externa miljö gör det möjligt för ledningen att identifiera alla trender som kommer att påverka företagets marknader eller produkter. Även om chefer inte kontrollerar externa förändringar, kan de anpassa företag för att säkerställa framgång i en föränderlig miljö.

Källa: pixabay.com

Företagets interna styrning kontrolleras lättare av chefen. Företagare kan personligen ta ansvar för vart och ett av de funktionella områdena i administrationen.

Därför är förståelsen för var och en av dessa chefer avgörande för att ett företag ska lyckas.

Huvudsakliga administrationsämnen och vad de består av

marknadsföring

Kampanjaktiviteter och reklam är de bästa sätten att kommunicera med målkunder så att de kan lära sig om företagets produkter och tjänster.

Effektiv marknadsförings- och marknadsföringsaktiviteter kommer att driva långsiktig framgång, lönsamhet och marknadsandelstillväxt. Denna avdelning ansvarar för att marknadsföra verksamheten för att generera försäljning och också hjälpa företaget att växa.

Dess roll är att skapa olika marknadsföringsstrategier och planera kampanjkampanjer. De ansvarar också för att övervaka tävlingens aktiviteter.

Produktion

Det är viktigt för verksamheten att produkterna är av god kvalitet och också fria från defekter. Produktionsavdelningen hanterar tillverkning av produkter, där input eller råvaror omvandlas till färdiga produkter genom en serie produktionsprocesser.

Dess roll är att se till att råvaror förvandlas till färdiga produkter effektivt, effektivt och av god kvalitet. Avdelningen måste också upprätthålla den optimala lagernivån.

Finansiera

Kassaflöde är livsnerven i alla företag. Det är viktigt att hantera verksamhetens kassaflöde och inflöden. Företaget kan inte verka utan pengar.

Om du inte kan hantera pengar på rätt sätt förlorar du kontrollen över verksamheten. Det är där finansavdelningen kommer in, som är en del av organisationen som hanterar företagets pengar.

Avdelningen ansvarar för redovisning, revision, planering och organisering av ekonomi. De ansvarar också för framställningen av företagets finansiella rapporter.

Personalavdelning

Mänskliga resurser är den viktigaste tillgången i verksamheten. En organisations hjärta är i dess folk. Utan människor skulle den dagliga driften av ett företag upphöra att fungera.

Framgången för ett företag beror helt på händerna på de anställda som arbetar i det.

För att uppnå företagets mål och mål är företagets personalavdelning ansvarig för att rekrytera rätt personer med nödvändig kompetens, kvalifikationer och erfarenhet.

De ansvarar för att fastställa lönen för olika jobb i företaget. De är också involverade i att utbilda anställda för sin utveckling.

Kunskapshantering

Det är processen att skapa, dela, använda och hantera kunskap och information om en organisation. Den hänvisar till ett tvärvetenskapligt tillvägagångssätt för att uppnå organisatoriska mål som utnyttjar kunskapen bäst.

Det inkluderar kurser som är undervisade inom områdena administration, informationssystem och arkiv. Det är viktigt att ständigt lära anställda att lyckas i sitt arbete och att hålla dem motiverade.

Du kan dela upp de saker du försöker lära anställda i två grupper. Den ena är verksamhetens strategi och inriktning, den andra är den kompetens som de behöver för att lyckas.

Pågående kommunikation och utbildning är verkligen viktigt eftersom båda ämnena är rörliga mål.

Projektledning

Det är praxis att starta, planera, utveckla, kontrollera och avsluta arbetet i ett arbetsgrupp för att uppnå specifika mål och därmed kunna uppfylla specifika framgångskriterier vid den angivna tiden.

Systemingenjör

Det är ett tvärvetenskapligt fält inom teknik och management som fokuserar på hur man utformar och hanterar komplexa systemprojekt under hela deras livscykler.

Industriteknik

Det är en teknikfilial som hanterar optimering av komplexa processer, system eller organisationer. Projekt arbetas med för att eliminera förlust av tid, pengar, material, arbetstid, maskintid, energi och andra resurser som inte genererar värde.

Försörjningskedjan

Det handlar om rörlighet och lagring av råvaror, inventering av färdiga produkter och pågående arbete, från ursprungsplats till konsumtionsplats.

Att köpa är en grundläggande funktion för ett företag. Avdelningen ansvarar för förvärv av råvaror, maskiner, utrustning och förnödenheter.

Det säkerställer att nödvändiga material är i rätt kvantitet, till rätt pris, tillgängliga vid rätt tidpunkt och även från rätt leverantör.

Å andra sidan, oavsett hur bra produkten är, anses den värdelös om den inte når kunderna. Distributionsavdelningen ansvarar för att ta emot beställningar, leverera dessa beställningar till kunden på rätt plats och vid rätt tidpunkt.

outsourcing

Juridisk outsourcing har till uppgift att övervaka och identifiera juridiska problem i alla avdelningar.

Denna rådgivningstjänst kan också erbjuda utbildning och hjälp med medarbetarmanualer för att säkerställa att företaget och dess anställda håller sig uppdaterade om lagstiftningen på arbetsplatsen och hanterar arkivering av juridiska handlingar hos myndigheter.

De hanterar också kundklagomål i en professionell stil och representerar företaget om de stämmas. De fungerar som officiella och formella representanter för företagets eller grundaren.

försäljning

I varje verksamhet spelar försäljningsavdelningen den viktigaste rollen för framgången för alla organisationer. Försäljningsavdelningen ansvarar för att generera intäkter.

Försäljningsavdelningen har till uppgift att se till att försäljningen av produkter och tjänster ger en vinst. Den samordnar med marknadsavdelningen när det gäller varumärkesigenkänning, produktlanseringar och mer.

Från det ögonblick som produkten har lämnat produktionsavdelningen måste denna avdelning utveckla sätten att sälja produkten till sina målanvändare eller kunder.

Kundservice

Kundtjänstavdelningen ansvarar för att interagera med kunder angående förfrågningar, klagomål och beställningar. Det inkluderar också att ha en helpdesk / mottagning och kontaktcenter.

Det är viktigt för ett företag att upprätthålla och skapa en relation med sina kunder. Kundtjänst måste tillhandahållas före, under och efter köp. Avdelningen fokuserar på att tillhandahålla bra servicestöd, särskilt till potentiella, nya och befintliga kunder.

En del av att hantera ett företags kundrelation är att ha effektiv kundservice. En god relation med kunderna skapar således kundlojalitet.

Utredning och utveckling

Innovation är nyckeln till framtiden för varje företag. Genom innovation öppnas en ny konkurrensfördel för företaget. Forskning och utveckling fungerar som en katalysator i innovationsprocessen.

De ansvarar för innovationer i produkten och skapar din nya design och stil. Förutom att leta efter nya sätt att tillverka produkter genom att uppdatera med avseende på de senaste tekniska och ekonomiska trenderna.

Kontorshantering

Kontorshantering kan definieras som att organisera ett kontor för att uppnå ett specifikt syfte och för att utnyttja personalen på bästa sätt genom att använda lämpliga maskiner och utrustning, bästa möjliga arbetsmetoder och ge den mest lämpliga miljön.

De viktigaste ämnena för kontorshantering är: kontorsdesign och miljö, kommunikation, hantering av korrespondens, transkription och kopior, arkivering av poster, blanketter och pappersvaror, maskiner och utrustning, organisation och metoder, rapporter, arbetsmätning och kontor tillsyn.

Informationsteknologi

Datorer och informationssystem är viktiga i affärer idag. IT-avdelningen fungerar som ryggraden i en smidig operation och involverar den senaste tekniken som är relevant för verksamheten.

Denna avdelning ansvarar för att skapa programvaran för andra avdelningar, tillhandahålla direkt operativt stöd för användning av programvaran och även datahantering för att upprätthålla organisationens områden.

Strategi

Alla potentiella företagsoperatörer bör skapa visioner och uppdrag så att de förstår vad de vill göra, varför de vill göra det och hur de kommer att göra det.

Dessutom måste strateger analysera det konkurrensutsatta landskapet och marknaderna för att avgöra var möjligheten för företag ligger och hur den möjligheten kommer att nås.

När en strategi utformas bestäms det exakt på vilken marknad den kommer att fungera och sedan utförs en SWOT-analys (styrkor, svagheter, möjligheter och hot) på de viktigaste konkurrenterna och på företaget.

Detta ger en bra bild av var företaget står i det konkurrensutsatta landskapet. Det kommer också att hjälpa till att fastställa strategin för marknadstillträde.

Kvalitetshantering

Det säkerställer att ett företag, produkt eller tjänst är konsekvent. Det har fyra viktiga delar: kvalitetssäkring, kvalitetsplanering, kvalitetsförbättring och kvalitetskontroll.

Det fokuserar inte bara på produkt- och servicekvalitet utan också på sättet att uppnå det. Så det använder processkontroll och kvalitetssäkring, precis som produkter, för att uppnå starkare kvalitet.

Vad en kund vill och är villig att betala avgör kvaliteten. Därför är det ett åtagande för konsumenten på marknaden.

referenser

1. Dalhousie University (2019). Introduktion till företagsekonomi. Hämtad från: dal.ca.
2. Charisma Mae Sevilla (2015). Funktionsområden i ett företag. Grundare Guide. Hämtad från: Foundersguide.com.
3. BDC (2019). Starta ett företag? Förstå dessa 6 områden inom företagsledning. Hämtad från: bdc.ca.
4. Nathan Sharpe (2018). Funktionella affärsområden: Affärsavdelningar förklarade. Hämtad från: biznas.co.uk.
5. Kalpana (2019). 5 Huvudsakliga funktionella förvaltningsområden. Affärsidéer. Hämtad från: businessmanagementideas.com.
6. Wikipedia, gratis encyklopedi (2019). Kontur av företagsledningen. Hämtad från: wikipedia.org.