7 EGENSKAPER HOS EN FORM - KULTURORDFÖRRÅD - 2025

Ett formulär är ett juridiskt dokument där en serie parametrar upprättas som måste fyllas i av den som använder det. Dessa dokument används i situationer som kräver insamling av specifik information från ett lika stort antal människor.

Formerna används vanligtvis av offentliga institutioner för att samla in grundläggande information om personer som fyller i den, till exempel: namn, efternamn, identitetsdokumentnummer, yrke, bostadsadress, arbetsadress eller telefonnummer.

Andra mer specifika fält krävs också vanligtvis, som syftar till att svara på ansvarsområdet för den person som skapar formuläret. I undersökningar är formulärerna också oerhört användbara, eftersom basdata från respondenten är ifyllda och frågorna sedan ställs.

I den digitala världen har formulär hittat sitt nya hem via internet. Innan du registrerar dig i något socialt nätverk, skapar ett e-postmeddelande eller svarar på en begäran, är det nödvändigt att fylla i ett formulär med de personuppgifter som krävs för att utföra någon av dessa processer.

Skapandet av formulär är en uppgift som många människor engagerar sig i idag, och den är inriktad på att samla in det största antalet data med så få linjer som möjligt för att uppnå ett instrument i enlighet med nuvarande timbehov.

Viktiga funktioner i formulär

I formulärerna, för din fulla förståelse, kan en rad grundläggande egenskaper och aspekter identifieras.

Dessutom är dessa egenskaper nära relaterade till målen och den eventuella framgången som formen kan ha.

Identifiering av den institution som utför den

Först måste den som fyller i ett formulär vet vem de gör det för. Detta är av avgörande betydelse eftersom trovärdigheten för de svar som tillhandahålls av personen som formuläret beror på korrekt identifikation av kroppen som gör formuläret.

I den övre vänstra eller centrala delen av formulärerna hittar du vanligtvis logotypen för den institution som utför den, utöver en del av dess ytterligare information, såsom fullständigt namn, adress eller telefonnummer.

Denna egenskap upprepas också i de former som görs online, där de överst på sidan identifieras med företagets namn och företagets image.

Grafisk distribution

Formgivare har också ett jobb när de kan fastställa strukturen på ett formulär. Uppdelningen i ett antal rader och rader, samt kolumner och rader är en konst som kräver arbete och ansträngning.

Syftet med detta är ingen annan än att göra ett utrymme mycket mer attraktivt för dem som fyller det.

Personen som läser och fyller i formuläret ska känna sig bekväm med formatet, så att den grafiska distributionen inte kan överbelasta vissa områden i det för att inte stör läsaren. Denna egenskap är också relaterad till utrymmet som du måste fylla i.

Antal rader

En annan av uppgifterna för att fylla i formulär är att antalet rader inte är för stort.

De flesta av formulärerna indelas i kategorier för var och en av de sektorer som du vill konsultera för. Men de bästa formerna är de med ett mindre antal rader.

Detta beror på att tidsbegränsningar gör att fylla i en kort form ett mer attraktivt alternativ än ett längre.

Men det finns också former som är mycket längre eftersom de kräver mer exakt information. Med detta i åtanke, i toppen, ger många former läsaren information om ungefärlig responstid.

Insamling av personuppgifter

En allmän och vanlig egenskap som de flesta former har är att det första som begärs är att fylla i personens personuppgifter.

Många av dem begränsar sig bara till att fråga om detta område, medan andra går mer i detalj beroende på deras syfte.

Personens för- och efternamn är egenskaper som alltid fylls i, såvida inte en undersökning genomförs.

Förutom dessa uppgifter är ofta ofta begäranden om nationalitet, adress, kontaktnummer, ockupation, nära släktingar, identitetsdokument, blodtyper. Mängden data som krävs beror uteslutande på formålet.

Utrymme att skriva

Nära relaterad till formens utformning; Detta dokument bör ha ett bekvämt skrivutrymme där de flesta väljer att svara tydligt och flytande.

Oavsett om det är en elektronisk eller fysisk form, är utrymmet att skriva en av de väsentliga egenskaperna för en bra form.

Men det finns alltid linjer som har gränser. Du kan till exempel inte ange ett alltför långt telefonnummer eller en adress som överskrider vissa tecken.

Speciellt i bankfrågor är detta en kritik som många människor har av formulärerna, eftersom de måste förkorta sin rumsadress på grund av den pålagda gränsen för utrymme att skriva.

Uppdelning mellan bokstäver

De mer specifika formerna kräver att du skriver brev för brev för att uppnå större tydlighet och förhindra eventuella misstag som kan göras.

Speciellt i blanketter som utfärdats av statliga institutioner i fysisk form är detta vanligtvis en av de viktigaste kännetecknen, eftersom på detta sätt data fylls i så exakt och läsbart som möjligt.

Men människor som fyller i dessa typer av formulär klagar ofta på grund av att detta slutar skriftligen gör det nödvändigt att investera mer tid.

Numerisk klassificering

Tänker du alltid på beställningen måste ett formulär ha en numerisk serie som anger hur många som har utfärdats under en viss tid, sedan dess utskrift beställdes. På detta sätt håller du reda på hur många som har fyllt i formuläret.

Dessutom har många former möjlighet att lägga till koder relaterade till personens egenskaper, till exempel deras hemort eller kön. Allt detta beror på den statistiska insamlingen som kommer att göras senare med informationen.

referenser

1. (Sf). Fyll i formulär. Skillswise. BBC. Återställdes från bbc.co.uk.
2. Charlton, G. (10 april 2014). 21 förstklassiga exempel på effektiv webbformdesign. Econsultancy. Återställs från econsultancy.com.
3. Formulera informationsdesign. (15 januari 2008). Vad gör en bra form? Formulera informationsdesign. Återställs från formulate.com.au.
4. Murcia Development Institute. (Sf). Elektronisk form. Murcia Development Institute. Återställdes från institutofomentomurcia.es.
5. Madaio, M. (23 augusti 2016). De nya reglerna för formdesign. UX-monter. Återställs från uxbooth.com.
6. (Sf). Olika funktioner i formdesignprocessen. Microsoft. Återställs från support.office.com
7. (23 mars 2017). Egenskaper och funktion hos elektroniska former och former. Uninotes. Återställs från uninotas.net.