UPPDELNINGSSTRUKTUR: EGENSKAPER, FÖRDELAR OCH EXEMPEL - DUDAS - 2025

En uppdelningsstruktur är en typ av organisationsuppsättning som grupperar anställda som ansvarar för en viss typ av produkt eller tjänst på marknaden, beroende på arbetsflöde. Det består vanligtvis av flera parallella arbetsteam som fokuserar på en produkt- eller servicelinje.

Till skillnad från avdelningar är divisionerna mer autonoma, var och en har sin egen verkställande direktör, ofta en vice president, och generellt hanterar sin egen anställning, budget och reklam.

Källa: pixabay.com

Även om små företag sällan använder en divisionsstruktur, kan de fungera för företag som annonsbyråer, som inte bara har dedikerad personal, utan budgetar som är inriktade på större kunder eller branscher.

Detta tillvägagångssätt är gynnsamt när beslutsfattandet måste koncentreras på uppdelningsnivå för att reagera mer smidigt på särskilda scenarier.

Divisionsstrukturen är väsentlig fördelaktig när ett företag har många marknader, produkter och / eller regioner. Det finns tre typer av uppdelningsstrukturer: produktstrukturer, geografiska strukturer och kundstrukturer.

egenskaper

En divisionsorganisationsstruktur ger ett mycket stort företagsföretag förmågan att separera stora delar av verksamheten i halvautonomiska grupper.

Även om de i allmänhet är mer lämpade för mycket stora organisationer, kan en delningsstruktur under vissa omständigheter också gynna ett mindre företag.

I alla fall är grupperna mestadels självledda och fokuserar på en viss aspekt av företagets produkter eller tjänster.

Fördelningens struktur i ett företag tenderar att öka flexibiliteten i företaget och organiserar också företagets verksamhet kring geografiska, marknads- eller produkt- och tjänstestrukturer.

Det kan emellertid leda till högre totala kostnader och resultera i ett antal små omtvistade fiefdomar inom ett företag som inte nödvändigtvis samarbetar till förmån för hela företaget.

Få det att fungera

Avdelningar måste hanteras väl för att de ska bli framgångsrika. Den viktigaste faktorn för att bestämma framgången för ett företag som använder en divisionsstruktur är dess ledarskap.

Seniorledare måste förstå vad varje division gör och tillhandahålla ledarskap till divisionschefer om hur man anpassar sig till nya strategiska riktningar eller hur man kan samarbeta mer effektivt med alla divisioner.

Dessutom måste chefer ha en solid förståelse för resursanvändningen. Att ha en gemensam pool med resurser som hanteras centralt, såsom administrativt stöd eller kontorsutrustning, kan minska kostnaderna och organisationens komplexitet.

Fördel

Avdelningar fungerar bra eftersom de tillåter ett team att fokusera på en enda produkt eller tjänst, med en ledarstruktur som stöder dess huvudsakliga strategiska mål.

Ansvar

Detta tillvägagångssätt gör det mycket lättare att tilldela ansvar för handlingar och resultat. I synnerhet leds en division av sin egen ledningsgrupp som söker divisionens bästa.

Konkurrens

Divisionsstrukturen fungerar bra på marknader där det finns hög konkurrens, där lokala chefer snabbt kan ändra riktningen för sin verksamhet för att svara på förändringar i lokala förhållanden.

Kultur

Denna struktur kan användas för att skapa en gemensam kultur och esprit de corps på avdelningsnivå som bättre tillgodoser den lokala marknadens behov.

Detta är bättre än att ha en produkt eller tjänst spridd över flera avdelningar i hela organisationen.

Till exempel kan en detaljhandelsdivision ha en kultur specifikt utformad för att öka servicenivån till kunderna.

Lokala beslut

Avdelningsstrukturen tillåter beslutsfattande att flytta ner organisationen. Detta kan förbättra företagets förmåga att svara på lokala marknadsförhållanden och placera beslut så nära kunden som möjligt.

Flera erbjudanden

När ett företag har ett stort antal olika produkterbjudanden eller marknader som det tjänar, och de inte är lika, är det mer vettigt att anta divisionsstrukturen.

Fart

Denna metod tenderar att ge snabbare svar på lokala marknadsförhållanden.

nackdelar

Ett företag som består av konkurrerande avdelningar kan tillåta kontorpolitik, snarare än sundt strategiskt tänkande, att påverka sin vision i frågor som företagets resursallokering.

kosta

När en fullständig uppsättning funktioner konfigureras inom varje division är det troligtvis fler anställda totalt än vad som skulle vara om företaget hade organiserats under en rent funktionell struktur.

Dessutom måste det fortfarande finnas en företagsorganisation, som ger mer omkostnader till verksamheten.

Skalaekonomi

Företaget som helhet kanske inte kan dra fördel av stordriftsfördelar om inte inköp integreras i hela organisationen.

ineffektivitet

När det finns flera funktionella områden spridda över många divisioner, kommer inget funktionsområde att vara lika effektivt som det skulle ha varit om det hade funnits en central organisation för varje funktion.

rivalitet

De olika divisionerna kanske inte har något incitament att arbeta tillsammans. De kan till och med arbeta tvärgående, eftersom vissa chefer underminerar handlingarna i andra divisioner för deras egen fördel.

Islands

Alla förmågor är fragmenterade efter uppdelning. Av den anledningen kan det vara svårt att överföra färdigheter eller bästa praxis i hela organisationen. Det är också svårare att sälja produkter och tjänster mellan divisionerna.

Strategisk strategi

Varje division tenderar att ha sin egen strategiska inriktning, som kan skilja sig från företagets övergripande strategiska inriktning.

Exempel

Exempel på en divisionsproduktsortiment är de olika bilmärkena hos General Motors. Likaså de olika Microsoft-programvaruplattformarna.

Ett exempel på en servicelinje är Bank of America: s detaljhandels-, affärs-, investerings- och kapitalförvaltningsgrenar.

ABC International

ABC International publicerade just en försäljning på 300 miljoner dollar. Av den anledningen beslutar din chef att omfamna en uppdelningsorganisationsstruktur för att ge utmärkt service till dina kunder. Följaktligen antar den följande uppdelningsstruktur:

Kommersiell division

Det fokuserar på alla företagskunder och har sin egen produktutveckling, produktion, redovisning och säljare.

Detaljhandel

Det fokuserar på alla detaljhandelskunder i landet och har sin egen produktutveckling, produktion, redovisning och säljare.

Internationell division

Den fokuserar på alla detaljhandelskunder utanför landet. Delar produktutveckling och produktionsanläggningar med detaljhandeln. Det har sina egna redovisnings- och säljare.

referenser

1. Jason Gillikin (2018). Fördelar och nackdelar med divisionens organisationsstruktur. Small Business-Chron. Hämtad från: smallbusiness.chron.com.
2. Business Dictionary (2018). Avdelningsstruktur. Hämtad från: businessdiction.com.
3. Steven Bragg (2017). Divisionsorganisationsstruktur. Redovisningsverktyg. Hämtad från: accountingtools.com.
4. Ramy Samir (2018). Divisionsstrukturen. Linkedin. Hämtad från: linkedin.com.
5. Elina VanNatta (2017). Funktionell vs. Divisionsorganisationsstruktur. Bizfluent, Hämtad från: bizfluent.com.