FÖRHANDSSTUDIE: VAD ÄR DET FÖR, HUR GÖRS DET, EXEMPEL - DUDAS - 2025

Den förstudie är en analys i den inledande fasen av ett potentiellt projekt genomförs för att avgöra om det skulle vara värt att gå vidare till förstudiestadiet. Detta görs i stora projekt och i allmänhet i joint ventures eller multinationella företag.

Denna studie utförs av ett litet arbetslag och är utformat för att ge företagets intressenter den grundläggande information som behövs för att ge ett grönt ljus till ett projekt eller välja mellan möjliga investeringar, välja de bästa affärsscenarierna.

Källa: pixabay.com

Det ger vanligtvis en översikt över logistik, kapitalkrav, viktiga utmaningar och all annan information som bedöms vara viktig för ett projekt beslutsprocess.

Förstudie kan genomföras som ett fristående arbete eller som en integrerad del av projektutvecklingsprocessen. Hur som helst är det en viktig studie som avgör om en full genomförbarhetsstudie ska genomföras eller inte, vilket är betydligt dyrare.

Scenval

I denna studie antas det att du har mer än ett affärsscenario, då vill du veta vilket som är bäst, både tekniskt och ekonomiskt. I förhand gör det möjligt att välja den bästa idén från flera idéer.

Det kommer att vara svårt och tidskrävande om varje scenario är djupt utforskat. Därför anses genvägen vara acceptabel i detta preliminära skede och kan användas för att bestämma de mindre komponenterna i investeringar och produktionskostnader.

Om det valda scenariot anses genomförbart, rekommenderas det att fortsätta med studien för att få en mer djupgående analys av det valda projektscenariot.

Vad är en pre-genomförbarhetsstudie för?

Förstudien fungerar som en av de första undersökningarna av en potentiell investering efter att en preliminär resursrapport och skapandet av en modell har gjorts.

Denna studie kan inträffa baserat på data som erhållits genom olika utvärderingar. Företag använder dessa studier för att samla in information innan de investerar miljontals dollar i uppgifter som att få tillstånd eller utredningsteam.

Utöver den information som är relaterad till designen av modellerna, tar förstudierna även hänsyn till de faktorer som kan påverka eller störa det slutliga projektet. Det kan involvera samhällsfrågor, hinder, utmaningar och mer.

En omfattande pre-genomförbarhetsstudie bör innehålla detaljerade konstruktioner och beskrivningar av operationen, samt kostnadsberäkningar, projektrisker, säkerhetsfrågor och annan viktig information.

Det bör också finnas flera alternativ i studien för att ta itu med olika frågor, eftersom det kommer att ge organisationer fler sätt att övervinna potentiella utmaningar.

Resultat

Om en pre-genomförbarhetsstudie resulterar i ett positivt basfallsscenario kommer företaget troligen att gå vidare till nästa steg: en genomförbarhetsstudie.

Om studien är negativ kan en organisation återvända till utvärderingsnämnden eller helt överge det potentiella projektet.

Förhandsstudien kommer i allmänhet inte att ge ett direkt svar på hur man ska säkra den skuld och kapital som krävs för att genomföra projektet.

Studien kan emellertid råda de mest troliga möjligheterna att söka finansiering eller lyfta fram inneboende svårigheter, som kräver ytterligare uppmärksamhet innan man kommer till finansinstitut.

Förhandsstudier kan ge investerare användbara uppdateringar om ett företags projektframsteg. Dessa studier hjälper till att skapa en mer konkret bild av ett företags milstolpar och utmaningar som går framåt.

Hur görs det? (Steg)

Utför en preliminär analys

Huvudsyftet med preliminär analys är att analysera projektidéer innan man investerar tid, ansträngning och pengar. Två uppsättningar aktiviteter är inblandade.

Beskriv tjänsterna

Skissera så specifikt som möjligt de planerade tjänsterna, målmarknaderna och de unika egenskaperna hos tjänsterna genom att svara på dessa frågor:

- Tjänar träningen ett behov som för närvarande inte uppfylls?

- Tjänar övningen en befintlig marknad där efterfrågan överstiger utbudet?

- Kan övningen konkurrera framgångsrikt med befintlig praxis på grund av en "win-win" -situation, som bättre design, pris, plats eller tillgänglighet?

Bestäm om det finns oöverkommliga hinder

Ett "ja" svar på följande indikerar att idén har liten chans att lyckas:

- Är kapitalkraven för fortsatt verksamhet otillgängliga eller inte tillgängliga?

- Finns det någon faktor som förhindrar effektiv kommersialisering av någon av referenskällorna?

Om den information som hittills samlats indikerar att idén har potential, fortsätter en detaljerad genomförbarhetsstudie.

Gör en marknadsundersökning

En bra marknadsundersökning är avgörande. Om planeraren inte kan utföra denna undersökning bör ett externt företag anställas. Huvudmålet med en marknadsundersökning är att ha en realistisk prognos av inkomster. De viktigaste stegen inkluderar:

- Definiera det geografiska inflytandet på marknaden.

- Granska befolkningstrender, demografiska egenskaper, kulturella faktorer och köpkraft i samhället.

- Analysera de konkurrerande tjänsterna i samhället för att bestämma deras främsta styrkor och svagheter. Faktorer som bör beaktas inkluderar prissättning, produktlinjer, hänvisningskällor, plats, marknadsföringsaktiviteter, servicekvalitet, lojalitet och kundtillfredsställelse.

- Bestäm den totala volymen i marknadsområdet och uppskatta den förväntade marknadsandelen.

- Uppskatta möjligheterna för marknadsutvidgning. Till exempel lyhördhet för nya eller förbättrade tjänster.

Planera organisation och verksamhet i verksamheten

Vid denna tidpunkt måste både organisationen och affärsverksamheten planeras i tillräckligt djup för att bestämma den tekniska genomförbarheten och kostnaderna för uppstarten och driften. En stor ansträngning krävs för att utveckla detaljerade planer för att:

- Lag.

- Marknadsföringsmetoder.

- Läget och utformningen av anläggningen.

- Tillgänglighet och kostnad för personal.

- Tillgänglighet till leverans. Till exempel leverantörer, prissättningsprogram, exklusiva produkter eller franchisetagare.

- Allmänna utgifter. Till exempel verktyg, skatter, försäkringar.

Granska och analysera all data

Denna översyn är avgörande. Planeraren måste bestämma om data eller analyser som utförts ska ändra någon av de tidigare analyserna. I grund och botten betyder att ta detta steg "gå tillbaka och reflektera en gång till."

- Alla rapporter som görs måste granskas på nytt med hänsyn till alla angivna observationer.

- Analysera risker och eventualiteter. Överväg möjligheten till betydande förändringar på den nuvarande marknaden som kan förändra prognoserna.

Ta "go / no go" -beslutet

Alla tidigare steg har syftat till att tillhandahålla data och analys för go / no go-beslutet.

Om analysen indikerar att företaget måste producera åtminstone önskad minimiinkomst och har tillväxtpotential är beslutet att "gå" lämpligt. Allt mindre kräver ett "no go" -beslut. Andra ytterligare överväganden är:

- Finns det ett åtagande att göra nödvändiga offer i tid, ansträngning och pengar?

- Kommer aktiviteten att uppfylla långsiktiga ambitioner?

Exempel

Syftet med att genomföra förstudierna är att ha information om projektet som ska genomföras och att utsätta förhållandena som omger projektet och tillgängliga alternativ. Ett exempel på pre-genomförbarhetsstudien består av:

Marknadsstudie

Denna studie syftar till att projicera framtida värden. Den strävar efter att förutsäga nivåerna av ökad försäljning, förändringar i efterfrågan på en produkt, antal kunder under en given tid, potentiella framtida marknader, kommer från konkurrensen, etc.

Liksom i varje prediktiv studie måste element som minskning eller ökning av inkomstnivån, förändringar i marknadsfördelningar och historiskt beteende efterfrågan beaktas.

Det är bestämningen och analysen av efterfrågan och utbudet. På liknande sätt kan många driftskostnader fastställas genom att definiera de policyer och rutiner som ska användas som en reklamstrategi och simulera den framtida situationen.

Teknologisk studie

Denna studie ger information för att mäta driftskostnader och mängden investeringar som motsvarar detta område.

Det anses normalt att de mest moderna teknikerna och förfarandena bör tillämpas, resurser som ur teknisk synvinkel kan vara optimala, men inte ur ekonomisk synvinkel.

Ett av härledningarna från denna studie kommer att definiera funktionen för tillverkningen av produkten eller kapitalkraven, materialresurser och arbetskraft, både vid uppstart och i projektets efterföljande drift.

Den tekniska studien måste vara användbar för att hitta det bästa sättet att uppnå produktionen av tjänsten eller, och innehålla både grundläggande och detaljerad konstruktion.

Grundläggande teknik

- Kvantifiera de krav och produktion som projektet har för tjänsterna eller varorna.

- Storlek.

- Plats.

- Bearbeta.

Detaljteknik

- Schema.

- Organisation.

- Fysiska verk.

Supplies

Det är utvärderingen och analysen av råvaror, såväl som hjälptjänster och insatsvaror som behövs för produktionen av en tjänst eller en vara.

Det hjälper till att känna till krav, plats, egenskaper, kostnader, tillgänglighet och andra viktiga aspekter för investeringsprojektet.

Specifikationen av råvaror kommer som ett resultat av den nödvändiga volymen, den typ av produkt som ska uppnås, samt graden av användning av den installerade kapaciteten.

Ekonomisk studie

I detta skede är målet att systematisera och beställa den monetära informationen från tidigare studier.

Den tidigare historiken kommer också att utvärderas för att verifiera dess lönsamhet. Dessutom kommer analytiska tabeller och ytterligare bakgrund att erhållas för att utvärdera projektet.

referenser

1. Business Dictionary (2019). Förberedbarhetsstudie. Hämtad från: businessdiction.com.
2. Investing News (2018). Vad är pre-genomförbarhetsstudier och genomförbarhetsstudier? Hämtad från: investingnews.com.
3. John Kingsley (2018). Skillnaden mellan pre-genomförbarhetsstudie och genomförbarhetsstudie. Ansluten till. Hämtad från: linkedin.com.
4. Asha (2019). Genomföra en genomförbarhetsstudie. Hämtad från: asha.org.
5. Wikipedia (2019). Studie av pre-genomförbarhet. Hämtad från: es.wikipedia.org.
6. Casey Research (2019). Preliminär genomförbarhetsstudie: ("pre-genomförbarhetsstudie"). Hämtad från: caseyresearch.com.