FÖRETAGETS ADMINISTRATIVA FUNKTIONER: VIKT OCH EXEMPEL - DUDAS - 2025

De administrativa funktionerna är de uppgifter eller aktiviteter som varje chef bör användas för att uppnå enastående resultat på kort och lång sikt i ett företag. Dessa funktioner är universella till sin natur, så varje chef kan implementera dem i sitt respektive arbete.

Chefer deltar i stort sett i en gemensam uppsättning funktioner för att uppfylla företagets mål. Dessa administrativa funktioner beskrevs av Henri Fayol i hans bok "Industrial and General Administration" 1916.

Källa: pixabay.com

Administration, även känd som affärsadministration, är ledningen för ett kontor, företag eller organisation. Det handlar om effektiv organisering av människor, information och andra resurser för att uppnå företagets mål.

Information är nyckeln till affärsverksamheten, och människor är resurserna som använder information för att ge mervärde till ett företag. Detta innebär att företag kommer att ha svårigheter om de inte har någon form av administrativ ledning.

Administrativ process

När den administrativa processen implementeras på ett systematiskt sätt genereras gynnsamma resultat i företagsledningen. Denna process anser att administrationen är den som utför vissa aktiviteter som kallas administrativa funktioner: planering, organisation, samordning, riktning och kontroll.

Det värderas som en process eftersom en organisation inte kan genomföras om en planering inte har upprättats, den inte kan samordnas om den inte har planerats och organiserats tidigare, och så vidare, tills den inte kan kontrolleras om den inte har planerats, organiserade, samordnade och riktade aktiviteter.

De 5 administrativa funktionerna i ett företag

Dessa funktioner är avsedda att indikera på vilka fält arbetet kommer att utföras och var ansträngningarna kommer att tillämpas, förutom att lösa problemet om hur man gör uppgifterna inom vart och ett av dessa områden för att uppnå de fördefinierade målen.

Dessa funktioner utgör viktiga delar av ett företags struktur och hjälper organisationen att hantera resurser och människor effektivt.

Planera

Det betyder att man kan bestämma i förväg vad man ska göra, när och hur man ska göra det, liksom vem som ska göra det. Kartlägga vägen från där företaget är, till där det vill vara.

Planeringsfunktionen innefattar att sätta mål och organisera dem i logisk ordning. Ställ också in de strategier som ska följas för att uppnå dem. Ledningen deltar i både kort- och långsiktig planering.

I planeringen måste enhet styra och den måste vara exakt, liksom att vara flexibel och kontinuerlig på ett visst sätt. Tidigare erfarenheter måste beaktas för att undvika problem som presenterats tidigare.

Organisation

Det handlar om att identifiera det ansvar som ska utföras, gruppera ansvaret i avdelningar eller avdelningar och specificera organisatoriska relationer.

Syftet är att uppnå samordnade insatser bland alla delar av organisationen. Organisationen måste ta hänsyn till delegering av myndighet och ansvar och omfattningen av kontrollen inom tillsynsenheterna.

Organisation för bra arbete är viktigt, eftersom på det här sättet de aktiviteter som ska genomföras kan beställas så att företagets struktur är solid.

Samordning

Den hänvisar till att koppla procedurerna till de uppgifter som utförs i företaget för att komplettera dem och hjälpa till i arbetet för var och en av arbetarna.

Dess mål är att konsolidera allt som görs för att uppfylla de mål och allmänna mål som föreslås av företaget.

Adress

Det leder människor på ett sätt som når företagets mål. Detta innebär en tillräcklig fördelning av resurser och ett effektivt stöd.

Ledarskap kräver exceptionella interpersonella färdigheter och förmågan att motivera människor. Rätt balans måste uppnås mellan betoning på personalbehov och betoning på ekonomisk produktion.

Det måste utföras av en chef, så att de anställda kan vidta de uppsatta åtgärderna och uppnå de planerade målen.

Kontrollera

Det är funktionen som utvärderar kvaliteten på alla områden och upptäcker potentiella eller faktiska avvikelser i organisationens plan.

Detta garanterar högkvalitativ prestanda och tillfredsställande resultat, samtidigt som man upprätthåller en ordnad och problemfri kontroll av miljön, inklusive information för att mäta prestandahantering och implementera korrigerande åtgärder.

Inspekterar och utvärderar att de uppgifter som ska utföras i företaget utförs korrekt. Dessutom måste du vara medveten om att korrigera de fel som skapats samt att det finns någon avvikelse från målen.

Betydelse

Att hålla ekonomin frisk

Om du inte kontrollerar utgifterna, minskar avfallet och har förtroende för dina uppgifter är det omöjligt att hålla din ekonomi frisk. Om alla områden i företaget är organiserade, inklusive finansavdelningen, är det mycket lättare att hantera kassaflödet.

Att fastställa frekvensen och metoderna för att upprätthålla denna kontroll är mycket användbart. Information bör också centraliseras för att undvika dubblering och fel när den skickas till andra platser.

Det är därför du måste byta ut flera kalkylblad med ett enda tillförlitligt system som uppdateras av ett litet antal människor.

Öka produktiviteten

Du kan identifiera vilka team som utför vissa uppgifter bäst och låta dem fokusera på styrkor. Att identifiera fel i processen och korrigera dem kommer att resultera i en mer effektiv metodik som slösar mindre tid och också färre resurser.

Genom att identifiera och korrigera fel är det möjligt att producera mer på kortare tid och använda färre resurser i processen, vilket säkerställer bättre resultat.

Hjälp att uppnå mål

Administrativ ledning gör det möjligt att uppnå erforderliga resultat. Detta beror på att det fokuserar på implementering av effektivare processer som intygar att målen uppnås.

Skapa kundnöjdhet

De mest effektiva processerna återspeglas i kvalitet och tidsfrister, vilket resulterar i att kunder uppfyller deras behov. Förhållandet med kunderna kan vara närmare, vilket hjälper till att bättre förstå deras behov för att erbjuda produkter och tjänster som tillfredsställer dem.

Främja datadrivna beslut

Beslut fattas utifrån resultaten. Det vill säga om allt som händer övervakas registreras det i data. Baserat på dessa data kan mer exakta beslut fattas, analysera tidigare och aktuella scenarier, för att planera för framtiden.

exempel

Kommersiell funktion

Det är den funktion som kopplar företaget till den yttre miljön. Det ansvarar för alla aktiviteter som krävs för att de varor och tjänster som produceras för att nå kundkretsen.

Genom en marknadsanalys försöker den fastställa vilken produkt eller tjänst som ska produceras, vilka personer du vill rikta in sig på, hur den kommer att marknadsföras, var den kommer att marknadsföras, vad kommer priset att vara osv.

Denna aktivitet kommer att försöka få kunden att känna sig nöjd med den levererade produkten eller tjänsten och inte med något annat som de andra företagen har släppt ut på marknaden.

Bokföring

Det håller kontrollen över de resurser som företagen har för att hantera dem effektivt. Först måste bokföringsprocessen upprättas genom genomförande av automatiserings-, värderings- och registreringsstegen.

Dessutom informerar den via de finansiella rapporterna om företagets verksamhet. Det måste visa vilka resurser och hur mycket är skulder, produkter, utgifter och tillgångar, och också göra en utvärdering av företagets resultat.

Den information som erbjuds av ett företags redovisning är avgörande för att kunna fatta beslut från både ägare och chefer.

Finansiera

Planera de ekonomiska resurserna på ett sådant sätt att tillämpningen görs på ett så optimalt sätt som möjligt. Dessutom undersöker den finansieringskällorna för att locka resurser när företaget behöver dem.

Det strävar efter att minska osäkerheten om investeringen för att uppnå maximalt lönsamhet för ett företag eller vinst per aktie.

Hygien

Det definieras som den aktivitet som används för att skydda anställdas fysiska integritet och förhindra framtida olyckor. Kontrollerar och förhindrar miljörisker för människor i företaget, vilket kan orsaka sjukdomar.

Det ansvarar för att minimera de befintliga riskerna för arbetare och för arbetsteam i deras ömsesidiga förhållanden.

referenser

1. Ecourses Online (2020). Administrationens funktioner. Hämtad från: ecoursesonline.iasri.res.in.
2. Referens (2020). Vad är en administrationsfunktion? Hämtad från: reference.com.
3. Institutet för administrativ ledning (2020). Administrativ hantering. Hämtad från: instam.org.
4. Economic Encyclopedia (2020). Administrativa funktioner. Hämtad från: encyclopediaeconomica.com.
5. Sabino Ayala Villegas (2006). Den administrativa processen och dess grundläggande funktioner. Hämtad från: gestiopolis.com.
6. My Abcm (2020). Lär dig vikten av administrativ ledning för företag. Hämtad från: myabcm.com.