- Skäl till administrationens betydelse
- Håller finanserna på en högsta nivå
- Öka produktiviteten
- Hjälper till att uppnå mål
- Genererar tillfredsställelse hos kunder och anställda
- Reducera avfall
- Anpassa organisationen till marknadens efterfrågan
- Underlättar hållbar tillväxt
- Förbättra företagets image
- Optimera resursanvändningen
- Reducera kostnader
- referenser
Det är viktigt att förvaltningen omfattar alla relevanta aspekter av denna process, som har en positiv inverkan på uppnåendet av organisationens mål. Därför kommer uppsättningen av dessa faktorer att vara viktiga delar för att fatta beslut från arbetsgruppen.
Det är viktigt att företaget har tydliga och väldefinierade mål och syften. Dessa måste informeras till personalen som utgör den så att alla kan arbeta i samklang baserat på konsolidering av de föreslagna målen.
Administrationen arbetar för att utveckla en systematiserad och strukturerad process för planering, organisering, genomförande och kontroll av resurser, på jakt efter företagets tillväxt och stabilitet.
Administrationens framgång ligger i att den kan öka och upprätthålla hög effektivitetsnivå i var och en av de mänskliga, finansiella, materiella och tekniska element som utgör företaget. Detta kommer att ligga till grund för organisationen att uppnå de förväntade resultaten.
Skäl till administrationens betydelse
Håller finanserna på en högsta nivå
I vilket företag som helst är pengehantering avgörande. En utmärkt hantering av den kommer att göra det möjligt för organisationen att fortsätta stå och gå vidare. Annars kan det försvinna på grund av missförvaltning.
Företaget är en dynamisk enhet, för vilken administrationen hela tiden behöver utvärdera de olika scenarierna, letar efter framgångar eller misstag i genomförda policyer, inte bara för att följa dem, utan också föreslå eventuella ändringar av dem.
För att maximera fördelarna och minimera riskerna utövas kostnadskontroller och ett redovisningssystem upprättas för att tillhandahålla tillförlitlighet till de uppgifter den projicerar.
Öka produktiviteten
Att identifiera de svaga och starka punkterna i processen är avgörande för ett företag. De styrkor som hittas måste erkännas och markeras.
Processens fel kommer att få en annan behandling, eftersom det är nödvändigt att planera för att korrigera dem.
Att söka effektivitet i alla processer kommer att resultera i att resurserna används och minskar mer på kortare tid, vilket garanterar bättre resultat.
Hjälper till att uppnå mål
Det finns inget viktigare för en organisation än att uppnå de mål som den har satt sig på alla nivåer. Administrationen är en av de grundläggande bastionerna för att detta ska kunna ske, för vilken den formulerar en serie strategier som harmoniseras med alla avdelningar.
Den centrala idén är att allt kretsar kring uppnåendet av målen. Det är därför som åtgärder vidtas för att samordna, dirigera och kontrollera resurser, liksom för att skapa en solid organisation där myndighetens och ansvarsförhållandena mellan personalen är tydliga.
Strategier utvärderas under hela processen. Den strävar efter att modifiera de som inte pekar på konsolidering av det organisatoriska målet.
Genererar tillfredsställelse hos kunder och anställda
Implementeringen av effektivare processer gör kunderna nöjda; Detta leder till närmare kommersiella band. För sin del kommer organisationen att förstå deras behov bättre och erbjuda dem bättre produkter och tjänster.
Eftersom uppgifterna internt har optimerats, blir arbetstagarens arbete mer effektivt och han känner sig mer bekväm att observera att han har mindre slitage i utförandet av sina uppgifter.
Reducera avfall
Avfall inom ett företag är oerhört viktigt. Det skulle vara ett allvarligt misstag att inte ta hänsyn till de negativa konsekvenserna detta medför.
Överproduktion, förlorad tid mellan varje process, överskottslager av material, produktionsfel och till och med slöseri med mänskliga resurser är exempel på avfall i ett företag.
Allt detta tillför inte något värde till produkten, vilket orsakar förluster av alla slag för organisationen. Det är därför administrationen agerar planering och kontroll för att försöka minimera mängden avfall. När dessa har minskat kommer produktiviteten att öka.
Anpassa organisationen till marknadens efterfrågan
Ett företag måste överleva i en föränderlig miljö. Därför måste administrationen hålla jämna steg med externa variationer för att föreslå åtgärder som vänder sig mot organisationens tillväxt och underhåll.
Dessutom ger detta öppna förhållande till de olika faktorer som utgör den yttre miljön det en bred vision av situationer, att kunna förutsäga framtida händelser och möjliga konsekvenser för företaget.
Underlättar hållbar tillväxt
Tillväxten av ett företag är inte en produkt av en slump, det är resultatet av gemensamt arbete mellan all personal som utgör det och ett effektivt genomförande av den operativa planeringen.
Administrationen arbetar internt med motivation, lagarbete och sökandet efter arbetarnas personliga framgång. Alla dessa strategier främjar en känsla av lojalitet till företaget. Därför att stödja alla tillväxtinitiativ.
Den hanterar också de externa ekonomiska och sociala variablerna som är kopplade till företaget och erbjuder därmed en väsentlig global vision när man beslutar om åtgärder baserade på operationell eller finansiell tillväxt.
Förbättra företagets image
Organisationen måste projicera sig själv, både internt och externt, med en stark och konsoliderad bild.
Administrationen bidrar direkt till detta, eftersom de genom att producera varor och tjänster av utmärkt kvalitet och skapa en hjärtlig atmosfär med den inre och externa allmänheten påverkar företagets prognoser inom affärs- och marknadsområdena.
Genom att ha en extern identitet som överensstämmer med den interna bilden kommer företaget att ha ett utmärkt presentationsbrev till konkurrenter, kunder och bland de anställda själva.
Optimera resursanvändningen
Administrationen ger företaget möjlighet att effektivt använda de mänskliga resurserna och det tekniska och finansiella material som utgör det. Detta innebär att man får positiva resultat som hjälper till att uppnå de föreslagna målen.
Denna optimering erbjuder företaget olika förslag, där möjligheten att spara på vissa resurser eller behovet av att arbeta snabbt på en kritisk punkt som påverkar dess tillväxt övervägs.
Effektiv förvaltning av resurser är nyckeln till en organisations tillväxt och välstånd.
Reducera kostnader
En av principerna för ledningen är att förbättra effektiviteten. Detta innebär direkt kostnadsminskning, vilket är mycket viktigt inom alla organisationer.
För att uppnå detta använder administrationen som strategi en framgångsrik kombination mellan de olika resurserna. Dessutom använder den olika processer och operativa kontrollstrategier.
referenser
- ABCM (2016). Lär dig vikten av administrativ ledning för företag. Hämtad från: myabcm.com.
- Juneja Prachi (2018). Betydelsen av ledningen. MSG. Hämtad från: managementstudyguide.com.
- Money Matters (2018). Hantering: Betydelse, roll, vikt, begränsningar. Hämtad från: accountlearning.com.
- Ledningsinnovationer (2008). Definiera hantering och dess funktioner. Hämtad från: managementinnovations.wordpress.com.
- Samiksha (2018). Betydelsen av ledning för ett modernt företag. Ditt artikelbibliotek. Hämtad från: yourarticlelibrary.com.