Den COSO (Committee of Sponsoring Organizations of the Treadway) rapporten är en studie som genomfördes på ett integrerat och objektivt sätt i USA i syfte att skapa ett system för intern kontroll. Detta möjliggör ett bredare tillämpningsområde med större täckning inom ramen för intern kontroll.
Sedan COSO-rapporten publicerades har den accepterats allmänt över hela världen och har använts som en referenspelare vid fastställandet av ett internt kontrollsystem.
Huvudfunktionen i COSO-rapporten är att upprätta en intern kontroll som bidrar till utvecklingen av affärsmiljön. Källa: pixabay.com
Denna allmänna acceptans beror på det faktum att COSO har alla nödvändiga faser för att tillräckligt stödja den interna kontrollen, så länge den genomförs korrekt.
Det finns för närvarande två versioner av COSO-rapporten: den första publicerades 1992 och den andra publicerades 2004. Den viktigaste versionen är den första eftersom den utgör grunden för hela systemet; i själva verket etablerade 2004-versionen bara några varianter med avseende på 1992-versionen.
Det är värt att notera att denna rapport inte bara ansvarar för den interna kontrollen, utan också utvecklar andra relaterade ämnen som affärsriskhantering (ERM) och bedrägeribekämpning.
Källor och viktiga data i COSO-rapporten
COSO grundades 1985 och framkom som ett botemedel mot felaktiga affärsmetoder och år av kris.
Följaktligen ägnar sig COSO åt att studera de faktorer som ger misstänksam eller bedräglig ekonomisk information. Den producerar också rekommendationer och texter för organisationer och andra reglerande enheter.
Det kan också definieras som en frivillig kommission som består av en grupp företrädare från fem organisationer från den privata sektorn i USA, vars mål är att främja intellektuellt ledarskap inför interna kontrollvarianter.
Organisationerna som deltar i COSO är följande:
- AAA (American Accounting Association).
- AICIPA (American Institute of Certified Public Accountants).
- FEI (International Finance Executive) och IIA (Institute of Internal Auditors).
- AMI (Institute of Administrative Accountants).
Vad är det för?
Generellt sett är huvudmålet med COSO-rapporten att förebygga och stoppa intern bedrägeri inom alla typer av offentligt och privat företag.
På samma sätt är COSO speciellt utformad för att identifiera de element eller händelser som kan påverka affärsenheten. Det ansvarar också för att hantera riskfaktorer och tillhandahålla en viss säkerhetsnivå inom administrationen och styrelsen som är fokuserad på att uppfylla företagets mål.
Enligt rapporten kan COSO sammanfatta sina uppgifter i tre huvudsakliga lokaler:
- Effektivitet och effektivitet inom kommersiell verksamhet.
- Tillförlitlighet och finhet i finansiell information.
- Överensstämmelse med tillämpliga regler och lagar.
Komponenter
I sin artikel Internkontroll och dess fem komponenter enligt COSO-rapporten konstaterar Javier Romero att det finns fem huvudkomponenter i intern kontroll som härrör från de administrativa processerna i varje företag. Dessa är följande:
- Kontrollmiljö.
- Kontrollverksamhet.
- Riskbedömning.
- Övervakning och övervakning.
- Information och kommunikation.
När det gäller intern kontroll är det nödvändigt att fastställa att det är en multidirektionell, permanent och repetitiv process där en komponent påverkar de andra. Denna dynamik gör det möjligt att bilda ett integrerat system som reagerar dynamiskt på lika förändrade förhållanden.
Fördel
COSO-rapporten har följande fördelar:
- Det gör det möjligt för företagsledningen att ha en global vision om möjliga risker, vilket i sin tur underlättar korrekta åtgärder för förvaltningsplanerna.
- Det gör det möjligt att känna till målens prioritering tillsammans med de grundläggande riskerna för verksamheten och de kontroller som genomfördes. Tack vare detta kan företag hantera sin administration på rätt sätt.
- Det gör det möjligt att fatta ett mer adekvat och säkert beslutsfattande och underlätta kapitalinkomster.
- Underlättar anpassningen av gruppmålen med de mål som tillhör var och en av affärsenheterna.
- Det gör det möjligt att ge stöd inom verksamheten inom intern kontroll och strategisk planering.
- Underlättar efterlevnaden av regelverk och de praktiska kraven från företagsregeringar.
- Främjar idén att riskhantering blir en grundläggande pelare inom företagets gruppkultur.
nackdelar
När man hänvisar till COSO-rapporten bör man inte tala om nackdelar utan snarare om de begränsningar som kretsar kring intern kontroll. Följaktligen avser dessa begränsningar de händelser som inte kan kontrolleras genom internrevision.
Som nämnts i tidigare stycken är målet med den interna kontrollen att skydda företagets tillgångar. Denna faktor kan emellertid vara föremål för en serie begränsningar som påverkar dess prestanda i viss utsträckning. Dessa begränsningar kan vara följande:
- Enligt COSO bör den interna kontrollen inte kosta mer än vad den får genom sina fördelar. Detta innebär att kostnads-nytta-poster nödvändigtvis granskas.
- COCO-rapporten konstaterar att den interna kontrollen endast riktar sig till rutinfrågor, så den är inte anpassad till globala situationer.
- Även om intern kontroll upprättades i företag med syftet att uppnå optimala resultat medieras den av medarbetarnas attityd, så den motstår inte frånvaron av moraliska och etiska principer när en tredje part verkställer en stöld eller bedrägeri.
- När den inte används korrekt kan intern kontroll påverkas av maktmissbruk. I dessa fall inträffar en överträdelse av företagsadministrationen av företagets myndigheter.
- Intern kontroll kan bli föråldrad eller otillräcklig. För att motverka denna begränsning är det nödvändigt att den är i ständig utveckling och utveckling med hänsyn till företagets nuvarande behov.
- Som ett strikt system bör den interna kontrollen vara fri från fel. emellertid är det benäget att bryta ner från mänskliga fel som uppstår på grund av felinformation eller förvirring under anställdas interaktion.
referenser
- Romero, J. (2012) Intern kontroll och dess fem komponenter enligt COSO-rapporten. Hämtad 23 juli 2019 från Gestiopolis: gestiopolis.com
- SA (2015) Begränsningar av intern kontroll. Hämtad 23 juli 2019 från Update: actualicese.com
- SA (2016) Vilka är de fem komponenterna i COSO-ramverket? Hämtad 23 juli 2019 från Knowledge Leader: info.knowledfeleader.com
- SA (sf) Kommittén för sponsororganisationer för Treadway Commission. Hämtad 23 juli 2019 från Wikipedia: en.wikipedia.org
- SA (sf) COSO. Hämtad 23 juli 2019 från den spanska föreningen för kvalitet: aec.es
- SA (sf) Allt du behöver veta om COSO-rapporten. Hämtad 23 juli 2019 från Vesco Consultores: vesco.com.gt
- Salvador, A. (2016) COSO: riskhantering. Hämtad 23 juli 2019 från Intern WordPress Bedrägeri: internt bedrägeri.wordpress.com