INVENTARIER AV MÄNSKLIGA RESURSER: ELEMENT OCH EXEMPEL - DUDAS - 2025

Den inventering av mänskliga resurser är en detaljerad bild av den grundläggande information om den personal som arbetar i en organisation. Detta ger företaget möjlighet att känna till den mänskliga potential som det har, vilket gör att det kan fatta beslut som möjliggör en effektiv användning av dessa resurser.

I modern tid har denna inventering blivit ett mycket viktigt verktyg, eftersom det systematiskt tillhandahåller data om medarbetarnas kunskaper och färdigheter. Detta skulle tas som grund för utbildning, kampanjer eller möjliga öppningar för nya jobb.

Av dessa skäl är det en prioritering att inventeringen av mänskliga resurser håller informationen uppdaterad, så att den garanterar att informationen är relevant och användbar. Inom ett företag är det viktigaste kapitalet arbetarna, dess drift och utveckling beror till stor del på dem.

Med en bra inventering av mänskliga resurser kommer företaget att förbättra arbetarnas kapacitet och förmåga, framgångsrikt på väg mot att uppnå sina mål.

Delar av personalresursen

Det är bekvämt att genomföra en icke-standardiserad inventering av personalresurser i företaget. Idealet är att designa ditt eget instrument som kan ge den information som företaget behöver. Detta är några av artiklarna som denna inventering innehåller:

Generell information

De gör det möjligt att ha individuell och familjeinformation kopplad till arbetaren, vilket möjliggör en global vision av arbetaren i dessa aspekter. Detta element är uppdelat i två avsnitt:

Personlig information

Uppgifterna i det här avsnittet utgör identifieringen av arbetaren, såsom identifieringsnummer, arbetstagarens fulla namn, födelsedatum, födelsedatum, ålder, nationalitet, kön, civilstatus, hemadress, rumstelefon och mobiltelefon.

Familjinformation

Detta avsnitt innehåller uppgifter om arbetarens närmaste familjemedlemmar. Till exempel fulla namn på far och mor, föräldrarnas ålder, makens fulla namn, makens ålder, antal barn, barnens fulla namn, barnets födelsedatum, barnens åldrar.

Arbetserfarenhet

Arbetarens anställningshistoria är av största vikt. Med den här informationen kan du bygga en profil på deras jobbutveckling.

Alla företag där du har arbetat bör listas, börja med det senaste. För varje företag måste du ange:

- Företagsnamn.

- Telefon och adress.

- Datum för inresa och datum för ansvarsfrihet.

- Inlämnade positioner och utförda funktioner.

- Namn och position för den sista omedelbara chefen.

- Anledningen till utgången.

Hälsodata

Den består av en detaljerad rapport och dess samlingar där arbetarens integrerade hälsostatus återspeglas, till exempel:

- Läkarundersökningar och laboratorieundersökningar som utförts vid anställningen.

- Förebyggande medicinska tentamen och efter semester.

- Allergier.

- Fysiska begränsningar för att göra någon typ av arbete.

Färdigheter och förmågor

Här återspeglas alla färdigheter och förmågor som den anställda besitter, oavsett om de är direkt relaterade till den position som arbetstagaren har inom organisationen. Deras styrkor och svagheter listas också.

Akademisk träning

Den hänvisar till all information om anställdas utbildningsnivå.

- Grundläggande utbildning.

- Högre utbildning.

- Forskarstudier (specialisering, magisterexamen, doktorsexamen).

- Kurser och workshops hålls.

- Kommando på främmande språk.

- Andra läroupplevelser (publicering av verk, erkännanden från offentliga eller privata enheter).

Jobbprestanda inom företaget

Detta element inkluderar resultaten från alla resultatutvärderingar av sin arbetsövning som tillämpas på arbetaren i var och en av de tjänster de har haft i företaget.

Utvärdering

Förstå informationen från attityd-, logik- och personlighetstester som utgör dessa utvärderingar.

Hur görs det?

Data kan registreras och lagras på två sätt: manuell eller digital. Båda erbjuder positiva och negativa aspekter på inventeringen, och dess användning beror på storleken och egenskaperna hos organisationsstrukturen.

Idealt, samla in och lagra HR-lagerinformation med en kombination av det bästa av var och en.

För att förbereda en inventering av mänskliga resurser, måste en serie steg följas, som beskrivs nedan.

Möt personalen

Att känna till personalen är av största vikt. Det skulle vara idealiskt att kunna identifiera vilken typ av kommunikation (muntlig eller skriftlig) som är arbetarens styrka, eftersom detta skulle hjälpa till att bestämma det ideala instrumentet för att samla in informationen.

Om ett frågeformulär tillämpas på någon som visar svårt att skriva eller en intervju till en extremt tillbakadragen person blir resultaten inte helt tillförlitliga.

All information som finns i inventeringen av mänskliga resurser måste åtföljas av motsvarande stöd och försiktighetsåtgärder som gör det möjligt att garantera nämnda information.

Intervjun innan instrumentet appliceras är nyckeln till att skapa en bekväm miljö där aktiviteten kan äga rum och samtidigt erhålla informationen som gör det möjligt att välja instrumentet för att samla in önskad information.

Informationsmöte

Följande instrument kan användas för att samla in uppgifterna:

Individuella intervjuer

Den består av att samla in information med redan strukturerade frågor. Här upprättas en direkt kommunikation med den anställda, som kan användas för att observera andra aspekter av arbetaren, inklusive icke-verbalt språk.

frågeformulär

Det är en uppsättning frågor som syftar till att få de uppgifter som krävs för att utföra inventeringen av mänskliga resurser.

I detta fall är frågeformulär av öppen typ mer lämpliga än frågeformulär av sluten typ eller flerval, eftersom arbetaren således fritt kan besvara frågorna.

Direkt observation

Denna teknik är mycket användbar eftersom den tillåter oss att se arbetarens beteende i dagliga arbetssituationer, att kunna identifiera aspekter som konflikthantering, typ av kommunikation som används, ledarskap och värderingar.

Expertutlåtande

Ett troget exempel på denna typ av observation inkluderar utvärderingarna som gjorts till arbetaren om hans prestationer i tjänsten. I dessa utgör expertens bedömning en viktig grund för möjliga interna kampanjer.

Informationsutvärdering

Uppgifterna i inventeringen är av stort värde när man gör en utvärdering av arbetaren.

Genom korrekt tolkning av dessa kan data erhållas som speglar både behovet av utbildning av anställda och idén om utmärkta utvecklingsstrategier för företaget.

Exempel

Här är exempel på former och automatiserade system som är nödvändiga för att skapa en inventering av mänskliga resurser.

referenser

1. Mbaskool (2018). Personalresurser. Hämtad från: mbaskool.com.
2. Wisenepali (2018). Betydelsen av informationssystem för mänskliga resurser, HR-inventering. Hämtad från: wisenepali.com.
3. Ledningsinnovationer (2008). HR: Grunder om rekrytering Hämtad från: managementinnovations.wordpress.com.
4. Society of human resource management (2016). Strategisk planering: Hur kan en kompetensinventering användas för strategisk HR-planering? Hämtad från: shrm.org
5. Joseph MacCafferty (2005). En mänsklig inventering. Hämtad från: cfo.com.