SÄKERHETSINVENTAR: EGENSKAPER, HUR DET BERÄKNAS, EXEMPEL - DUDAS - 2025

Den säkerhetslager är ytterligare mängd av ett objekt som ett företag håller lagrad i lager för att minska risken för att artikeln ska vara uttömda. Det används av logistikspecialister för att beskriva en ytterligare lagernivå som hålls för att minska risken för en råvarubrist orsakad av osäkerheter i utbud och efterfrågan.

Det fungerar som en reserv om försäljningen är högre än planerat och / eller företagets leverantör inte kan leverera ytterligare enheter vid den förväntade tiden.

Källa: pixabay.com

Korrekt nivåer av säkerhetsinventar gör att affärsverksamheten kan fortsätta enligt planerna. En säkerhetsinventering upprätthålls när det råder osäkerhet i efterfrågan, utbudet eller tillverkningsprestanda, som tjänar som försäkring mot lager.

Det finns ytterligare transportkostnader förknippade med säkerhetsinventariet. Underhållskostnaden kan dock vara lägre än kostnaden för att inte leverera en kunds beställning i tid eller att behöva stoppa en produktionslinje.

egenskaper

-Mängd säkerhetsinventarier

För mycket säkerhetslager kan resultera i höga underhållskostnader för lager. Produkter som lagras för länge kan också förstöra, löpa ut eller gå sönder under lagringsprocessen.

Å andra sidan kan för lite säkerhetsinventering leda till förlorad försäljning och en högre kundkränga.

Som ett resultat är det viktigt att hitta rätt balans mellan för mycket och för lite säkerhetsinventar.

-Inventarpolitik

Tidning

I denna policy kontrolleras lagernivån periodvis och vid den tidpunkten görs en beställning för att tillfredsställa den förväntade efterfrågan fram till nästa order.

I detta fall beräknas säkerhetsinventeringen med hänsyn till riskerna för utbud och efterfrågan instabilitet under denna period, plus påfyllningstiden.

Kontinuerlig

I denna policy kontrolleras lagernivån kontinuerligt och order placeras när som helst. I detta fall beräknas säkerhetsinventariet med hänsyn endast till risken för påfyllningstid.

Denna policy kan leda till en mindre säkerhetsinventar, förutom att säkerställa högre servicenivåer.

Det är emellertid mycket svårare att genomföra, varför de flesta organisationer som använder traditionella planeringsverktyg väljer den periodiska inventeringspolitiken.

-Betydelse

Kompensera för prognostiserade felaktigheter

Ju mindre exakt prognosen är, desto mer säkerhetsinventarier krävs för att säkerställa en viss servicenivå.

Du kan ha en konstant efterfrågan på en viss artikel, men du kan sälja mer än väntat på en månad. Med säkerhetsinventering offrar du inte nivån på kundservice.

Skydda mot oförutsedda variationer

Om en leverantör stänger oväntat under en vecka eller om det finns ett avbrott i en beställning under transport, slösar inte säkerhetsinventariet tid på att fullfölja kundorder.

Försörjningskedjorna blir längre och globaliserade, med fler och fler fall som kan orsaka allvarliga störningar.

Hur beräknas det?

Att beräkna säkerhetsinventariet kräver inte riktigt mycket vetenskap. Du behöver bara ha inköpshistoriken och försäljningsorderhistoriken tillgänglig. När du väl har det använder du den här enkla säkerhetsinventareformeln, även känd som "lagerekvationen":

Säkerhetsinventar = (Maximal daglig användning x Maximal leveranstid i dagar) - (Genomsnittlig daglig användning x Genomsnittlig leveranstid i dagar).

Först multipliceras den maximala dagliga användningen av materialet med den maximala leveranstiden i dagar. Sedan multipliceras den genomsnittliga dagliga användningen av materialet med den genomsnittliga leveranstiden i dagar.

Slutligen, för att bestämma säkerhetsinventariet, beräknas skillnaden mellan de två tidigare multiplikationerna.

Beräkningsexempel

En rysk souvenirbutik i New York säljer ryska tesatser. I genomsnitt tar det cirka 40 dagar (genomsnittlig leveranstid) att skaffa och skicka tesatserna från Ryssland till New York.

Företaget säljer cirka 15 uppsättningar per dag (genomsnittlig daglig användning), men på goda dagar kan försäljningen gå upp till 25 (maximal daglig användning). Tyvärr finns det i Ryssland snöstormar, vilket resulterar i leveranstider på upp till 55 dagar (maximal leveranstid).

Att använda säkerhetsinventarekvationen över din optimala formel för lagernivå skulle vara: (25 × 55) - (15 × 40) = 775.

Den ryska souvenirbutiken skulle behöva ha cirka 775 tesatser som säkerhetsinventar hela tiden.

Exempel

Anta att det finns en USA-baserad verksamhet som heter Shawls M, som säljer handvävda kashmirsjalar, producerade av hantverkare i Mongoliet.

I genomsnitt tar det cirka 55 dagar (genomsnittlig leveranstid) för att få sjalarna från Mongoliet till Amerika. Sjalar M säljer cirka 10 sjalar per dag (genomsnittlig användning). På helger och helgdagar kan de sälja upp till 14 sjalar (maximal användning).

Tyvärr har Mongoliet sandstormar, vilket resulterar i leveranstider på upp till 60 dagar (maximal leveranstid). Så för sjalar M skulle säkerhetsinventarnivåerna vara: (14 × 60) - (10 × 55) = 290.

Det betyder att Chales M måste ha cirka 290 enheter av säkerhetsinventar hela tiden, särskilt under våren när sandstormar finns i överflöd.

Slutsatser

Med ytterligare 290 enheter på lager i säkerhetsinventar, som säljer cirka 78 sjalar i veckan (10 per veckodag plus 14 per dag på helger), kommer Shawls M att ha tillräckligt med lager i drygt tre och en halv veckor.

Säkerhetsinventariet finns där för att skydda Chales M mot alla fluktuationer i efterfrågan och leveranstid. Det kommer att skydda företaget från alla oväntade händelser.

Beroende på vad som säljs kanske du måste vara uppmärksam på årstiderna. Till exempel kan en ökad efterfrågan observeras vid jul.

Kanske tenderar sjalar att sälja en hel del i december, eftersom de är utmärkta julklappar, som tredubblar efterfrågan. Därför måste Chales M i december se till att den har tillräckligt med säkerhetsinventarier för att tillfredsställa denna förväntade tredubbling av efterfrågan.

Men när högsäsongen är över bör säkerhetsinventeringen börja sänkas.

referenser

1. Tradegecko (2019). Vad är säkerhetslager och hur beräknar du det? Hämtad från: tradegecko.com.
2. Wikipedia, gratis encyklopedi (2019). Säkerhetsinventar. Hämtad från: en.wikipedia.org.
3. Harold Averkamp (2019). Vad är säkerhetsinventariet? Redovisningscoach. Hämtad från: accountingcoach.com.
4. Maggie Bendis (2019). 4 skäl för att lagra säkerhetsinventar. Eazy inventering. Hämtad från: eazyinventario.com.
5. Hur beräknar jag säkerhetsinventar? Säkerhetsinventarformel och beräkning. Virto Commerce. Hämtad från: virtocommerce.com.