DE 6 STADIERNA I DEN ADMINISTRATIVA ORGANISATIONEN - DUDAS - 2025

Det är oerhört viktigt att känna till stadierna i den administrativa organisationen för att kunna hantera resurser på ett så effektivt sätt som möjligt och få bästa resultat. Den administrativa organisationen är en uppsättning åtgärder som utförs av en grupp människor med den grundläggande idén att uppnå ett gemensamt mål.

Detta begrepp hänvisar inte bara till att hantera ett företags ekonomi utan kan också täcka en familjs ekonomiska inkomst till en hel nation. Så alla siffror som tjänar en monetär inkomst måste ha planering om den hoppas lyckas på lång sikt.

Ursprung för den administrativa organisationen

Administrationen är kopplad till organisatoriska aspekter, vars ursprung kan spåras tillbaka till antika Egypten och avlägsna Babylon.

Det faktum att administrera har syftet att göra det bästa av ekonomiska och finansiella beslut och se till att dessa alltid är de mest lämpliga beroende på fall. Administration kan ses som förvaltningsvetenskapen.

Administrationen, som det är känd idag, började ta form i Europa på 1400-talet, efter införandet av användningen av arabiska siffror; detta faktum underlättade sättet att föra konton.

Mellan 1700- och 1800-talet hade den industriella revolutionen redan ägt rum, vilket helt förändrade tidens arbets- och affärslandskap. Vid denna tidpunkt blev administrationen nödvändig för förvaltningen av de nya industrierna och fabrikerna.

Adam smith

Den brittiska ekonomen och filosofen Adam Smith, som ansågs vara modern ekonomis far, avslöjade behovet av en hierarki och arbetsdelning så att den kunde genomföras på ett optimalt sätt.

Med ankomsten av industrimaskiner och därmed en mycket större produktion av olika varor och artiklar blev specialiseringen av en vetenskap som tidigare hade tagits för givet.

Ledningen underlättade processen för att uppnå det som enligt Smith var det ultimata målet för massproduktion: maximering av kapital och mark.

Stadier av administrativ organisation

Denna organisationsform är indelad i olika stadier. Dessa faser utgör de viktigaste reglerna för administrationen så att den kan genomföras korrekt och risken för fel minimeras.

Det finns olika tolkningar; emellertid är de sex väsentliga stegen i den administrativa processen enligt följande, i ordningsföljd:

Prognos

Logiskt bör det göras innan ett projekt påbörjas. Alla faktorer som kan komma in och påverka resultatet måste beaktas. Var extremt försiktig och ta inget för givet.

Planera

Målen upprättas och tillgängliga alternativ och åtgärder som ska vidtas hanteras för att uppfylla dessa mål. Dessa mål ska alltid vara realistiska och konsekventa, de ska aldrig tas för givet eller tillkännage vinster från början.

Organisation

Skapningsprocessen genomförs och den nödvändiga arbetsstrukturen bildas för att uppnå målet, definiera aktiviteter, arbete, möjliga utmaningar, hierarkier, grupper och stegen att följa nästa.

Adress

Ledarskap innebär att leda och påverka organisationen fullständigt och fullständigt. Det är i detta skede där du börjar se hur den planerade åtgärden tar form och målen redan är mindre avlägsna, eftersom det finns ordning i hierarkin och det finns en plan i drift.

Samordning

Detta steg hänvisar till de verktyg som måste beaktas för att säkerställa att de uppsatta målen kan uppnås.

Här spelas alla faktorer som direkt eller indirekt har med processen att göra. Tanken är att hela proceduren fungerar som en redskap.

Kontrollera

De beteenden och metoder som godkänts i planering och samordning måste genomföras till skrivelsen. Således uppnås målen med största precision och på kortast möjliga tid.

Detta är när kontrollen spelar in och säkerställer att ingen av de berörda parterna går utanför det etablerade. Detta undviker förseningar och komplikationer på vägen för att uppnå målen.

Utöver de sex etapperna

Det bör noteras att administrationen går utöver de sex steg som beskrivs ovan.

Det har några outtalade regler, till exempel det faktum att du aldrig kan förvänta dig eller ta vinst för givet. Oavsett hur väl planerad en process är är den inte riskfri eller misslyckas säker.

På samma sätt överväger denna sociala och ekonomiska vetenskap olika principer som kompletterar planerings- och genomförandestegen.

Av dessa principer kan vi lyfta fram den som säger att för specialisering inom ett område krävs arbetsdelning. Den ansvariga myndigheten måste svara för de som ansvarar för den.

Dessutom är disciplin absolut nödvändig och respekt är ett oundgängligt värde för att skapa en stabil arbetsmiljö.

Exempel på framgångsrika administrativa förfaranden

Egyptiska pyramider

Bra exempel på framgångsrik administration kan ses genom hela mänsklighetens historia. De berömda pyramiderna i Egypten krävde en omfattande administrativ och logistisk plan som utan tvekan krävde stor disciplin, ordning, samordning och kontroll.

Konstruktioner från antiken

Ovanstående gäller också alla de stora konstruktionerna i antiken, till exempel Zeus-statyn och Roman Colosseum.

Andra exempel

Monumentala strukturer är inte de enda framgångsrika exemplen på förvaltning i historien. Från planering av skörden till att äta mat på vintern till att veta vilka insatsvaror och i vilken mängd som kan transporteras på en lång resa på höga hav, är det administrativa processer.

De hanterar alla tillgängliga resurser just nu. På detta sätt strävar vi efter att få ut det mesta och minimera risken för fel. Annars i dessa fall skulle resultatet ha varit en hungersnöd eller en tragedi när det slut på färskt vatten mitt i havet.

Och det är att administrativ vetenskap har funnits sedan urminnes tider. Kanske inte med ett riktigt namn, men som något som är inneboende för människans sociala natur.

Detta indikerar att för att samexistera på ett civiliserat sätt kräver människor resurser och organisation och förmågan att använda dem på ett lämpligt och mest optimalt sätt.

referenser

1. Arias Romero, JA (2014). Definiera din strategiska plan med dina människor och dina kunder i åtanke. Gestiopolis. Finns på gestiopolis.com
2. Guerrero Martín, MA (2003). Fyra steg i den administrativa processen. Gestiopolis. Återställd på: gestiopolis.com
3. Merriam-Webster Dictionary (2018). Administrering. Merriam-Webster. Återställd på: merriam-webster.com
4. Munch, L. (s / f) Grundläggande för administration.
5. Shah, F. (2014). Begrepp om administration och övervakning. Slideshare. Återställd på: es.slideshare.net