- Styrkor och svagheter
- Vad utvärderar EFI-matrisen?
- Interna faktorer
- styrkor
- svagheter
- Hur gör jag en EFI-matris?
- Steg 1. Identifiera de interna nyckelfaktorerna
- Steg 2. Tilldela vikterna
- Steg 3. Tilldela betyg
- Steg 4. Få viktade poäng
- Steg 5. Lägg till viktade poäng
- Analys
- Viktade poäng och totalt viktat poäng
- Fördelarna med EFI-matrisen
- Exempel
- referenser
Den EFI (Internal bedömningsfaktorer) matris är ett strategiskt verktyg som används för att revision eller utvärdera den inre miljön i ett företag och avslöjar de viktigaste styrkor och svagheter i de funktionella områden i ett företag.
Det ger också en grund för att identifiera och utvärdera relationerna mellan dessa områden. Den interna faktorbedömningsmatrisen eller EFI-matrisen används för att formulera en strategi.
Källa: Adi godisgodis
Fred R. David introducerade den interna faktorbedömningsmatrisen i sin bok Strategic Management. Enligt författaren används detta verktyg för att sammanfatta informationen som erhållits från analysen av företagets interna miljö.
Även om verktyget är ganska förenklande gör det det bästa möjliga jobbet med att identifiera och utvärdera de viktigaste faktorerna som påverkar verksamheten.
EFI-matrisen är ett strategiformuleringsverktyg som kan användas för att bedöma ett företags resultat i förhållande till dess identifierade interna styrkor och svagheter. EFI-matrismetoden är i vissa avseenden konceptuellt relaterad till metoden "Balanced Scorecard".
Styrkor och svagheter
I jakten på interna styrkor kan företag undra vad de är bra på och vilket mervärde de erbjuder sina kunder jämfört med vad deras konkurrenter erbjuder. Vad är medarbetare stolta över och vad går bra inom organisationen?
För att upptäcka svagheter kan företag se hur de kan förbättra sina tjänster och sina produkter. Vad fungerar för närvarande inte optimalt och vilka delar är mer utvecklade i tävlingen?
Vad utvärderar EFI-matrisen?
Den allmänna tumregeln är att identifiera 10–20 viktiga interna faktorer, men så många faktorer som möjligt bör identifieras.
Interna faktorer
Interna faktorer är resultatet av en detaljerad internrevision av ett företag. Uppenbarligen har alla företag några svaga punkter och vissa styrkor, så interna faktorer ingår i två kategorier: styrkor och svagheter.
Företagets styrkor och svagheter används i utvärderingen som viktiga interna faktorer.
Styrkor och svagheter är organiserade i EFI-matrisen i olika delar. Detta innebär att alla styrkor listas först och sedan kommer de inre svagheterna. Om alla faktorer visas på listan, kommer betyg att hjälpa till att identifiera interna styrkor och svagheter.
styrkor
När du letar efter styrkor, fråga dig själv vad som görs bättre eller har mer värde än vad dina konkurrenter gör.
Styrkor är företagets starka områden eller attribut som används för att övervinna svagheter och för att dra nytta av externa möjligheter som finns i branschen. Det betyder att företaget har en bra ledningsstrategi. De kan vara konkreta eller immateriella:
- Inkomst.
- Bra position på en marknad (högt marknadsvärde).
- Lönsam, högt värde på aktierna.
- God ekonomisk situation.
- Hög nivå av marknadsföring och marknadsföring.
- Kännbart märke.
- Högkvalitativa produkter.
svagheter
Vid svagheter måste du fråga dig själv vilka områden i företaget som kan förbättras, så åtminstone på detta sätt kan du komma ikapp dina konkurrenter.
Svagheter är de riskområden som måste tas upp med prioritet för att minimera deras påverkan. Konkurrenter letar alltid efter hål i företaget och gör sitt bästa för att dra nytta av identifierade svagheter.
Det är de områden där företaget bör vara berörda, eftersom de kan generera förluster på två sätt: direkt eller något annat företag på marknaden kan exponera dessa svaga områden, vilket leder till förluster. Exempel på svagheter:
- Olönsam verksamhet, låg avkastning på investeringar.
- Höga kostnader för att göra affärer.
- Dålig medarbetares motivation.
- Produkter av låg kvalitet och för dyra.
Hur gör jag en EFI-matris?
Steg 1. Identifiera de interna nyckelfaktorerna
Internrevisioner bör utföras för att identifiera styrkor och svagheter inom alla verksamhetsområden. Det föreslås att 10-20 interna faktorer identifieras, men ju mer du kan bidra till EFI-matrisen, desto bättre.
Antalet faktorer har ingen inverkan på intervallet för den totala viktade poängen, eftersom de totala vikterna alltid kommer att lägga upp till 1,0, men det hjälper till att minska uppskattningsfelet till följd av subjektiva poäng.
Företagets resurser, kapacitet, organisationsstruktur, kultur, funktionella områden och värdekedjeanalys undersöks igen för att erkänna organisationens styrkor och svagheter.
Först listas styrkorna och sedan svagheterna. Det är tillrådligt att vara så specifik och objektiv som möjligt. Till exempel kan jämförande procenttal, förhållanden och antal användas.
Om en SWOT-analys redan har gjorts kan några av faktorerna samlas in därifrån. SWOT-analysen har i allmänhet högst 10 styrkor och svagheter, så ytterligare analys måste göras för att identifiera fler viktiga interna faktorer för matrisen.
Steg 2. Tilldela vikterna
Vikterna tilldelas baserat på åsikter från branschanalytiker. Ta reda på vad analytiker säger om branschens framgångsfaktorer och använd sedan deras åsikt eller analys för att tilldela lämpliga vikter.
Efter att ha identifierat styrkor och svagheter tilldelas varje faktor en vikt som varierar från 0,00 till 1,00. Vikten som tilldelas en given faktor indikerar faktorens relativa betydelse. Således betyder noll inte viktigt och 1 indikerar mycket viktigt.
Oavsett om en nyckelfaktor är intern styrka eller svaghet, bör de faktorer som har störst betydelse för organisationens prestanda tilldelas den största vikten.
Efter att ha tilldelat vikten till de enskilda faktorerna, se till att summan av alla vikter är lika med 1,00.
Steg 3. Tilldela betyg
Samma process görs med betyg. Även denna gång kommer gruppmedlemmarna att bestämma vilka betyg som ska tilldelas.
Vikterna bestämda i föregående steg är baserade på branschen. Betyg baseras på företaget.
Varje faktor tilldelas ett betyg på 1 till 4. Betyget indikerar om faktorn representerar en större svaghet (1), en mindre svaghet (2), en mindre styrka (3) eller en större styrka (4). Styrkor bör klassificeras som 4 eller 3 och svagheter bör klassificeras som 1 eller 2.
Vikt och betyg tilldelas subjektivt. Därför är det en process som är svårare än att identifiera nyckelfaktorerna.
Steg 4. Få viktade poäng
Nu kan du komma till EFI-matrisen. Vikten för varje faktor multipliceras med dess betyg. Detta ger en viktad poäng för varje faktor.
Steg 5. Lägg till viktade poäng
Det sista steget i konstruktionen av EFI-matrisen är att lägga till de viktade poängen för varje faktor. Detta ger den totala viktade poängen för företaget.
Analys
En intern analys undersöker organisationens interna miljö för att utvärdera dess resurser, kompetens och dess konkurrensfördelar. Genom att utföra en intern analys kan du identifiera organisationens styrkor och svagheter.
Denna kunskap hjälper ledningens strategiska beslutsfattande samtidigt som man genomför processen för formulering och genomförande av strategin.
Efter att EFI-matrisen är klar bör organisationen ha en klar uppfattning om var de utmärker sig, var de klarar sig bra och var nuvarande underskott och brister ligger.
Analysen kommer att ge ledningen kunskap för att utnyttja sina styrkor. Det ger också ledningen möjlighet att utveckla strategier för att avhjälpa identifierade svagheter.
Organisationen kan vara säker på att den kanaliserar sina resurser, tid och fokus effektivt och effektivt.
När en viktig intern faktor är både en styrka och en svaghet, inkludera faktorn två gånger i IFE Matrix. Samma faktor behandlas som två oberoende faktorer i detta fall. Det tilldelar vikt och klassificerar också båda faktorerna.
Viktade poäng och totalt viktat poäng
Betyget är resultatet av vikten multiplicerad med betyget. Varje nyckelfaktor måste göras. Den totala viktade poängen är helt enkelt summan av alla individuella viktade poäng.
Företaget kan få en total poäng från 1 till 4 på matrisen. Den totala poängen på 2,5 representerar en genomsnittlig poäng.
I den interna utvärderingen indikerar en poäng under 2,5 att företaget är internt svagt jämfört med sina konkurrenter. Å andra sidan visar poäng över 2,5 en stark inre position.
Fördelarna med EFI-matrisen
För att förklara fördelarna med denna matris måste du börja med att prata om en nackdel.
EFI-matrisen är mycket subjektiv, även om alla andra metoder, som SWOT-matrisen, också är subjektiva. EFI försöker lindra en del av subjektiviteten genom att införa siffror i konceptet.
Intuitiva bedömningar krävs för att fylla EFI-matrisen med faktorer. Att behöva tilldela vikter och betyg till enskilda faktorer ger dock lite av den empiriska naturen till modellen.
Exempel
Som visas i exemplet EFI-matris för ett företag togs 13 interna nyckelfaktorer, bestående av sju styrkor och sex svagheter.
Varje faktor tilldelas individuellt en vikt, fastställd subjektivt, men vars totala summa är 1.
I detta fall är företagets totala viktade värde 2,74, vilket indikerar att företaget har en något stark intern ställning med avseende på konkurrensen.
referenser
- Ovidijus Jurevicius (2014). IFE- och EFE-matriser. Strategisk hantering Insight. Hämtad från: strategiesmanagementinsight.com.
- Maddy Mirkovic (2019). Intern analys: Varje strategi bör börja med en. Hämtad från: executestrategy.net.
- Maxi-Pedia (2019). IFE-matris (internfaktorutvärdering). Hämtad från: maxi-pedia.com.
- MBA-handledning (2019). IFE (Intern faktorutvärdering) Matrix. Hämtad från: mba-tutorials.com.
- CEOpedia (2019). IFE-matris. Hämtad från: ceopedia.org.
- Markets 'Magazine (2012). Intern Factor Evaluation (IFE) Matrix. Hämtad från: mmauc.blogspot.com.